| 标题 | 信息化背景下行政事业单位档案管理科学化分析 |
| 范文 | 杨玉江 摘 要：随着社会经济的不断发展，档案管理工作也成为事业发展单位的重要因素，进而保证了管理工作的顺利进行，确保了工作的完成度，对于相关工作人员的要求也越来越高，要求工作人员不断的加强自身的工作能力，提高自身的综合素质。随着新时期市场环境不断发展改变，行政事业单位所面临的环境越来越严峻，管理的工作人员的工作环境也是越来越复杂，所以，对于行政事业单位而言，怎样提高工作人员的工作效率越来越重要。本文对行政事业单位管理档案的工作过程中所出现的问题进行了简要的分析，并对其提出了相应的对策，希望对于行政事业单位的发展有所帮助。 关键词：信息化;行政事业单位;档案管理;科学化分析 在行政事业单位发展中，档案管理是行政事业单位管理工作中的核心内容之一，对于事业单位的管理工作有很大的帮助，提高了管理工作的效率，促进了档案管理的发展，是其发展的重要保障。所以，对于行政事业单位的发展，想要更好的发展下去必须要注重并引导其形成全局意识，提高管理人员的综合素质，全面加强他们的业务能力，进而提高档案管理工作的效率，为其他管理工作提供了便利，为其打下了坚实的基础。因此，对于事业单位的发展，想要更好的发展写去就需要加强档案管理的工作，进而确保事业单位的管理工作顺利的进行下去，积极利用现代化的数字化信息技术，提高档案管理的工作效率，推进行政事业单位的发展速度。 1 行政事业单位档案管理科学化的必要性 随着我国的行政单位管理的发展，对于档案管理工作的关注越来越多，但是仍然存在着很多的问题，许多人对于这一工作的理解不够透彻，工作过程中存在一定的偏差，对于档案管理工作真正的意义没有充分的了解到位，所以在进行档案管理的工作过程中会出现很多问题，对于管理工作的开展并不顺利。就现在的发展情况来说，对于多数的行政事业单位的档案管理制度并不是很完善，依旧会有许多事业单位使用传统的管理模式，在发展的过程中出现各种各样的问题，对于管理人员的分配上还会出现职责不清楚，对于员工的职责没有做出合理的划分，导致许多工作人员对自己的工作不了解，不知道自己该干什么，工作中所应该承担的责任，所以在工作的过程进场会出现档案管理落实不到位，对于工作的积极性不高，没有按照法律规定展开工作，对于工作的相关规定不了解、意识不够强，所以在实行行政事业单位管理的过程中没有安全可靠的保障。深入了解行政事业单位档案管理的工作人员的工作情况，可以了解到多数工作人员没有认真的学习过相应的互联网知识以及相关的工作技能知识，对工作的了解不够，导致工作效率逐渐下滑，进而影响行政事业单位的发展，无法跟进现代化互联网的发展速度。此外，一些事业单位引进了一些专业人才，但是由于对人才的培养不到位，没有对其进行准也的培训工作和进修学习，导致专业人员也无法深刻的了解到自身的工作，无法及时的更新管理知识，造成工作水平逐渐下降。 对于我国目前的发展情况而言，我国的社会和经济水平逐渐提高，对于行政事业单位的发展也带来了很大的影响，对于事业单位的各项业务和管理工作的水平提高了很多，同时也需要档案工作的管理，尽可能去满足单位的需求。对于行政事业单位的发展，与档案管理工作的落实工作有着很大的联系，可以更好的了解行政事业单位的内部发展情况，对于人民的说那个或水平，也和行政事业单位的各项管理工作有着很大的联系，是其发展的重要保障。 2 信息化背景下行政事业单位档案管理科学化的策略 2.1 提高重视度，创新档案管理模式 对于社会目前的发展情况，制约档案管理工作主要开展的因素之一就是人们的思维方式，人们的思维决定了工作开展的方向，所以，想要更好的发展档案管理工作，必须认识到档案管理工作的重要性，发展好档案管理工作能够为行政事业单位带来巨大的动力，同时还可以推动整个社会的发展，进而能够提高对档案管理工作的理解，能够清晰的定位档案工作的目标和工作内容，可以从根本的观念上进行改变，来适应社会的发展。所以对于档案管理的模式加以重视，要不断的创新管理模式，设置一个专门的工作小组来负责对档案管理工作的监督，建立一个比较完善的档案管理机制，对档案管理工作人员的职责进行划分，划分好他们应该负责的工作和义务，可以聘请专业的经理加入工作小组内，对档案管理制度进一步完善。 2.2 完善档案管理制度，为档案管理提供制度保障 随着信息化社会的不断发展，行政事业需要不断的发展信息化技术，紧跟社会发展的脚步，适应社会发展的需求，才能够给社会带来更高的利益，创造出更好的发展优势，进而推进社会经济的长期稳定的发展。所以，对于一个行政事业单位档案管理的部门而言，必须建立一个完善的管理机制，同时邀请相关的负责人加入，进而提高管理工作的整体水平，保障行政事业单位各项事务的稳步发展。为了提高行政事业单位档案管理的质量，相关部门应该改变以往的强势管理方式，依据行政事业单位现有的资源和力量，发挥其真正的价值和作用，发挥档案管理部门的引导职能，进而加强档案管理体系的完整性。做好档案管理工作就需要做好引导者、支持者和参与者的角色，保持各部门之间的联系，发挥自身的积极性，引进新技术，发挥其作用，进而需要不断提高档案管理工作的质量和水平，扩大档案管理的管理范围，结合数据信息技术，提高工作的效率。严格控制其发展的质量水平，落实档案工作，建立一个档案风险警惕机制，加强档案管理工作的监督力度，保障档案管理模式的完善度。 2.3 加强信息平台建设，打造智能化管理模式 档案管理的工作模式对于经济的发展有很大的作用。管理的过程中需要加大投资量，对工作人员配备相应的设施，提高其工作效率，加强工作人员的技术水平，不断引进新技术，确保档案的安全性。对于以往的档案管理工作，大多数行政事业单位使用收集、填写和计算的方式进行数据管理，对于这种人工的管理方式最大的弊端就是出错率高，并且管理工作的效率也不高，随着社会经济的不断发展这种传统的管理方式已经不能满足社会的需求了，对于单位的发展起不到很大的作用。社会的科技水平不断的提高，行政事业单位想要更好的适应社会的发展，就需要不断引进先进的信息技术，加强信息化平台的建设，不断的提高工作技能，将智能化技术运用到档案管理的工作过程中，使事业单位档案管理工作模式更加的智能化，通过相应的信息技术对档案进行分类，对于档案中的有效信息进行处理、评估、分析等，来帮行政事业单位做出更明确的发展目标，帮助事业单位做出正确的选择，进而发挥数据化的重要价值，为事业单位的发展提供便利和数据保存的安全性发挥档案管理真正的作用和利用价值，进而提高档案的使用频率，推进行政事业单位的发展速度。为行政是事业单位的发展提供好的内部环境，保证管理人员的工作可靠性和档案数据的安全性。 3 结语 總而言之，随着社会经济的不断发展，我国的经济水平不断的提高，对于目前的发展状况，行政事业单位想要跟进社会发展的脚步，需要以信息化背景为发展基础，建立一个科学化档案管理体系，从而可以帮助行政事业单位可以获得更大的经济效益，推进行政事业单位经济的发展步伐，进而推进社会的发展速度和创新能力。 参考文献 [1]孟雪青.信息化背景下行政事业单位档案管理科学化研究[J].办公室业务，2019（23）：125+127. [2]周泽敏.信息化背景下的行政事业单位档案管理科学化探索[J].办公室业务，2017（05）：101. [3]朱淑霖.信息化背景下的行政事业单位档案管理科学化[J].中国管理信息化，2016，19（19）：192-193. [4]王楠.浅议信息化背景下的行政事业单位档案管理科学化[J].现代交际，2016（02）：129. |
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