| 标题 | 如何做好事业单位档案管理 |
| 范文 | 魏迎春 摘 要：查询历史问题、提供相关数据及文献作为事业单位档案管理工作所具有的基础功能，任何工作的开展都与档案查询有着极为密切的关系。而在事业单位查询工作中档案管理作为贯穿整体的命脉，加强档案管理工作以时代发展进程为依托迎合社会进步需求，采取有效举措解决档案管理现阶段存在的问题，为推动我国事业单位良好发展奠定扎实基础。 关键词：事业单位;档案管理 逐步扩增的信息需求量在当今社会已成为常态，而事业单位档案管理工作的有序开展能够满足人们生产生活的基础需求。不断提升的科学技术水平能够改善事业单位档案管理工作，提升事业单位的核心竞争力，遵循专业性与系统性原则，进一步优化事业单位档案管理工作水平。 1 事业单位档案管理中存在的问题 1.1 未能正确认识档案管理工作的重要性 大量信息资料存在于档案中，而事业单位在其工作中予以合理利用能够实现良好的经济效益，加强日常档案管理工作力度能够为整体工作的各项环节提供有效助力，保证工作整体内容的有序开展。但现阶段大多数事业单位未能正确认识档案管理的重要性，使其在宣传、使用过程中敷衍了事儿，员工对档案管理重要性的错误认知未能对档案予以深入了解与全面开发，使得档案在其实际工作中未能充分发挥自身效力。 1.2 缺乏健全的档案管理配套设施 随着社会经济的快速发展，推动信息技术的不断完善与普及，而在档案管理工作中可以应用计算机信息技术提升管理效力。现阶段，大多数事业单位并未正确认知信息技术为工作带来的便捷性，仍以传统档案管理模式保存与收集档案不解，不仅无法保证工作效率，还增加整体工作难度，浪费人力、物力，制约档案管理开发、利用效率，局限档案信息交流。 1.3 缺乏完善的档案管理制度 因未能建立健全的档案管理制度，使得事业单位在其工作中仍存在较多问题，而制度性缺陷使其在具体操作过程中未能严格遵循相关规定执行各项工作。因缺乏责任心与事业心敷衍了事，各级制度如同虚设使得档案堆积如山也无法得到及时处理。未能第一时间获取完整的档案信息或因未能及时登记而出现丢失、损毁等情况在当前的事业单位工作中屡见不鲜，进而无法保证档案的真实性与完整性。 2 做好事业单位档案管理的有效措施 2.1 正确认知档案管理信息化建设重要性 随着社会经济的快速发展，我国已逐步迈入信息化进程中，而在事业单位档案管理工作中建设信息化管理平台已成为实现企业战略发展目标的主要方向。事业单位负责人应当正确认知档案管理工作与信息化建设两者结合的现实性意义，加大管理工作信息化建设力度，进一步推动事业单位档案管理工作的有序开展，保障整体工作的安全性与稳定性。首先，事业单位在档案查询工作中应当给予一定支持，全面应用信息系统软件中电子检索功能为事业单位档案管理查询工作提供便捷操作方法，降低整体工作难度，提升工作效率[1]。其次，电子化发展作为未来事业单位人事档案管理工作中的必然趋势，能够以其为有效依据实现对职工档案的有效管理，做到人尽其才，物尽其用，充分发挥人才专长，为推动事业单位发展提供有利条件。 2.2 加大事业单位档案保密工作管理力度 在事业单位档案管理中其所存放的档案属于单位重要文件，具有较强的机密性，因而，事业单位能否长远发展与档案管理工作有着极为密切的关系。正确认知保密工作对于实现事业单位战略发展目标的现实性意义，做好保密工作作为现阶段事业单位档案管理工作的重要内容之一，以有效方式预防因丢失、损毁、泄露机密性资料而受到的影响，降低风险危机。在档案管理工作中重视整体工作的有序性与数据库安保的牢固性，分派专人值守。除此之外，安装电子查询系统保障数据库安全，使得信息资源管理工作得到确切落实。在系统管理工作中遵循标准化原则，重视网络防火墙设置及应用，充分发挥电子密码管理效力。并采取定期更换的方式监督恶意篡改或删除资料情况，避免因利益诱导而出现的工作失误，从而体现档案保密工作管理效力。 2.3 建立完善事业单位档案管理工作机制 为实现规范化发展，事业单位档案管理工作应当建立完善的档案管理制度，以提升其实际效力。档案管理工作的前提完全以相关规章制度为依托开展各项工作，因此，建立健全的档案系统与完善的管理制度能够进一步推动档案管理工作的有序开展。现阶段，我国事业单位档案管理工作为提升整体水平，积极学习与引进现代化管理方式，提升整体效果，进一步推动事业单位相关部门工作得确切落实[2]。而更新与完善现有管理体系及制度能够快速推动其有序开展，事业单位负责人应当正确认识档案管理工作对其长远发展的必要性与重要性，加大建设力度，以完善的工作体系、健全的规章制度保证应用效果。建立健全的资料管理责任制，以明晰的责任划分统筹协调各级部门，使得其在发生突发状况时能够明确责任，避免因互相推诿而无法解决实际问题的情况。电子档案备份制度的设施的应用可以融合绩效管理制度，调动工作人员的积极性。建立完善的机制，不仅能够增强工作人员的责任感，还能够使其全身心投入到檔案管理工作中。 2.4 定期开展人员业务能力专项培训工作 档案管理工作对于事业单位而言，其自身所具有较强的业务性与复杂性，而在实际工作中发现其不仅具有一定公益性还带有服务性。因此，在管理工作中为提升整体效果，应当重视培养工作人员的业务能力与职业素养。随着信息化时代的不断推进，应当加大事业单位档案管理工作的信息化建设力度，优先提升档案管理工作人员的业务能力，以其良好技能确保管理水平符合新时期社会经济快速发展时的基础要求。责任意识树立与正确认知档案管理重要性能够提升其实际操作可执行性，加强信息技术训练，使其在应用电子信息系统的同时发挥档案的使用效率，紧跟时代发展才能获得理想成绩。定期开展计算机培训学习，使得工作人员能够在业余时间内学习掌握相关知识并合理安排各项流程，充分发挥电子档案效果。应用与操作计算机时需要重视档案资源的完整性与有效性，在确保其准确性的同时为群众提供服务。除此之外，事业单位工作人员还应当重视网络管理知识学习，保证其在应对安全隐患或突发性事件时能够采取有效措施及时解决网络系统中存在的问题，及时修复漏洞，避免因恶意篡改盗取的问题而发生机密档案损毁、丢失等问题。与此同时，事业单位负责人应当定期开展档案管理培训工作，保证信息的时效性。树立正确的工作认知，使其能够以饱满的态度服务于事业单位为其长远发展提供有利条件[3]。除此之外，事业单位负责人应当全面分析现阶段档案管理工作中存在的不足，并以其为切入点，进行多角度综合思考。以文化建设为基础是保障业单位实现健康和谐发展目标的重要途径，做好基础工作，采取有效策略加强事业单位档案管理工作效率。严格把关人才引进及培养工作，挑选高质量、高素质人才，在掌握专业理论知识的同时又极具操作能力，对现有档案管理工作队伍予以合理优化，从而全面提升事业单位档案管理工作水平。 3 总结 现阶段，事业单位为提升整体工作效率采取有效措施解决其中存在的问题，为强化事业单位档案管理工作效力提供多元途径。时代的发展促使科学技术逐步渗透到人们的生产与生活中，不断更新的档案管理模式也为事业单位实现自身发展提供有效助力，自动化与信息化管理模式的逐步完善与优化为档案管理工作提供便捷条件。 参考文献 [1]王金亮.如何做好事业单位档案管理[J].科技风，2020（09）：199. [2]刘艳.新时期如何做好机关事业单位人事档案管理工作[J].办公室业务，2020（04）：163+168. [3]晓莹，齐洪鑫.事业单位做好人事档案管理工作的探索[J].管理观察，2019（31）：94-95. |
| 随便看 |
|
科学优质学术资源、百科知识分享平台，免费提供知识科普、生活经验分享、中外学术论文、各类范文、学术文献、教学资料、学术期刊、会议、报纸、杂志、工具书等各类资源检索、在线阅读和软件app下载服务。