| 标题 | 基于数字时代下档案数据化管理问题探究 |
| 范文 | 李海滨 摘 要：随着数字时代的到来，给档案管理工作提供了便利条件，但在实际管理工作中仍然存在着许多的问题。本文对数字时代下档案数据化管理工作进行分析，首先分析了存在的问题，然后对优化创新路径进行了探讨，希望能够对档案管理工作人员提供帮助。 关键词：数字时代;档案数据化管理;问题 1 档案数据化管理存在的问题 1.1 各项投入不足 要想让档案管理工作实现真正的数据化，就必须要为其提供牢固的发展基础，保障充足的资源投入，例如资金、技术、人才等等。对我国档案数字化管理的现状进行分析可知，缺乏充足的投入是档案数据化管理的首要问题，特别是在设备和技术两方面。由于档案数据化管理工作依赖于现代化的设备，例如计算机以及相关的软件，而实际档案数据化管理建设中，普遍存在投入设备不足的情况，无法保障相关软件的高效运转，进而影响档案管理工作的效率。与此同时，档案数据化管理也离不开相应的技术支持，在当前数字时代，诸多技术得以广泛的运用，例如大数据技术、摄影识别技术、云计算技术等。但在档案数据化管理工作中，由于管理阶层对相关技术缺乏重视，忽视了对相关人员进行专业技术培训，进而导致各项技术无法应用到位。 1.2 管理制度不够完善 档案数据化管理工作的正常开展离不开相应的管理制度作为支持，主要指的是档案管理工作制度。通过对档案数据化管理的现状来看，档案管理工作制度存在着一定的缺陷，缺乏足够的规范性与标准性。大多数档案管理工作中缺乏专项的管理制度，即使部分单位创建了制度，在实际工作中往往也是流于形式，落实程度不高，进而无法有效的将档案管理工作人员实际工作规范化、标准化，致使档案管理工作频繁出现失误[1]。 1.3 档案数据化管理建设力度不足 首先，实现对档案管理工作的数字化建设，就离不开搭建信息化管理平台，但当前，部分档案管理单位信息化管理平台过于落后，主要表现为缺少科学的存储支撑，由于存储技术以及存储介质不到位，进而会让档案管理工作的数据存储频繁出现问题。另一方面，在数据存储方面部分档案管理单位存储需求相应不及时，降低了存储的效率;其次，档案安全保障是档案管理工作的重点内容之一，随着网络技术日益发达，信息共享程度不断提高，数据安全问题成为各行各业非常重视的问题，但部分档案管理单位的档案数据安全无法得到保障，造成这种情况主要有以下两点原因：一是档案管理市场交易机制缺乏规范性与真实性，进而导致网络交易流程不够完善，直接影响到档案数据的安全;二是缺少对数据安全加密技术的应用，相关安全保密措施不到位，给了不法分子可乘之机[2]。 2 档案数据化管理优化途径 2.1 增加各项投入，推动档案数据化管理发展 为了有效的提高档案管理工作的数据化管理水平，相关档案管理单位应当加强对档案管理工作的投入，加大对档案数据管理的资金、技术、人才的投入，给予档案数据化管理政策支持，大力推动档案数据化管理的进程。其中特别需要针对数据化管理相关技术设备的应用，优化档案数据化管理工作与服务器的对接，进一步提高档案数据化管理的效率与质量[3]。 2.2 完善相关管理制度 在开展档案数据化管理工作的过程中，档案管理单位需要制定相应的专项管理制度，保障档案数据化管理正常开展，将档案数据化管理工作真正落到实处。在优化档案管理工作制度的时候，相关人员需要保持科学严谨的态度，对档案管理工作的实际内容进行分析，进而保障管理制度的合理性，对档案数据化管理工作的具体内容进行规范化、标准化，将相关责任落实到个人[4]。另外，档案数据化管理制度还应当根据实际工作，做出合理的调整，提高档案数据化管理工作的效率与质量[5]。 2.3 加快档案数据化管理建设进度 1）完善档案数据化管理平台。为了提高档案数据化管理的效率与质量，就离不开科学合理的数字化管理平台的支持，让工作人员能够通过平台对档案的实际情况进行合理的调查分析、调配利用。首先，在建立档案数据化管理平台的时候，必须要对工作中的重点进行把控，合理的转化资源，逐步提高馆藏的资源利用率，确保档案数据化管理平台的能够满足实际使用的需求。其次，在建立档案数据化管理平台的时候，技术人员应当重视贡献数据的功能，建立共享通道，在单位内部局域网设置共享赚取，通过对档案目录进行合理的分类，进而提高共享程度与实际利用率。最后，在建立档案数据化管理平台的过程中，必须要对平台的各项实际功能进行完善，特别是对档案的提取系统，需要格外的重视。 2）加強档案数据化管理安全性。开展档案数据化管理工作中，存在着一定概率的泄露、损坏的风险，特别是隐私泄露之后，造成的后果十分严重。基于此情况，在建立档案数据化管理平台的时候，需要重视平台对档案数据的安全保障，通过应用先进的安全保护技术，对档案数据进行加密处理，同时设置使用权限，并建立多道验证体系，保障数据档案的安全性。另一方面，为了保障数据档案的安全性，需要建立对访问数据的实时监控制度，对访问的数据进行分析，判断其中是否存在病毒，并建立起专业的全面、多结构防火墙，有效的抵挡病毒入侵以及恶意攻击等，进而提高档案数据化管理工作的安全性。 3 总结 综上所述，随着科技水平、信息技术不断提高，档案数据化管理成为档案管理事业的未来发展趋势，通过建立档案管理数字化信息管理平台，能够有效的提高档案管理工作的效率与质量，但同时也将会面对不法分子的恶意攻击以及病毒入侵，相关技术人员必须对档案数据的安全性给予高度重视，充分利用互联网信息安全技术，保障档案数据管理的安全性。 参考文献 [1]刘倩.浅析数字时代下档案管理数据迁移模式的规范化[J].绥化学院学报，2020，40（3）：135-138. [2]孙冬云.浅析大数据时代的数字化人事档案管理[J].数字通信世界，2019，（9）：221. [3]叶阳.关于大数据时代企业档案管理的实物与声像档案数字化管理分析[J].建筑工程技术与设计，2019，（8）：3048. [4]王丹.浅谈大数据时代下的文物档案数字化管理利用[J].数字化用户，2018，24（23）：149. [5]黄艳蓉.大数据时代对城建档案数据信息管理利用的影响[J].城建档案，2019，（8）：14-15. |
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