| 标题 | 新形势下的党校档案管理工作及实践要点阐述 |
| 范文 | 肖时坤 摘 要：通过对新形势下党校档案管理工作及实践要点的研究了解到，档案管理工作对于党校发展而言具有重要作用。因此，为提升党校档案管理水平与管理质量，总结出完善规章制度、做好收集归档工作、合理利用先进技术等工作对策，其目的是实现党校的更快进步。 关键词：党校;档案管理;信息化 党校档案管理工作，是党校发展过程中的重点与关键内容。党校档案是党校在办学实践中以及教学科研中，形成的具有价值的文件资料。能够将党校不同发展阶段实际情况展现出来，在其中包含着的党校发展历史，是党校更好发展的前提保障。因此，对于档案管理工作，需要党校方面能够加强重视程度，给出有效管理措施，为党校更好发展提供保障，同时提升档案利用率。所以，本文将针对新形势下的党校档案管理工作及实践要点相应内容进行阐述。 1 完善规章制度 在如今新形势发展背景下，党校档案管理工作的展开，需要完善的规章制度，对管理工作的展开进行有效指导，同时规范工作行为。实现党校档案管理工作的制度化，这样才能不断提升档案管理水平，提高管理质量。在完善规章制度中，可以从以下几点展开： 1）针对档案的立卷归档、保存、移交以及保密等，要在制定相应制度，构建岗位责任制。促使党校档案管理工作人员，能够对自身实际工作内容以及职责等有正确认识，认真完成各项工作，保证每一项管理工作都能够有专门工作人员责任。 2）为激发管理人员的工作热情与工作兴趣，要结合实际情况制定奖惩制度[1]。也就是说，针对在党校档案管理工作中表现较好工作人员，要适当给予其奖励，奖励可以采取不同形式，比如，精神奖励方式或者物质奖励方式等。这样档案管理工作人员才能将更多精力放在档案管理工作中，积极主动学习档案管理知识，不断提升自身工作能力与专业素养。在岗位中，将自身特长与能力充分发挥出来。 3）对于电子档案归档管理制度的构建，管理人员要给予更多关注与重视，实现档案的电子化与信息化。这样可以为档案保存工作带来更多便利，避免档案受潮等情况出现。将电子档案歸档工作，落实到相应工作人员身上，提升工作质量与工作效率。 2 做好收集归档工作 在党校的发展中，如果档案资源匮乏，馆藏不丰富，那么档案的价值将无法发挥出来。为避免此类情况产生，要及时做好档案的收集归档工作。在实际收集归档工作的开展中，可以从以下几点进行： 1）在党校档案管理工作中，档案的收集归档是基础工作内容。如果想要使得原始材料的丰富性得到保障，那么要不断拓展资料收集种类与收集内容，这样信息覆盖面会得到拓展。实现对不同资料信息的收集，将传统纸质文书资源结构进行转化，将文书档案、教学档案以及科研档案等作为主体，同时对于其他类别档案，比如，基建档案、声像档案以及实物档案等，要给予更多关注。 2）在党校档案收集归档工作开展中， 档案工作人员要结合党校档案分类方案，制定科学合理的党校档案材料收集明细表。将需要收集的材料内容列出相应目录，并发放到工作人员手中[2]。党校档案的主要形成时间是每个学习的开始与结束，因此，档案人员要抓住实际， 在这两个阶段中，及时做好档案收集归档工作。 3）对各部门有价值的信息资源，要及时做好跟踪调查工作。这样才能做到在特殊情况下，能够在第一时间内收集信息材料，并及时上交材料内容。当有重大活动开展、培训班活动、重要会议时，档案部门要做好提前介入工作，进行全方位跟踪调查。对各项活动中产生的信息资料，要做好专项收集工作，确保资料收集的全面性、及时性与真实性。各部门在党校相关文件材料的接收中，可加强对内外网的应用，使用网络做好电子材料归档工作。在这一过程中，档案管理工作质量与工作效率可以得到提升，为党校更好发展打下基础。 3 合理利用先进技术 在社会快速发展背景下，先进的科学技术以及信息技术，为人们生活以及工作等带来许多便利。党校作为党员干部教育培训的重要基地，更要加强自身的信息化建设工作，实现档案信息化，这样才能确保党校能够跟上时代发展步伐。在档案管理信息化建设中，要加强对不同先进技术的应用。具体工作可以从以下几点展开： 1）党校档案信息化建设工作，是一个长期工作，需要花费许多时间与精力，因此，为促使信息化建设工作能够有序进行，要提前做好规划设计工作[3]。构建统一化、规范化的档案管理软件以及信息平台。同时，要确保与电子政务、办公自动化之间的有机结合。争取将档案信息化建设工作，纳入党校发展工作中。 这样才能在最大程度上保证，档案信息化建设工作的展开，能够获得党校更多的经费支持与保障。通过加强基础设施建设工作，构建出与党校相适应的网络设施，同时确保网络设施的安全性与稳定性。 2）对于数据库服务器、存储器等硬件建设工作，以及档案信息管理软件建设工作，党校方面要给予更多关注与重视。通过加大人力资源投入力度与财力资源投入力度的方式，将硬件与软件的作用与价值发挥出来[4]。 3）在党校传统档案管理工作的开展中，是以纸质形式存在。对于纸质档案，要对其进行数字化处理。在数字化处理工作中，可以采取录入形式或者扫描形式。这样才能将档案信息内容，及时录入到数据库中。工作人员在档案信息的利用中，可以直接到数据库中进行查找，为工作人员节省更多时间与精力，同时提升档案信息利用率。除此之外，还可以通过扫描录入方式、数码翻拍等方式，实现对纸质档案数字化加工工作，逐渐家里出全文数据库。 4）在党校发展中，其馆藏内容较多。因此，在数字化加工工作开展中，对于重要档案、珍贵档案、利用率较高档案以及容易受损档案进行优先加工，实现档案信息的电子化与信息化，提升电子档案存量。在对纸质档案信息化与数字化过程中，加强对不同先进技术的应用。构建信息管理系统，在信息管理系统中，实现对档案信息的有效整合与处理，确保档案能够具有党校自身特色。这样才能保证档案符合党校发展，为党员干部等提供高质量服务。在此背景下，党校档案在市场中有着较强的竞争优势，能够在促进党校更好发展中，将自身作用与价值发挥出来。 3 结束语 综上所述，在党校发展中，对于档案管理工作需要党校档案管理工作人员给予更多关注与重视。及时分析在档案管理工作中存在的问题，针对问题给出相应解决措施。实现档案管理的信息化发展，加强对不同先进技术以及信息技术的应用，实现档案内容的电子化与信息化。确保党校档案管理工作能够跟上时代发展步伐，提升档案管理水平，为党校更好发展打下基础。 参考文献 [1]乔阳.新时期党校档案管理网络化研究[J].林区教学，2019（11）：69-71. [2]李剑峰.档案信息为党校科研跟踪服务探讨[J].办公室业务，2019（20）：88. [3]张璐璐.新时期基层党校档案服务的创新思考[J].办公室业务，2019（13）：36+40. [4]王芸芳.新时期党校档案服务应坚持“四转变”思路[J].档案时空，2019（06）：38-39. |
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