| 标题 | 基层档案管理信息化建设途径和策略 |
| 范文 | 李洪英 摘 要：在我国经济快速发展的背景下，我国现代化水平获得了较快的提高，因此基层档案管理工作有利于其他工作开展。在新形势背景下，基层档案管理工作扮演着重要的角色，能够满足社会主义现代化的需要，因此我们必须要注重基层档案信息化建设工作的有效开展，提高基层档案管理的工作效率。本文主要基于基层档案管理工作信息化建设的重要性，立足于基层档案管理工作中存在的问题，针对性的提出基层档案管理信息化建设的途径。 关键词：基层档案;管理;信息化建设;问题对策 在信息化时代到来的背景下，基层档案管理工作必须要注重管理信息化的建设，这是开展各项活动的前提条件[1]，通过推动基层档案管理工作信息化进程能够满足现代化社会的需要，保证基层档案管理工作的效果。 1 基层档案管理信息化建设的意义 1.1 基层档案管理信息化建设的必要性 目前，结合实际调查发现，基层档案在管理的过程中其设施相对简陋，因此通过传统的纸质档案管理常常对档案的安全性造成一定的影响，易受到外部各种突发环境的影响，使得纸质档案出现被破坏的状况[2]，而纸质档案自身在存储的过程中占用的空间相对较多，查阅较为困难，随着信息技术的有效利用能够减少纸质档案的储存空间，并有利于确保档案信息资料的完整性，能够推动基层档案管理的信息化建设。 1.2 基层档案管理信息化建设的重要性 在基层档案管理的过程中，通过档案管理能够有效的对基层单位工作的状况进行详细的记录，有利于提高基层单位工作的质量和效果，然而传统纸质档案需要投入的精力和人力较多，因此使得档案利用效率受到了较大的影响，在信息化时代发展中，我们有效利用信息技术能够对传统纸质档案实现信息化管理，从而能够为人们提供电子档案等服务，是实现高效利用的有效途径。 2 基层档案管理信息化建设存在的问题 2.1 重视程度不达标 在信息社会发展的过程中，信息技术对于各行业的发展带来了较大的推动作用，因此我们必须要加强对基层档案的管理，这是提高管理水平的关键所在，然而受到传统管理思想等各方面的影响，基层档案管理信息化建设程度达不到预期目标[3]。首先，基层单位人员对于档案管理信息化建设的重视程度不到位，仍然局限于利用纸质档案进行管理，忽略了档案信息潜在的价值。同时，对档案管理的意识较为薄弱，并不能够认识到档案管理信息化所发挥的积极作用，而基层单位自身工作内容相对繁杂，因此对于档案管理工作投入的精力较少，资金出现不足的状况，无法推动基层单位档案管理信息化建设。除此之外，基层单位在对档案信息化建设过程中，档案管理人员自身思想也具备一定的局限性，并不能够积极的对档案电子信息化建设投入更多热情。 2.2 基层档案管理信息化建设水平低 在基层档案管理信息化建设的过程中，常常受到档案管理方式的影响，使得信息化建设资源无法有效利用，在基層单位档案管理的设备相对落后，不符合推动档案管理信息化建设的条件[4]。同时，档案管理人员自身素质不达标，在对档案信息化建设过程中无法充分发挥个人的专业能力，不能适应基层档案管理信息化建设的要求。基层单位档案管理工作人员在上岗之前并非全都接受过档案管理的相关专业培训，且档案管理人员自身年龄相对较大，接受新事物的能力更是有限，无法满足现代档案管理的实际需求。同时，在任务较为紧急状况下出现借调的状况，最终导致基层单位管理信息化建设工作受到较大影响。 2.3 基层单位档案管理信息化建设经费投入不足 基层单位在档案管理过程中，由于信息化建设经费投入不达标，从而无法满足当前档案信息化建设的实际需求，导致基层档案管理信息化建设受到较大的影响。结合实际发现，由于基层单位对于档案管理投入的经费相对有限，相关工作人员，意识不到档案管理信息化建设的重要性，导致基层单位信息化建设的相关设备较为缺乏，无法保证档案资料能够充分被利用，基层档案管理工作受到了较大的影响。 3 基层档案管理信息化建设的有效对策 3.1 提高基层档案管理信息化建设的重视程度 目前，基层单位必须意识到提高档案管理工作的重视程度至关重要，档案管理工作是开展业务的关键所在，因此我们必须要通过多元化的途径加强档案管理工作重要性的宣传，能够使单位领导意识到提高档案管理信息化建设的重要作用[5]。同时我们也要重视对基层档案管理工作人员思维的改变，使其能够充分利用信息化技术，保证档案管理信息化水平的提高，从而挖掘档案信息，实现档案资源的价值。 3.2 提高基层档案管理信息化建设人员素质 基层档案管理人员在开展档案管理工作过程中，首先要意识到自身管理思想所存在的局限性，在新时代发展的背景下，必须要突破传统档案管理思想的弊端，能够摒弃基层档案管理模式当中存在的问题，加强对现代信息技术的有效运用，保证基层档案管理水平的提高。同时，基层档案管理工作人员也要重视个人能力及素养的提升，及时转变个人行为，督促基层单位突破传统档案管理思维模式当中的弊端，而基层单位也要加强对档案管理人员的培训，提高他们的专业水平并培养他们进行计算机操作的能力，能够熟练应用档案管理的信息化设备，为基层单位档案管理信息化建设奠定良好的基础。 3.3 加强档案管理信息化建设的资金投入 目前，基层单位必须要重视档案管理信息化过程中资金的投入力度，在档案管理工作开展的过程中资金是重要的保障，因此，我们要结合现代信息化技术的实际要求，对基层档案管理工作配备相关的设备定期对设备进行维护和保养，满足基层档案管理信息化建设的实际需求[6]。同时，基层单位也要重视在档案管理信息化建设工作当中的资金投入，不能够对资金进行挪用，使其能够服务于档案管理信息化建设工作，加强电子档案的收集和管理，做好储存和备份等相关工作，避免由于人为因素而导致电子档案的丢失，并设置防火墙等安全技术，避免档案信息资源受到破坏。 4 小结 综上所述，在信息化时代背景下，基层档案管理工作必须要突破传统的管理模式，推进档案管理信息化建设。基层单位在完善基础设施的前提下，必须要提高档案管理人员个人专业素养和操作计算机的能力，能够对档案信息工作及时研究，保证档案管理信息化工作的有效开展，为档案管理工作信息化建设创造良好的环境，推动我国档案管理事业的发展。 参考文献 [1]魏欣然.浅谈基层党建档案管理工作如何向信息化深处推进[J].才智，2019（09）：204. [2]武德凤.浅谈基层档案管理信息化工作[J].办公室业务，2019（03）：95. [3]尤晓华.信息化建设在基层档案管理中的应用建议[J].兰台内外，2019（15）：32-33. [4]贾冠莉.试论基层档案管理信息化建设[J].办公室业务，2019（10）：87. [5]陈伯香.基层档案管理信息化建设的问题与解决对策[J].办公室业务，2019（11）：44. [6]陈冰源，史俊利.浅析基层事业单位档案管理信息化实现探索[J].西部资源，2019（05）：194-195. |
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