| 标题 | 新常态背景下事业单位档案管理创新 |
| 范文 | 李潇 摘 要：事业单位作为不以盈利为目的并且具有社会性质的服务组织，它由政府根据国家下发的国有资产而设立。是我国工作中的重要部分。但是现阶段事业单位在档案管理方面逐渐展露出一些问题，需要摆脱现有的问题，需要在管理的制度，人员以及管理方式上都需要进行创新改革。以下论述了新常态背景下事业单位档案管理所需要改革的问题以及创新的意义及方法。 关键词：事业单位;档案管理;创新 社会的进步发展，离不开各个行业的一同创新进步，事业单位作为国家设立的不以营利为目的的服务组织，对社会意义重大，则改革进步显得更为重要。目前对于事业单位的管理问题，越来越受到群众的关注。关于事业单位的问题在逐步显露，事业单位的档案管理问题更需要受到重视，在既可以满足事业单位工作要求的同时，也要能够更好地顺应时代的发展，因此想要改变这种现状就需要在新常态的背景下进行创新改革。 1 事业单位档案管理的工作原则及意义 1）档案管理工作原则。事业单位工作中最重要的部分就是档案管理，其记录了事业单位的全部信息。因此事业单位的档案管理工作是十分重要的。在日常的事业单位档案管理工作过程中主要有一下几条工作标准，第一要具有灵活性和规范性，规范性是在档案管理的工作过程中，要遵守工作要求准则，灵活性是根据自身管理档案的工作特性灵活的管理档案;第二点是明确自身的工作要求，在工作过程中这一点是非常重要的，无论是对于个人还是单位，明确自身的工作范围，再有条理的进行工作。第三点是要求制度与实践并行，档案管理工作中，应该按照科学严谨的态度来制定工作制度，并且要高度执行，这也是保证其他工作正常运行的前提，第四点，在稳定工作的同时也要进行创新，与时俱进，提高档案管理的水平。 2）档案管理工作的意义。档案管理工作的意义第一点就是他可以作为考察依据在日后的工作过程中，因为他自身的形成特点，造就了记录内容具有客观性，可以被人信任使用，因此，他可以作为日后工作的凭证。第二点就是因为档案在记录后保存完整，没有被别人随意更改过，其包含的内容也存在一些录音或者图片内容，都是记录的最真实的东西，并且具有客观性，因此他也可以为日后的工作起到参考的作用。 2 档案管理工作创新的意义 档案管理工作在事业单位的意义重大，任何事物工作都需要创新，只有创新才可以更好的发展，这是时代发展的需求。另外，创新才可以让档案管理工作在之后可以一直稳定的发展下去，并且只有进行创新才可以让档案管理工作的社会功能，能够和经济齐头并进，这些工作开展的前提就是需要事业单位秉着客观的态度来对档案管理工作进行管理并且实施下去。 3 在新常态背景下档案管理存在的问题 1）档案管理的工作理念落后。目前大部分事业单位在工作中的现状都有所显露出，对于档案管理工作的管理不重视，第一从事业单位的工作领导在工作中，没有真正的意识到档案管理工作，对于事业单位的重要性。对其相关的资源配置以及工作人员的分配重视程度都不是很高，这就导致事业单位在档案管理工作的进行无法很好地展开提高效率。第二就是从工作的基层看出，档案管理工作也没有受到工作人员的高度重视，大多的工作内容都是流于表面，缺乏对于档案管理工作的责任心，这就导致档案管理工作在进行的过程中没有进行认真地收集记录，从而会出现之后工作出现缺少需要的内容，导致工作效率的降低。 2）档案管理的管理方法落后。现在绝大部分事业单位或者其他企业，对于档案的管理方式主要是依靠纸质档案记录，而电子记录的方式却不常见。纸质记录的缺点相比电子记录方式，第一是纸质记录容易出错，并且出错之后不容易进行改正，而就被收藏起来。第二点是纸质档案在管理保存的时候不容易进行分类管理，不能进行科学，条理清晰的进行分配，并且这也给之后查阅的过程中遗留了繁琐的缺点，档案管理缺少先进的管理保留方式，就导致信息化管理不能更好地进行实施。 3）档案资源不能进行很好的开发利用。大部分的单位对于档案管理工作只流于表面的记录，保存工作，而忽略了档案本身的资源，比如所记录内容真实且宝贵，不能进行很好的开发利用，从而导致档案资源不能在工作中发挥出自身的优势。 4）档案管理工作人员不专业。档案管理工作在绝多数的事业单位都是由一些不專业的人员来进行，这些工作人员大多是单位里的临时职工，这就存在工作能力低。大多是没有进行过相关行业培训就上岗，档案管理工作就做不到位。也就导致档案管理工作不能被开发出更好地资源，无法利用。 4 如何将档案管理工作进行创新 1）提高工作人员的工作能力。档案管理工作人员，作为档案最频繁的接触者，也是最了解档案内容的人员，因此工作人员的工作能力，就决定了档案管理工作能否实现创新的最根本要素。因此提高工作人员的工作能力是需要提升的，提高的方式可以按照以下几点，第一，在工作人员的招聘中，需要招聘具有专业知识能力的工作者，最好具有相关工作经验。第二，设立专业的培训机制，由于每个事业单位的工作性质不同，其保存的档案内容就不相同，根据事业单位的不同设立不同单位的培训机制，让工作者在工作之前可以先了解工作内容，以便于之后可以更好地融入到工作中，第三点，注重工作人员的创新意识，任何工作都需要进行创新，档案管理工作人员也是，注重培养他们的创新意识和能力，可以在之后的工作中更好地发挥创新能力。 2）丰富档案的资源内容。档案信息可以进行发挥利用的前提，就是需要丰富的资源内容。这也是档案管理工作创新的必要条件之一，因此，在档案管理工作进行的时候，需要不断地去丰富其内容资源，事业单位也可以设立档案管，不仅来进行档案内容的保存，也可以规范档案管理工作的工作交接，收集等日常工作，以便之后可以更好地借鉴档案所记录的内容。 3）利用计算机管理方式。计算机在日常的生活工作中都成为必需品，事业单位对于档案管理工作也需要做到与时俱进，计算机的应用，可以将档案内容进行分类收集保存，并且在之后的利用查找工作可以更快的进行，这让工作效率获得提高，并且工作条理也可以更加清晰，以下是对于计算机管理所提出几点要求，第一要求加强计算机工作的技术管理，将内容进行一体化，第二，充分利用档案内容，进行更好地开发使用。 4）改变工作的管理理念。理念的转变不仅要在基层做起，单位的领导者也要转变管理思想，注重档案管理工作，认识到档案管理工作对事业单位工作开展的重要性，完善档案管理工作的资源配置，以便于工作的开展，基层工作者更是要重视档案管理工作中的每一步骤，做到尽善尽美，并且具有创新的工作意识。 5）坚持档案管理的工作原则。灵活与规范是档案管理工作的重要原则，在改变的基础上，这条工作原则也需要继续的遵守下去，事业单位对于工作规范要遵守的同时，也需要根据单位的不同，来制定相应的工作制度，工作中的职责与个人权益都要实行，并且在实践的基础上，不断完善工作制度与工作内容，随着时代的发展，对工作内容进行完善，也要在档案管理的工作中进行不断地开发创新，更加适应时代的发展。 5 结语 创新是每一个时代的必须选择，事业单位作为国家的重要组成部分，创新发展更是需要实施，档案管理工作作为事业单位工作中重要的组成部分，其改变就会促进事业单位的发展，也可以使得档案记录的内容对之后的工作起到更充足的参考作用。目前档案管理工作存在制度不完善，以及重视程度不够，这都需要在日后的工作中进行改革完善，改变存在的问题，才可以使档案管理工作在之后可以更好地创新发展。 参考文献 [1]徐冬冬.新常态背景下事业单位档案管理创新[J].农家参谋，2020（07）：205. [2]安伟红.新常态背景下事业单位档案管理创新研究[J].城建档案，2017（07）：71-72. |
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