| 标题 | 新形势下军粮供应单位办公室档案管理创新 |
| 范文 | 王艳敏 摘 要：档案记录社会发展与进步，是人类精神文明和价值凝聚的产物，所以做好办公室档案管理工作对事业单位来说具有重要意义与作用，军粮供应单位更是如此。社会发展、进步，事物跟随社会发展不断开拓、创新，档案管理也不例外。新形势下，军粮供应单位办公室档案管理如何创新是本文研究的重点，提出管理创新手段，仅供参考。 关键词：新形势下：军粮供应单位;办公室档案管理;创新手段 自军粮供应体制改革以来，粮食部门军粮供应职能进一步加强，机构更加健全，制度完善，管理规范化，供应顺畅，保障官兵生活稳定。粮食市场全面放开新形势下，军粮供应单位管理部门必须加强规范化建设，做好办公室档案管理工作，确保军粮质量，全面贯彻军粮政策，才能按时、按质、按量、按品种保障部队用粮。 1 办公室档案管理的作用 办公室档案资料作为单位日常工作产生的基本资料，主要是对各项工作情况的记录，这对于单位发展来说具有重要意义。具体表现为：办公室档案管理为单位管理者各项决策开展提供更加全面而真实的信息，帮助管理者做出正确判断和决策，有助于各部门之间工作的有效衔接，提高整体工作效率。各项工作开展提供重要基础资料，提供工作实施参考资料[1]。针对日常管理工作展开评价都和参考档案资料确定最终评价结果，便于管理层对基层工作准确评价，辅助绩效管理;军粮供应单位管理体制改革，引入社会化人才机制，档案管理不单单只是对各种信息资料的记录、统计，已经在新形势下变为基础资料的动态化管理，提高具备数据信息的同时还为其他职能部门提供各种资料，并将它们有效组合。单位管理制度天气欧证、资源调配都可依靠档案管理完成，管理效率显著提升。 2 军粮供应单位办公室档案管理工作存在的问题 2014年国家颁布《关于加强和改进新形势下档案工作的意》以下简称为《意见》文件，要求部门根据自身实际情况贯彻落实文件内容，但由于大多数部门单位在档案管理方面存在的问题过多，管理人员不能全面了解档案管理工作内容，甚至存在档案管理人员不重视档案管理，最终造成档案遗失或损毁。 档案结构有待优化。根据调查表明，有很多部门存在档案资源结构不合理的情况，不仅是军粮供应单位，军队后勤部门和事业的那位都存在这样的问题，档案利用效率低，不能有效分配人力资源，档案内容分类混乱，最终导致档案提取效率低。 档案共享度低[2]。办公室档案文件是军粮供应单位信息保存的主要途径，实现资源共享才能保障工作效率的提升，但由于档案资源信息化、数字化，工作量巨大，单位相关资金和人力投入少，最终造成档案共享度低。 档案保管条件问题。档案管理场所必须要保障档案文件的安全，具有防水、防尘、防晒和防潮的功能，但从当前军粮供应单位办公室档案贮存现状来看，依然达不到以上功能全具备的要求，加上档案量多，管理条件达不到要求，必须会损坏当年文件的完整性。 3 档案管理创新思路探索 3.1 突破人工档案管理局限 人工档案材料编写模式下，文件起草、内容修改以及后期整理、归档都是人工完成的。通过对现代化科学技术的利用，在档案管理中引入计算机技术，应用计算机系统帮助人工完成上述内容，文件起草、修改等流程在計算机技术的支撑下有效连接。档案管理信息化、数字化是当前档案管理规范的重点与发展方向[3]。 管理人员在档案立卷工程中，由于是在自己主观意识主导下完成档案分类，虽然满足分类规范需求，但由于个人能力素质之间的差距，导致不同人员在档案分类上存在明显区别，最终导致档案管理分类不规则，对后期档案文件管理和查阅带来不利影响。通过对计算机的使用，代替人工，对文件条目内容打印，再根据文件形成顺序有序分类，提高档案归档准确性，归档效率提升，人工操作失误大大降低。 3.2 加强档案管理人员综合业务能力 军粮供应单位办公室档案管理人员每天的工作内容比较繁杂，工作量较大，所以会有着更高的要求，而档案管理人员更要保持责任心，具备良好职业道德，态度积极向上且具与奉献精神;专业化程度高，档案管理知识储备容量多，同时会使用现代化管理技术和手段[4]。当档案管理人员具备上述条件，才能不断提高自身综合业务能力。 新形势下，综合素质人才一直以来都是社会急需人才，档案管理也注重对着这方面人才的收纳，高素质人才不仅了解国内相关档案法律法规，还对国外先进管理知识有所了解，并能够依照国家相关法律依法管理，创新优化，积极开拓档案管理新领域，从而为新形势下的军粮供应单位办公室档案管理工作难过做出巨大贡献。 3.3 创新办公室档案管理理念 理念创新是办公室档案管理创新的基石。要想实现办公室档案管理工作创新，单位领导层和档案管理人员必须创新管理思想，提高创新意识。针对当前自身档案管理现状深入分析，档案管理人员才能发现现有管理中存在的问题，找到管理工作创新的切入点。一名优秀、合格的办公室档案管理人员，必须树立服务意识，这是办公室档案管理创新的重点[5]。办公室档案管理工作人员必须及时跟新自身档案管理思想，树立档案管理与服务目标，紧跟时代发展，摒弃传统落后陈旧管理思想。 军粮供应单位要加强对管理人员思想解放工作。从内部入手，让员工意识到档案存在的意义与管理的作用，这样一来，服务意识才能在每位档案管理员工心中扎根。档案管理人员不仅要服务部队，更要服务于单位内部每位相关人员。被动服务转变为主动服务，为需求者主动提供档案信息，促进办公室档案管理创新顺利开展。 3.4 档案管理创新手段 档案管理工作服务于其它种类的工作，所以档案管理要以使用者利益为基准，确保用户使用效率，方便档案查阅人员、提取人员能够在最短时间内获取所需信息;创新服务手段。要求档案管理人员积极学习和创新管理手段，结合传统管理模式，吸纳传统管理优势，并在此基础上开拓创新，这里要注意不可全面覆盖，保留传统有效管理手段的同时，还要引入先进管理手段，确保新老用户使用便捷。除此之外，还起到引导用户学习新的查阅、调取方式，让用户懂得如何操作现代技术和查阅工具。依靠计算机技术并将此作为档案管理主要管理手段，提升信息服务率，档案管理透明度增强，使用便捷性和安全性提高，档案管理部门逐渐转变为现代化水平信息管理部门[6]。档案保存价值发挥，档案信息利用率提高。 3.5 档案管理创新，实现档案事业可持续发展 军粮供应单位在办公室档案管理方面投资力度小，但可以通过对自身档案资源的利用，实现对档案资源和现代社会经济发展之间的联系的探索，开拓档案发展道路，创新档案管理手段，档案管理事业实现可持续发展，对现有档案管理资源充分利用，档案信息资源价值提升，在社会发展自身功能价值更加凸显，从而促进社会健康稳定发展。 4 结语 总之，新形势下军粮供应单位要想实现办公室档案管理模式的创新，首要任务是实现现代化的档案管理模式，依靠计算机技术，提高管理人员综合业务能力，创新管理理念，提高服务意识，创新档案管理方式，确保档案资源的充分利用，最终促进档案室也可持续发展，发挥档案资源的价值与功效。 参考文献 [1]毛絮颖.加强军粮供应单位档案收集与整理工作的对策[J].青年时代，2017，（7）：191-191. [2]李亚军.如何提高办公室档案管理工作效率[J].魅力中国，2019，（49）：19. [3]郑艺.浅析办公室档案信息化管理策略[J].卷宗，2019，9（33）：75. [4]李佳.办公室档案管理工作效率提升途径[J].办公室业务，2019，（21）：189-190. [5]张淑慧.加强办公室档案管理的创新思路[J].卷宗，2019，9（31）：41. [6]徐海霞.信息时代办公室档案管理工作的改革与创新[J].办公室业务，2019，（21）：186-187. |
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