| 标题 | 浅谈事业单位档案管理工作变革和创新发展 |
| 范文 | 路振华 摘 要：近几年，社会一直处于不断发展的进程中，事业单位作为社会体系中的重要职能和服务部门，其档案管理所面临的挑战也在不断增加。建立科学有效的档案管理体系能为事业单位发展提供坚实的推动力。将创新理念融入到事业单位档案管理工作当中已经成为一种趋势。新时期背景下，优化档案管理工作的意义不容小觑。本文就当下事业单位档案管理工作创新思路展开了一系列的研究。 关键词：事业单位;档案管理;创新 在事业单位的管理工作体系当中，档案管理是其中的一个重点。科学的档案管理机制能在很大的程度上促进事业单位的稳定发展，更好的发挥其在社会上的职能部门作用。事业单位档案管理工作具有一定的综合性，主要包括信息收集、整理以及归纳分析等方面。创新是新时期所主要提倡的一个理念，也为事业单位开展档案管理工作提供了更多的发展契机。因此，事业单位的档案管理人员应该认识到创新理念的重要性，并将其实际运用于档案管理工作当中。 1 事业单位档案管理工作的现状 1.1 档案管理工作理念较为落后 传统的工作模式下，事业单位开展档案管理工作的方法主要是由工作人员对纸质档案进行收集和整理，并且档案的完善性不足，部分文档字迹模糊不清，不完整、不准确，缺乏整理归档的价值，给事业单位档案管理工作和业务溯源带来较大的困难。 1.2 档案管理工作制度不够完善、落实不到位 随着档案管理理念与方法的发展，原有的档案管理制度难以适应事业单位机构调整、业务发展需求，档案收集、移交、归档、借阅流程不规范。由于档案管理工作属于职能性工作，单位领导对档案管理工作重视程度不足，部分领导认为档案管理工作可有可无，在这种观念的影响下，部分部门对档案管理工作支持力度不足，档案移交不及时、不完整，借阅逾期不归还等问题时有发生，严重影响了档案管理的规范性、有效性。 1.3 档案管理工作方法与信息技术的结合程度较低 当前，信息技术与各行各业之间的融合程度不断提高，将其实际运用于事业档案管理工作当中已经成为一种发展趋势。在事业单位档案管理工作中，由于领导对档案管理工作重视程度不足，加之信息化建设资金投入较大，单位档案信息系统建设进度缓慢，更多地以纸质档案形式保存、查阅，档案管理难度大，难以挖掘档案自身价值。例如，在同类型业务的处理中，原本可以参照以往处理方法，实现经营、管理工作提升，但受限于档案管理效率低下，档案管理工作时效性低，制约了档案管理工作作用的有效发挥。 2 信息时代档案管理工作的创新发展 2.1 树立全新的档案管理理念 在信息时代背景之下，档案管理工作要想实现创新发展，首先一定要具备全新的档案管理理念，这也是档案管理工作得以创新发展的前提。具体而言，在档案管理过程中，管理人员需要以正确的思想，在管理过程中做好引导工作，将档案管理工作转向现代化、数字化、质量化方向发展，尽可能发挥出信息时代带来的管理优势，以此来提高档案管理工作质量。在日常档案管理过程中，管理人员应以科学发展观作为重要指导思想，同时对档案信息化管理工作提高重视程度，在思想认识得以提升的环境下，信息化档案管理工作质量必然也能得到有效的提升和发展，进而也就能够真正实现档案管理工作的创新发展。此外，在树立全新管理理念的时候，管理人员必须树立起全新的创新意识，在管理过程中敢于研发，与时俱进展开档案管理，以此来为相关用户提供优质、便捷的服务。 2.2 对档案管理模式进行优化 在信息时代背景下，档案管理工作创新也因此而获得了一定的机遇，具体而言，档案管理工作已经从之前的纸质档案逐渐发展成为电子文件和数字档案，而在这一过程中，如果我们能够加强标准化档案信息建设，就能让档案管理工作变得更加高效，同时真正实现对档案管理模式的有效优化。为此，在对档案管理模式进行优化的过程中，我们可以加强标准化档案信息建设，对档案信息化管理系统进行完善，同时结合档案管理工作性质来对不同部门档案管理需求进行具体分析，这样就能建设出符合自身发展的软件，从而真正实现对档案的有效检索、整理、统计、分析以及收集，进一步提高档案管理工作的自动化、信息化水平。 2.3 构建信息化档案管理平台 档案管理部门需要储存大量的信息资源，特别是在信息时代背景下，档案资源存储量在不断增加，这个时候要想做好档案管理工作，就必然要积极构建出信息化档案管理平台，将信息化档案管理和办公自动化工作有效结合起来，这样就能进一步提高电子档案收集与归档，为档案用户提供更为完善的信息服务。在构建信息化档案管理平台的过程中，相关部门需要严格按照法律法规来对进行建设，借助于现代相关档案管理信息技术来进行档案管理，这样才能真正保证档案管理的有效性、真实性、时效性以及完整性。另外，在建设信息化档案管理平台的过程中，一定要加强对档案管理保密工作的重视，借助于信息技术来对档案进行加密处理，以此来确保档案的安全性。 3 结语 综上所述，在新时期背景下，传统的档案管理工作方法难以适用现代事业单位发展需求。将创新理念融入到事业单位档案管理工作当中具有关键性的意义。事业单位档案管理部門应从单位整体出发，借鉴和学习先进企业、单位档案管理工作经验，加大档案管理工作宣传力度，提高单位领导和员工对档案管理工作的认知水平，加大资金和工作支持力度，优化档案管理环境。不断建立健全档案管理制度，提高档案管理工作规范性。此外，事业单位应持续推进档案管理信息化建设，提高档案管理工作信息化水平，深入挖掘事业单位档案价值，为事业单位决策、业务开展提供数据支持，促进事业单位健康发展。 参考文献 [1]张玲.分析信息时代下档案管理工作的创新发展[J].赤子（上中旬），2015（1）：150. [2]苏立群.对信息时代档案管理工作创新的探析[J].考试周刊，2014（18）：114-115. |
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