| 标题 | 水利工程档案信息化建设与信息服务探析 |
| 范文 | 戴红 马士峰 摘 要：基于对水利工程档案信息化建设与信息服务的研究，首先，阐述水利工程档案现状。然后，为更好实现水利工程档案信息化建设，给出做好设备配置工作、完善管理机制等措施。最后，给出水利工程档案信息服务策略。 关键词：水利工程;档案;信息化;信息服务 水利工程在促进我国更好发展中发挥着不可替代的作用，在人们生活质量与生活水平不断提升背景下，为使得水利工程能够满足人们需求，同时跟上时代发展步伐。要及时做好水利工程档案信息化建设工作，提供高质量信息服务。在这一过程中，档案信息利用率得到提升，为后续水利工程建设工作以及工程性能的发挥打下良好基础。所以，本文将针对水利工程档案信息化建设与信息服务相应内容进行阐述。 1 水利工程档案现状 水利工程档案通常情况下主要是指，在水利工程立项、设计及施工前期、中期以及竣工验收各个阶段，即水利工程建设全过程所形成的具有一定价值的件材料，包括文字、图表、声像材料等，将此类内容记录进行集中收集与管理，形成的就是水利工程档案。水利工程档案在水利工程建设，以及水利工程管理工作开展中发挥着不可替代的作用。水利工程档案是对各项事物的客观记录，在记录中能够保证其完整性与真实性，为相关决策工作以及施工工作打下良好基 础[1]。水利工程档案相较于其他档案而言，具有较强专业性特点，在其中涉及许多不同内容，比如，水工建筑物、电气、地质、气象以及水文等。总之，水利工程档案对于各项水利工作的展开具有重要作用。因此，对于水利工程档案的收集、利用等工作要给予更多重视与关注。 2 水利工程档案信息化建设措施 2.1 做好设备配置工作 为促使水利工程档案信息化建设工作能够有序进行，要及时做好设备配置工作。在这一过程中，需要计算机、电子阅览室装置等，这是实现水利工程档案信息化建设的基础保障。比如，在水利工程档案信息化建设中，通过对计算机功能的应用，构建完善水利工程档案管理系统。该系统能够实现对档案信息的自动收集、整理与存储，实现检索功能、存储功能一体化。与此同时，要在硬件设备中提供保障。在水利工程档案管理中，使用较为先进的管理设备。管理设备要具有高容量，实现对大量信息的存储。为实现这一目的，在设备的配置中，需要水利部门能够加大资金的投入力度。根据实际发展情况，购置相应的设备设施。避免因为设备原因，影响水利工程档案信息化发展。 2.2 完善管理机制 水利工程档案信息化建设工作的展开，需要一套完善的管理机制，对各项工作的展开进行有效指导。因此，在水利部门发展中，要将构建完善管理机制作为重点内容。要积极鼓励工作人员参与到管理机制的构建中，这样管理机制的完善性可以得到保障。管理机制要对各项工作的展开构建统一标准与规范，比如，对档案电子文件的存储形式给出统一标准[2]。这样档案工作人员，在实际档案的存储中，可以按照相应标准进行。确保收集整理的档案信息的真实性和有效性，为我国水利事业的更好发展提供保障。 2.3 加强软件开发建设工作 通过加强软件开发，可以为水利工程档案信息化建设工作的展开打下良好基础。因此，在水利机构的发展中，针对软件开发建设工作要加强重视程度，加大资金资源以及人力资源的投入力度。比如，可以构建工程档案管理系统、数字档案馆建设等。工程档案管理系统，能够在很大程度上减轻工作人员工作量，在工程档案管理工作的开展中，不需要更多工作人员参与到其中，这样也能在一定程度上降低误差问题。通过工程档案管理系统的构建，能够实现对各类档案信息的有效收集，同时实现对档案信息的分析与整编。实现对档案信息的自动化管理，较少工作人员的工作负担，使得工作人员能够将更多精力放在其他信息化建设以及管理工作中。与此同时，通过数字档案建设工作的展开，实现对档案信息的数字化管理。将传统纸质档案，转化为数字档案，这样可以为档案存储工作以及利用工作提供更多便利。比如，在档案存储中，将传统纸质档案存储方式转化为数字化存储方式，将传统纸质档案存储面临的病虫害问题、潮湿问题等在最大程度上避免。 除此之外，数字化存储方式能够提升档案信息利用率。相关工作人员在对档案信息的利用中，可以直接到档案系统中进行查询，为工作人员档案信息查询工作的展开，节省更多时间与精力。在这一数字化存储中，要注意及时做好档案备份工作。因为档案信息被存储在计算机系统中，而计算机系统会面临病毒的干扰以及黑客的盗取。这一情况的产生，会影响档案信息安全，严重情况下会制约水利部门的更好发展。基于此，对档案信息进行及时备份，同时加强对防火墙技术以及数字加密技术的应用。通过该种方式，在最大程度上保证档案信息安全。避免档案信息被盗取情况产生，为水利部门未来更好的可持续发展打下基础。 3 水利工程档案信息服务策略 为促使水利工程档案能够提供高质量信息服务，水利部门以及相关工作人员，要及时做好以下几点工作： 想要实现水利工程档案的信息化服务，要构建档案共享平台，在该平台中，各个部门能够对信息进行利用，同时将收集到的信息及时上传到档案共享平台中。与此同时，各个部门与单位之间，要构建档案信息联机检索利用体系。实现信息的有效传递，提升信息利用率，保证决策工作的科学性与合理性。完善档案信息化管理体系，在实际管理体系的构建中，要从工作规章、管理制度以及业务规范等方面进行。制定出符合水利工程档案信息化发展与信息化服务的新制度与新标准。将管理体系落实在档案工作中，及时发现在水利工程档案信息化建设以及信息化服务中存在的问题，并给出有效解决措施，实现水利部门档案事业的更好发展。除此之外，要结合实际情况，制定电子文件的管理基础性规范。在这一过程中，工作人员要对国家相关标准有正确认识，在此基础上制定基础性规范，使得基础性规范的可操作性得到保障。在基础性规范中，要保证内容的全面性，比如，电子文件归档流程、电子档案的鉴定方法以及销毁管理方法等。将基础性规范的作用发挥出来，提升档案工作效率与工作质量。 在水利工程档案工作中，档案利用是其中的重点工作内容。将档案信息化优势充分发挥，构建完善查询检索系统，实现对档案信息的合理利用。这样档案利用者，可以通过不同方式对档案信息进行查询、检索与利用[3]。加强对档案信息化网络的应用，从而提供远程档案查询服务。要发挥网络的优势与作用，在远程查询中，可以通过开放目录方式，还可以通过查阅权限设置方式。通过不同方式，使得档案信息服务范围可以得到进一步拓展。将提升档案信息查阅能力，作为水利单位档案管理工作的关键。从传统的文件标题检索、关键词检索，逐渐转化为全文检索。通过网络检索的方式，将传统手工检索方式替代，这样可以在一定程度上减轻工作人员工作量，避免检索误差情况产生。将传统纸质档案转化为数字方案，同时要将原件复印方式转化为网络打印方式，这对于档案信息利用而言具有重要作用。 4 结束语 综上所述，水利工程档案信息化建设工作，对于水利機构的更好发展，提升档案信息利用率而言具有重要作用。因此，对于档案信息化建设工作，需要水利机构能够给予更多关注与重视。结合实际情况，给出有效信息化建设方式，不断提升档案信息服务质量。 参考文献 [1]陈磊.分析水利工程档案管理信息化建设的现状和优化措施[J].地产，2019（19）：111. [2]徐菲.基于大数据背景下的水利工程档案数字化发展策略[J].城建档案，2019（06）：18-19. [3]温丽丽.新形势下创新水利工程档案管理的途径[J].档案时空，2018（08）：24-25. |
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