| 标题 | 机关事业单位档案规范化管理工作强化策略分析 |
| 范文 | 摘 要：新时期下，随着我国社会与经济的蓬勃发展，机关事业单位也面临着改革与创新，档案作为单位日常管理 工作的关键组成部分，其在推动单位稳定发展中具有关键作用和重要价值，因此，机关事业单位需要给予档案管理以高度重视，实现管理规范化、制度化以及科学化发展。本文主要针对机关事业单位档案规范化管理工作强化策略进行分析和探究，希望给予我国相关单位以些许参考和借鉴。 关键词：机关事业单位;档案管理;规范化;强化策略;分析 当前，在我国经济发展新形势下，机关事业单位作为服务基层的重要机构，其作用性和价值性日益凸显，档案管理作为事业单位日常管理工作的重要内容，其是促进单位稳定发展的基础保障，因此，单位领导需要给予高度重视，并且认识到档案管理对单位发展的重要性，结合自身实际情况，采取有效措施进行改进和完善相关工作，促进档案管理趋于规范化发展，为单位改革注入活力。 1 机关事业单位档案规范化管理中存在的几点问题 1）管理制度不健全。在档案管理规范化进程中，需要以完善而科学的制度作为支撑，但是当前，事业单位在开展相关工作中，没有制定科学的管理制度，导致档案管理工作较为无序、混乱。同时，在缺乏制度的约束下，管理人员的工作行为较为随意，档案管理形同虚设，也没有系统的考核制度和工作流程，资料缺失以及档案信息不完整等情况较为普遍。 2）管理人员素质有待提升。当前，一些机关事业单位的档案管理人员并不具备专业背景，并且年龄结构不合理，多为年龄较大的人员，在工作中故步自封，缺乏创新意识和创新精神，加之事业单位没有定期组织人员开展专业技术培训，导致其知识和能力无法得到更新，管理人员的综合素质和业务能力与岗位不符。 3）信息化建设水平低。在信息化时代下，信息技术已经在档案管理领域获得广泛应用，但是当前，受到诸多因素的影响，事业单位在开展档案管理规范化建设中，没有积极引入和应用信息技术，导致档案管理工作的效率和质量较低，难以满足单位发展的实际需求。 4）监督管理不到位。想要促使档案管理趋于规范化发展，需要事业单位加大对各项工作的监管力度，但是当前，由于事业单位部分领导对档案管理工作缺乏正确认知，没有组织人员积极开展各项监管工作，或者监督管理流于形式，对各项工作的全面开展形成制约和影响。同时，在缺少有效的监督管理下，管理人员的思想意识和服务水平也难以获得提升，对待工作缺少端正态度和敬业精神，档案资源的作用和价值无法完全体现。 2 机关事业单位档案规范化管理工作强化策略分析 1）完善管理制度。完善而系统的管理制度是保证各项档案管理工作有序开展的基础和前提，其可以规范管理人员的行为和意识，因此，事业单位要制定以及完善科学的管理制度，并且将其落实到相关管理环节中，保证制度的全面贯彻和执行。首先，事业单位要结合自身实际情况制定详尽而完善的管理制度，不能生搬硬套其他单位的制度，保证制度的针对性、合理性以及人性化，对岗位人员的具体职责进行清晰划分，严禁出现违纪以及违法行为;其次，管理人员要按照“分级管理、统一领导”的原则，遵循制度要求对档案开展分级管理，以制度为准绳开展各项工作，促使档案管理实现规范化;最后，事业单位领导要提升重视程度，将档案管理作为日常管理的重要内容，并且建立工作考核机制，定期对档案管理进行质量检查，确保各项工作的有序以及全面开展，强化档案管理质量。 2）优化管理队伍。档案管理作为事业单位的基础性工作，构建一支素质高、作风好、业务精以及能力强的管理队伍，是保证管理效率和管理质量的前提，因此，事业单位需要提升思想认识，对档案管理队伍进行优化，提升其综合素质和业务能力，进而为各项工作的有序开展奠定人才基础。首先，事业单位要积极从社会和高校中吸纳具有专业背景的现代化人才，不断充实以及完善管理队伍，在内部创设良性竞争氛围，提升管理人员的责任意识、忧患意识和竞争意识，打造一支学习型档案管理团队;其次，定期组织现有的档案管理人员开展专业化技能培训，通过培训提升管理人员的综合素质与业务能力，保证其能力符合岗位要求，并且将培训考核结果与管理人员的工薪绩效挂钩，调动其参与培训的热情和积极性;最后，提升管理人员的工薪待遇，吸引更多的人才加入，挖掘管理人员的创新意识和改革精神，加强职业道德培养，促使其全身心的投入到档案管理工作中。 3）应用信息技术。随着时代的发展，信息技术和网络技术已经在诸多领域实现了广泛而深入的应用，并且取得显著的应用效果，事业单位在开展档案管理中，也要积极引入和应用现代信息技术，促使各项管理工作趋于规范化。首先，事业单位领导要给予档案管理信息化建设以高度重视，并且加大资金和资源投入，购置相关管理设备，为档案管理规范化发展提供硬件支撑;其次，构建档案管理信息化平台，促使档案收集、整理、查询等工作实现网上操作，将纸质档案转变为电子档案，在提升管理效率的同时，还可以实现档案资源的高度共享，发挥档案的价值和作用;最后，做好电子档案安全管理工作，定期更新信息軟件以及杀毒软件，确保档案的安全性以及完整性。 4）加强监管力度。单位领导需要认识到档案管理工作的重要性，并且加强监管力度，促使各项管理工作趋于规范化发展。首先，定期组织人员对档案质量进行检查，保证档案质量符合规定要求，如果发现档案存在不完整、有缺漏等问题，要勒令管理人员及时整改;其次，组建档案管理监督小组，由单位重要领导担任组长，构建档案监管长效机制，对管理人员的工作态度、职业道德以及管理行为进行抽查，为规范化管理奠定基础。 5）优化服务意识。档案管理的目的和作用是为事业单位和广大人民提供服务，因此，事业单位在促进档案管理规范化进程中，需要提升服务意识，切实发挥档案资源的服务价值。首先，对管理人员开展职业教育，提升服务意识、创新服务理念，发挥档案资源的作用;其次，应用信息技术和网络技术，及时补充和更新档案资源，为单位决策提供重要的参考依据。提升档案管理的准确性和有效性;最后，鼓励管理人员在开展各项工作中积极创新，通过创新提升服务水平和管理效率，促使档案管理趋于规范化以及高效化发展。 3 结语 总而言之，档案管理作为机关事业单位日常管理工作的关键组成部分，其工作效率和质量与事业单位的长远以及健康发展具有密切关系，单位领导需要给予档案管理以高度重视，并且结合自身存在的问题和不足，采取有效措施进行优化和改进，促使档案管理工作趋于规范化以及标准化方向发展，为事业单位决策与发展提供重要参考。 参考文献 [1]刘洪宇.事业单位人事档案管理规范化水平提升策略[J].中外企业家，2019（30）：101. [2]张沫.事业单位中人事档案实施规范化管理的重要性[J].传播力研究，2019（28）：294. [3]江石.安徽省疾病预防控制机构档案管理现状分析[J].预防医学情报杂志，2019，35（09）：1072-1075. [4]于爱平.完善行政事业单位档案管理工作的思路[J].科技经济导刊，2019，27（23）：237. [5]朱杰云.浅析机关事业单位档案信息化建设问题与对策[J].兰台内外，2019（23）：18-19. [6]李放.如何有效加强事业档案分类的整体管理工作力度[J].兰台内外，2019（23）：24-25. [7]李秋菊.新形势下事业单位档案管理存在的问题及对策[J].黑龙江档案，2019（04）：85. 作者简介 安然（1986-），女，汉，吉林省洮南市人，初级馆员，本科，档案规范化管理。 |
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