《实现档案管理现代化的有效途径》-管理学论文，图书馆情报与档案管理论文-论文范文参考-科学狗论文网

标题

实现档案管理现代化的有效途径

范文

沙力塔娜提·比马西

摘要：现代科学技术的飞速发展，对档案管理工作产生重大影响，这既是挑战，也是机遇，档案管理现代化势在必行，我们要迎接挑战，抓住机遇，在现有基础上，积极采用先进的科学技术手段，努力实现档案管理现代化。

关键词：档案;管理;现代化

随着社会的需要和时代对电子化、数字化的发展，档案管理现代化是档案事业不断发展、不断创新、不断实现的过程，是新时期档案事业发展的必然趋势，也是档案事业快速发展的必由之路。如何或怎样实现档案管理现代化，是摆在我们面前的一个非常大的困难，我们是一个边境和少数民族地区且经济欠发达，如果完全等待上级或财政的专项经费来实现档案管理现代化这有点不现实，为此我们必须建立新的管理机制和管理体系或实现途径，只有这样才能适应持续、实现档案管理现代化的需要，下面结合本人从事多年群众文化档案管理工作的实际，在此与档案界各位专家共同探讨我们边境地区群众文化系列实现档案管理现代化的途径，不足之处望多多指正。

1 实现档案管理现代化的迫切性

随着社会的不断发展，档案管理工作势必也要与时俱进。传统的档案管理工作方法，已无法适应当前工作的需求。档案管理的现代化已迫在眉睫，势在必行。与档案管理现代化相对应的是传统手工管理模式。两者的不同在于：一是管理对象及其特点不同，纸质档案是传统档案管理的主体，其信息与载体不可分割;而档案管理现代化，其对象更多的是数据化形式的档案，具有可共享、动态、易控、可变、依赖等新型载体的特征。二是管理模式的不同，传统的档案管理是手工管理模式，包括收集、整理、鉴定、编目、排架、统计和提供利用等环节;现代化的档案管理以智能化的计算机管理为主，工作环节以监控信息为核心。实现档案管理现代化，就是要改变档案管理模式，改变保守的思想观念，对档案利用手段进行变革，促进馆藏档案信息资源的开发利用，树立档案馆对外服务的新形象，使档案馆工作由传统管理向现代化管理迈进，提高档案现代化管理的整体水平。

2 实现档案管理现代化存在的主要问题

大家都知道现阶段档案管理工作存在着很多问题，这是造成实现档案管理现代化的最大瓶颈，主要可以概括为以下几个方面：

1）对档案管理工作重要性的认识不足，管理人员素质较低。造成许多单位或企、事业对档案管理工作不够重视，认为档案管理工作不重要，档案管理人员的聘用，主观性较强，只是简单的信息录入和管理。

2）许多单位档案管理的体制机制不健全，相互监督管理的制度不健全。

3）档案管理工作的信息化水平较低。现代信息技术发展的十分迅速，一些企业仍然依靠纸质档案的管理方法，跟不上社会变化发展的需求。

4）档案的使用率和利用率不高，无法对政府、单位或企业提供必要的参考和查询，加之部分领导和部门的主观性较强，这些情况在不少单位都或多或少有所体现。其根本原因在于不了解档案管理工作的现代化内容，对新方法、新技术、新技能置身事外更不愿投入资金。

3 实现档案管理现代化的主要内容

1）档案管理观念现代化。档案管理观念现代化是实现档案管理现代化的灵魂。没有档案管理观念现代化，即使有一流的档案保护和管理设施，也无法解决档案管理观念滞后性与档案管理发展的先进性之间的矛盾，更不可能在根深蒂固的传统档案管理观念的基础上构筑档案管理现代化的大厦，现代化的档案管理，必须以创新的思想和观念来开展。

2）档案资源信息化。档案资源信息化作为信息技术在档案管理领域的创新实践，是档案资源和档案各项管理过程，通过信息系统加工和计算机网络的传输，实现档案资源的合理配置与有序、有效开发利用，实现档案信息资源的社会共享。档案信息存储和处理的数字化、收集与传递的网络化已势在必行，档案中蕴藏的丰富信息将在各个领域中发挥不可替代的作用.因此，加强档案信息化建设，是新时期档案管理现代化的核心内容，是档案事业适应时代和社会发展，加速档案管理现代化的客观要求。一是档案信息资源建设，将现行的电子文件通过逻辑归档方式收集和处理，将现行的纸质文件通过扫描电子化，将传统馆藏档案进行。

3）档案工作技术现代化。档案工作技术现代化，是指运用先进的技术装备武装档案工作部门，使之广、快、精、准地完成各项任务。档案工作应用的先进技术与装备主要有：电子计算机技术、缩微照相技术、复印复制技术、声像以及其他技术等。档案工作电子计算机化与档案存贮微化，是今后一段时间内档案工作技术现代化的核心内容，也是档案工作现代化的一个标志。

4）档案工作组织与管理现代化。就是在档案事业的建设和档案工作的组織管理过程中，运用科学管理方法与手段来研究和处理各种问题，使档案管理日趋完善。它的内容包括：管理理想的现代化，即以现代科学理论指导档案管理，进行合理地组织、计划、协调和控制;管理方法的科学化，即由单一行政管理手段，发展成为既有行政的，又有法律的、经济的、计划的、宣传咨询的综合管理手段，提高管理功效;管理机构的高效化，即组织机构充分发挥管理功能，有效地行使管理职责;管理内容的标准化，即一起管理内容逐步规范，最终达到标准一致，使管理活动更加先进、科学。

5）档案工作专业人员的现代化。就是指形成一致的档案事业发展所需要的，掌握现代化的技术和管理方法的现代化的档案专业人员队伍，这是实现档案工作现代化的关键。档案管理机构由人构成，现代化技术由人掌握，设备由人操纵，科学的管理由人实施，这一切离不开档案专业人员的素质。必须培养既热爱本职工作，又有一定能力和专长的，既能掌握最新科学技术，又能熟知档案业务知识的档案专业人才。

4 实现档案管理现代化的有效途径

我们地处边境又是一个多民族聚集地区，区域面积跨度大且大多数是山区地带交通不便，还存在多民族语言文字等方面的障碍，仅凭我们现有的档案管理工作者要想实现档案管理现代化还远远不够。我们必须把实现档案管理现代化纳入档案管理现代化建设和改善各族群众生活的工作中来，做为一项经常性、基础性工作来做，无论是在基础设施建设还是在人才培育资金投入方面都要提高，并且采取分层次、分批次，有重点、分专业的方式进行实现。采取政府主导，专家指导，公众参与，多方兴办。我们探索实施群众文化艺术档案实现档案管理现代化的搜集与管理的“3+3”模式既“统一安排部署、统一目标要求、统一活动平台”、“分领域实施、分层次推进、分专业施策”和“统分结合”。

1）统一安排部署：制定了实现档案管理现代化的搜集与管理工作的总体定位、重点规划、实施标准、落实措施、工作步骤和时间安排，以县市为基本单位推进落实。

2）统一目标要求：培育一支“懂文化、懂政策、有特长、会组织”的实现档案管理现代化的搜集与管理工作队伍。

3）统一活动平台：为实现档案管理现代化人才提供充分的学习、交流、锻炼、成长的机会。

4）分领域实施：打造实现档案管理现代化特色品牌。（1）分地区实施，分别确定实现档案管理现代化的搜集与管理目标和工作任务。（2）分内容实施，将实现档案管理现代化的搜集与管理工作任务分解，分别部署工作重点和相关要求。（3）分特色实施，打造实现档案管理现代化特色品牌，做到实现档案管理现代化的搜集与管理有特色。

5）分层次推进：建立科学的实现档案管理现代化的搜集与管理体系，层层分解工作指标，调动各级工作小组的力量，实现量化管理，狠抓实现档案管理现代化的搜集与管理完成工作。

6）分专业施策：实现各专业领域实现档案管理现代化的专业化管理，优势互补、强强联合。

随便看

科学优质学术资源、百科知识分享平台，免费提供知识科普、生活经验分享、中外学术论文、各类范文、学术文献、教学资料、学术期刊、会议、报纸、杂志、工具书等各类资源检索、在线阅读和软件app下载服务。