| 标题 | 科技档案利用与保密工作的关系 |
| 范文 | 周雅伟 摘 要：目前我国经济的发展速度很快，科学技术的重要性逐渐凸显，因此在进行日常管理和发展的同时，必须要重视科技档案的利用和管理，减少科技档案的流失，做好相应的保密工作。笔者在本文中，主要是对科技档案的利用与保密工作的重要性进行了全面的分析和研究，结合科技档案的日常利用，对两者的关系进行了全面的分析和研究，并在文章的最后，提出了保密资格认证对科技档案利用与保密工作开展的重要作用，希望从多个角度，实现科技档案的有效利用和全面保密，减少科技档案的流失，充分提升科技档案的价值利用水平。 关键词：科技檔案;利用;保密工作;关系 1 科技档案利用与保密工作的重要性 从我国企事业单位的发展情况来看，发展所依靠的主要是科技档案，通过科技档案的合理应用，可以更好的提升企事业单位的发展空间，因此对于科技档案的应用，必须要从实际的情况入手，做好全面资料的及时归档，为后续科研生产和经济建设，打下坚实的科技基础。在很多时候，企事业单位的发展仅仅依靠一条信息就可以实现，但是对于一些单位来说，如果出现了科技档案信息的泄露，会导致企事业单位的发展受到较为严重的影响，甚至出现无法挽回的经济损失，有时候还会对国家的发展产生影响。因此必须要重视企事业单位内部的科技档案管理方式，减少科技档案的流失，做好与之相关的保密工作。 对于一些科研单位来说，在进行日常科技实验和研究的术后，需要采取针对性的保密措施，做出相应的管理和控制，减少科技人才的流失，逐步加大人力资源和专项资金的投入，实现新产品和新技术的快速研发和应用。对于一些科技档案人员来说，要有专业的保密意识，实现已有科技成果的积极转化，不能够受到利益的趋势，防止出现任何方式的科技信息的留出。对于科技的档案管理工作者来说，需要有较高的责任心，实现技术图纸和资料的全面保存，做好借阅的相关记录，减少科技专业资料的外流。如果没有做好上述的各方面工作，十分容易的导致出现各种各样的科技资料的泄露，再加上管理不善，会导致企事业单位的发展以及国家的发展受到严重的影响。因此必需要采用针对性的保密措施，更好的提升科技档案管理工作的针对性，达到相应的科技档案管理目标。 2 科技档案利用与保密工作的关系 科技档案的利用和保密工作之间有着紧密的联系，如果没有做好全面的科技档案的利用与保密，很有可能出现科技档案的泄露，这对于企事业单位的发展以及国家的发展必然产生严重的影响。因此作为档案管理工作者，必须要对国家的科技档案秘密给予充分的重视，实现日常工作中科技档案的合理利用和全面保密。从根本上来说，必须要对科技档案进行合理的利用，但是还需要做好利用过程中的保密工作。从我国目前对科技档案的管理和利用情况来看，必须要严格围绕我国国家的安全，逐步发挥出科技档案的重要作用，但是在对科技档案使用的过程中，必须要严格遵从保密制度，实现多方面齐抓共管，实现科技档案的综合安全控制。 3 切实做好科技档案利用与保密工作的方法 3.1 增强涉密人员的保密意识 对于涉密人员，需要做好全面的涉密培训，提升涉密人员的自身保密意识。保密宣传工作的开展具有十分重要的作用，对于科技档案相关涉密人员，需要做好档案保密工作的宣传教育，提升领导干部和涉密人员的保密宣传教育。要根据企事业单位自身的发展特点，逐步树立牢固的保密管理理念，营造保密管理的环境氛围。对于《档案法》和《保密法》进行全面的宣传，确保领导干部对的档案保密的全面了解，在日常进行工作的同时，认真履行相关的保密职责。对于不同的涉密人员，需要做好全面的针对性培训和管理，提高涉密人员的事业心和责任性，深入的认识到科技档案保密的重要性，时刻坚持良好的保密习惯，提高自身的安全保护意识。 3.2 建立健全保密工作管理体系 对于科技档案管理相关的保密工作体系，必须要逐步进行建立健全，加强保密制度的管理深度，实现涉密档案的制度化管理。在对科技档案进行借阅的时候，需要严格按照档案节约制度，进行逐步的审查和借阅，确保实现保密工作的日常化管理，将其列入日常管理中。对于保密机构的建设要给予充分的重视，逐步提高干部队伍的整体素质，对于负责档案管理的工作人员，要进行全面的培训，提高管理人员的政治素质，确保对业务内容较为熟练，更好的应对各种突发的问题。将保密工作纳入科研管理的相关业务管理范围内，提升业务部门和科研部门的结合，根据实际的科研需要，逐步制定符合发展要求的项目研制管理办法，实现科技档案的充分应用和综合保密管理。 3.3 正确划分密级 对于不同的科技档案，需要根据实际的要求，逐步划分保密等级。一般来说，保密等级分为秘密、机密和绝密三种，但是密级的划分并不代表档案的安全，还需要将科技档案的应用放在重要的位置。因此必须要合理的制定科技档案的密级，实现科技档案内容的保密，与此同时，还需要发挥出科技档案的重要作用。另外对于重点项目，需要提高保密的级别和失效，作为科研主管部门，需要做好长期的保密工作，在对科研文件进行归档和移交的术后，需要对独立的密件的密级和保密期限做出针对性的核对。对于科技档案自身作用的发挥出，也需要考虑在密级的划分中，尽可能的发挥出科技档案的重要生产力推动作用，实现科技价值的充分发挥。 3.4 实行集中统一管理 对于科技档案的管理，集中统一管理是最为合理的方法，可以更好的维护科技档案物质的安全，减少自然因素和人为因素的影响，实现档案寿命的提升，减少机密的泄露，实现严格的控制。因此必须要贯彻档案集中统一管理的原则，提升内部管理针对性，逐步实现档案的收集、整理和传递，提高保密技术的各方面手段，做好档案库房的安全防盗设置，明确不同机密等级科技档案的合理使用范围，确保对科技档案的合理利用和全面保密管理。 4 结束语 为了更好的发挥出科技档案的重要作用，需要时刻坚持保密原则，发挥出科技档案的自身作用。对于档案管理人员来说，需要逐步转变传统的档案管理模式，从以往的注重保管转变为注重服务，仅仅跟随科技档案的管理要求，逐步做好科技的档案的续密和降密工作。对于任何科技档案的查阅，都要从实际的情况入手，做好全面的手续审批。为了新时代下更好的发挥出科技档案的重要作用，实现企业的良好发展，必须要做好与之相关的保密工作，实现信息资源的合理公开，实现科技对企业发展的促进。 参考文献 [1]郑晓庆.切实做好科技档案保密工作[J].四川档案，2003（04）. [2]窦文岐.如何做好城建档案的保密与利用[J].办公室业务，2016（24）. [3]井西玲.做好保密工作，确保科技涉密信息档案安全[J].陕西档案，2008（02）. [4]宁红斌.谈如何做好科技档案管理中的保密工作[J].怀化学院学报，2008（10）. [5]齐铷.科技档案保管过程中的保密工作[J].机电兵船档案，2011（03）. [6]贾媛媛.浅谈如何做好档案安全与保密工作[J].办公室业务，2019（01）. [7]唐越.如何做好企业涉密档案的保密工作[J].中外企业家，2019（06）. [8]黄宗红.如何做好博物馆的保密工作[J].文物鉴定与鉴赏，2019（13）. [9]张雪莲.如何做好企业涉密档案的保密工作[J].办公室业务，2017（24）. |
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