| 标题 | 加强对基层档案工作的监督和指导 |
| 范文 | 黄金花 摘 要：在国家综合档案事业中，基层单位档案工作占据着很大的比重，其对于国家档案事业的发展发挥着关键性的作用。对基层单位在档案工作上的监督与指导力度科学合理的增加，不但能够使基层单位在档案工作上的质量得以提升，还对国家的整体档案事业起到推进作用，为档案事业的可持续发展进行产生积极效果。本文就疾病防控机构的档案工作为入手点，对其当下所需提升的地方进行分析，并对在基层档案工作上的监督与指导的力度的提升上的措施进行阐述。 关键词：基层档案;疾病预防控制;监督;指导 疾病防控基层单位的档案工作在一定程度上对国家整体疾控档案事业的进步起到积极的推动作用，尽管如此，在真实的工作中仍展现出诸多需要提升的地方[1]。所以，要想实现基层单位档案工作质量的有效提升，就需要借助对其愈加有效的监督与指导来达成。以其基层单位在档案工作中的实际状况为参照，制定出合理的监督与指导策略，使工作人员增强工作意识，对档案实现现代化管理，有助于档案事业的效率的提升，为国家档案事业发展加速。 1 基层档案工作所展现的不足 1.1 管理机制不完善 档案工作管理机制上的不完善主要体现在以下两处，第一，档案管理不具备规范与科学特点[2]。大部分的基层疾控单位所依据的管理机制未更新，传统的管理机制对于现今的工作状况有很大程度已不再适用，需要以实际状况为参照制定相应的有效的管理机制。第二，档案管理分散。部分基层疾控单位的档案管理形式仍以科室为单位来进行，导致档案不集中，较为分散，从一定程度上降低了档案工作的效率以及档案信息的精准度。 1.2 档案管理意识薄弱 负责档案管理工作的人员所具备的管理意识相对较低，部分人员对档案工作的理解只停留在抄写的层面，不能深刻认识到档案管理工作的真正价值。由于工作意识的淡薄，导致其工作责任感的不足，不能高质量的完成工作任务。看不到档案工作所具备的价值，就不能激发起自身的工作积极性，每天只是在复制。不具备挑战性的工作，使人员对工作的重视度逐渐的降低，也就导造档案工作的进度停滞不前。 1.3 基层档案管理者的综合素质和能力欠缺 當下，部分基层单位在档案工作的人员方面上展现出缺口大、整体素质不足、工作效率不高等现象，部分工作者在面对问题时所具备的解决能力不足，不能对档案工作有深层次的认识，也就不能看到所整理的档案具备的价值。换句话说，就是一部分的工作者在专业性以及能力上与岗位的标准具有一定的差距[3]。因为在工作所需的技能与知识层面的欠缺，导致档案工作进展缓慢，从一定程度上抑制了单位以及国家档案工作的开展。 1.4 档案管理的硬件条件不先进 由于经济状况的限制，部分基层疾病防控单位的档案管理条件较落后，现代化的硬件设施的投入使用量低，不能与档案工作需求呈正比。尽管一些基层单位配备了相应的管理设备，但由于系统的更新速度慢，导致便利性降低，未能将其应有的作用进行展现。因为经济、区域、人员等方面存在差异，导致基层单位的档案工作的开展状况不均。部分经济状况优良的单位在硬件的更新上较为前沿，档案工作效率高，反之则相对落后。 2 具体措施 2.1 完善监督与指导体系 监督与指导体系的完善主要有以下几点内容：第一，事前的监督与指导。也就是对所监督与指导的单位的实际状况进行详细的掌握，行程符合其现实情况的监督与指导条例。要对单位的负责档案工作者、工作进度进行了解，达到动态监督的指导的管理效果。第二，事中的监督与指导[4]。也就是在进行监督与指导期间，要严格以相应的制度规范开展，要做到高质量、高效率、高度认真，不可搞形式主义。要求时刻掌握和跟随档案工作的开展方向，实现监督与指导工作的全面严谨。第三，事后的监督与指导。也就是说将在开展监督与指导的期间档案工作所展现出的不足进行监督与指导，要时刻跟踪问题的解决的进度，对于解决的成果要尽早上报。对于档案工作的里所展现出的不足以及错误及时的发现并处理，有助于基层单位档案工作的不断完善。 2.2 创新用于监督与指导形式 对于在监督与指导的形式上的创新主要有以下几点内容：第一，联合档案执法检查。也就是说需要借助档案执法检查来开展监督与指导工作，这样就可以使工作的目的性增强，找到检查的关键之处，为档案工作打造健康的发展氛围。第二，联合档案专项检查[5]。档案专项检查就是对相应的待检单位的档案工作展开特定部分的检查工作。其检查的主要部分为业务要求、是否规范和基本的业务状况。第三，联合档案年度检查。也就是借助年度检查方式来开展监督与指导工作，以当下所规定的检查条例与目标为参照展开，借助自查、互查以及抽查等手法进行，有助于基层档案工作的顺利开展。 3 结束语 在整个国家档案事业里基层单位的档案工作占据着重要的地位，其为国家顺利开展整体档案工作的关键基石。由此，对于基层单位的档案管理工作上的监督与指导工作力度的提升是具有重要的意义。将监督与指导的体制进行逐步的调整和完善，将用于监督与指导所用的方法及时有效的进行创新，使基层单位在档案工作上的质量得到有效的增加，为国家档案事业的顺利开展提供保障。 参考文献 [1]赵娜，朱绮霞，杨盈周，等.陕西省2017年卫生计生监督执法全过程记录试点工作评估[J].中国卫生监督杂志，2018（6）：543-553. [2]马国彬.浅谈国有企业基层纪检监察人员履行职责存在的困难及对策思考[J].现代企业文化，2018（27）：179-180. [3]王人平.浅谈新形势下提高基层档案工作者综合素质的途径[J].祖国，2019（6）：109-109. [4]刘移民，苏艺伟，周牧鹰，等.我国职业健康监护工作进展与发展思路[J].职业卫生与应急救援，2019（3）：209-212. [5]马国彬.浅谈国有企业基层纪检监察人员履行职责存在的困难及对策思考[J].现代企业文化，2018（27）：179-180. |
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