| 标题 | 浅谈如何做好文书档案管理工作 |
| 范文 | 摘 要：随着时代的发展，文书档案管理需要改变传统的管理模式，提高管理现代化水平。在进行文书档案管理时需要转变思想观念，提高对文书档案管理的重视，管理。文书档案管理人员要提高专业素养，提高管理效率。本文主要从做好文书档案管理工作进行分析，对文书档案管理中存在的问题进行探讨，并且提出相应对策，希望文书档案管理可以满足新形势下的企业要求，为企业管理提供资料。 关键词：文书档案;管理;对策 文书档案管理可以为企业开展决策、进行信息交流以及管理提供参考，文书档案为企业的领导者提供了第一手资料，提高了决策的科学性和有效性。目前，随着科技的发展，文书档案管理工作需要进行创新和发展，突破传统文书档案管理模式，提高文书档案管理水平。对于文书档案管理中存在的问题需要进行完善和优化，采取必要的措施提高文书档案管理的现代化水平，保证文书档案管理的完整性和全面性，适应新时期档案事业发展的需要。 1 做好文书档案管理工作的重要性 文书档案管理工作需要具备相应的专业知识，并且提高对文书档案管理的重视，文书档案是一项内部资料，因此具有机密性。文书档案可以為企事业单位的业务活动提供资料，可以帮助企业做出正确的决策。在市场经济不断发展的过程中，企业面临着复杂的市场环境，竞争压力加剧，文书档案管理可以避免档案出现泄漏和遗失，保证文书档案的完整性。企业对文书档案进行管理，可以方便对信息的查询，创造良好的信息发展环境，因此需要提高文书档案管理的规范性和高效性。 2 当前文书档案管理工作中存在的问题 1）文书档案管理的重视程度不足。企业的管理人员对于文书档案管理工作缺乏足够重视，并且文书档案管理工作对于企业发展的作用不够明显，因此管理者将文书档案管理边缘化，对文书档案多是保管相关文件，避免文件出现丢失以及泄漏现象，对于文书档案管理的认识不足，缺乏档案管理意识。因此文书档案管理工作缺乏系统性和完整性，文件形成不够规范，影响文书档案管理的质量，导致管理工作存在漏洞，需要完善。 2）文书工作和档案管理存在脱节问题。文书档案管理是一项专业性、系统性的管理工作，但是在实际的管理中，由于对文书档案管理缺乏了解，专业水平不足，因此在管理中经常出现文书管理和档案管理脱节的问题。管理人员实行文书和档案分模块管理方式，因此文书管理和档案管理具有独立性，两者之间在管理中存在较大距离。由于文书管理人员和档案管理人员之间沟通不足，因此在管理过程中公文格式以及文书的处理工作存在很多不规范现象。档案管理工作的内容更加复杂，多种档案管理形式 不利于实行统一的、规范性的管理，因此需要改善文书管理和档案管理脱节问题。 3）文书档案管理没有集中保管。企业内部各部门对于文书档案管理的意识不足，各部门的文书档案比较分散，没有形成统一管理，各部门之间的合作和沟通比较少，因此不利于文书档案管理工作的开展。很多部门将档案留在自己的部门认为方便开展工作，因此党群部将党务相关档案进行留存、经营文书档案留在经营部等等，这样分散保管在程序爱你人员流动以及部门重新编制之后一些档案会遗失和泄漏，并且一些重要档案因为没有及时进行归档，会导致档案丢失，不利于企业工作的开展，缺乏相应参考依据。被泄漏的档案会严重影响企业的发展，造成经济损失。 4）档案收集整理不规范。档案收集整理的完整性和全面性直接影响档案管理的质量，但是在实际的档案管理工作中，档案收集整理存在不规范问题。主要包括对于材料的收集存在不规范性，很多文件在形成过程中没有按照相应的规定进行书写，比如文件中的字号、字体、格式、文书类型、纸张大小等等都和标准不符，因此文件的使用不具有参考性。归档文件的整理不符合相应规定，档案管理人员在对文件进行整理的过程中需要对归档文件进行分类、整理，按照归档规定进行。但是在实际操作中文书档案管理人员缺乏规范性，比如使用自己容易消失的传真纸进行归档，材料的种类多样，档案管理人员重视纸质资料，忽视其他类型的文件。并且在档案收集和整理中附件以及其他说明没有进行妥善管理，导致文件不够全面。 3 做好文书档案管理工作的对策 1）管理环节规范化。目前对于文书档案管理工作的要求提高，文书档案管理需要满足企业的需求，因此在管理过程中应该提高管理水平，并且实施规范化管理，在进行文书档案的归档时按照类型以及处理程序的差异等进行分类和整理，根据企业的发展现状，构建完善的文书档案管理制度，并且得到落实。随着互联网技术的应用和普及，文书档案管理需要结合互联网技术进行开展工作，档案管理电子信息化模式得到发展。在规范化管理过程中，管理人员需要将文书处理环节和档案管理相协调，二者共同管理，对文书档案进行分类归档。为了保证文书的全面性和完整性，需要对文书进行登记。档案归档之后可以对档案进行筛选，一些无用档案可以进行清理，有效提高档案管理的质量和效率，实现高效工作。对案卷进行整合，对于一些内容相近的档案可以进行合并，对于一些比较分散的信息重新组卷和整理，并且关联案卷应该进行整合，在查询和应用时快速找出关联案卷。做好题名工作，通过精准性题名的使用提高检索效率，因此档案管理人员要具备信息化管理手段，提高现代化管理水平。 2）文书档案管理制度的完善。文书档案管理制度的制定可以为档案管理人员提供依据和参考，在制度规定的范围开展工作，对管理工作进行规范。因此文书档案管理制度的制定需要引起领导者的重视，意识到文书档案管理工作的重要性，建立管理机制，对文书档案管理进行细化，明确管理流程。完善文书档案管理制度需要管理人员提高专业素养，掌握管理知识，并且对相关政策进行学习和理解，制度的制定需要围绕企业的实际发展情况，具有针对性和可行性。文书档案管理工作是一项综合性的工作，需要对各个环节进行统筹协调，因此制度的制定需要对档案的归档、管理、处理等环节进行优化，保证各环节的连接性和有序性。 3）提升工作人员的综合素质。文书档案管理对专业水平具有一定要求，因此对于管理人员的业务能力和综合素养的要求比较严格。企业对于档案管理人才的选用要进行严格的考察，在聘用档案管理人员时需要对专业水平进行测试，并且具备实践能力，保证应聘者可以胜任文书档案管理工作。并且对于企业中的文书档案管理人员定期开展培训活动，提升综合素养，灵活应用最新的档案管理技术，增强档案资料的收集、整理、归档能力。各部门之间需要加强合作，将各部门的档案进行汇总，实现统一管理，保证档案的完整，避免出现遗失问题。档案管理人员要与各部门进行协调和合作，提高档案文书的管理水平。 4 结语 综上所述，文书档案管理工作是企业内部管理的重要组成部分，在进行文书档案管理的过程中要明确管理中存在的问题，转变传统的文书档案管理观念，采用信息化技术提高档案电子信息化水平，管理人员要具备专业水平，提高专业性和实践性，通过提高文书档案管理水平，可以为企业提供决策依据，推动企业长远发展。 参考文献 [1]梁军萍.如何做好文书档案管理工作[J].十堰职业技术学院学报，2010，23（04）：110-112. [2]陈薇.浅谈新时期如何做好文书档案管理工作[J].办公室业务，2012（05）：132-133. [3]罗文妍.做好文书档案管理工作之我见[J].黑龙江生态工程职业学院学报，2011，24（03）：79-80. [4]陈博.做好文书档案管理工作的实践策略分析[J].治黄科技信息，2020（01）：31-32. 作者简介 邱百荣（1984-），女，汉，天津，本科现职称助理馆员，天津市医源卫生人才服务有限责任公司。 |
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