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标题 中小学图书馆图书剔旧工作的思考
范文

    张婷媛

    摘 要:以近两年教育部针对中小学图书馆图书的适宜性及审查清理专项行动为背景,结合《中小学图书馆(室)规程》(教基〔2018〕5号),本文主要介绍了吉林省中小学图书馆现状,提出图书剔旧工作应遵循的原则,剔旧方法,以及在实际操作中应注意的事项,以期提高相关工作人员对图书馆剔旧工作重要性的认识。

    关键词:图书剔旧;现状;原则;方法;注意事项

    图书馆是中小学校的文献信息中心,是学校教育教学和教育科学研究的重要场所,是学校文化建设和课程资源建设的重要载体,是促进学生全面发展和推动教师专业成长的重要平台。当前,我国进入新时代,中小学图书馆具有了新的使命:传承中外文明、传播读书精神、传递书香抒情,培育文化自信、培育阅读素养、培育创新能力。

    图书剔旧工作能优化馆藏结构,提高馆藏文献质量;活化馆藏文献资源体系,提高文献利用效率和图书馆服务工作效率;缓和书库紧张状况,有利于书库管理科学化;实现藏书的重新发现与重新利用;对整个图书馆业务工作系统起重要的调节作用。那么什么是图书剔旧呢?图书剔旧是图书馆将所藏文献中利用率极低或无用的文献排除出馆藏之外的工作,又称藏书剔旧、藏书剔除。

    1 吉林省现状

    2018年10月我省根据教育部教育研究与发展中心的函件(装备中心2018《69》号)对我省中小学校展开了图书适宜性评价工作。此项工作涵盖我省的小学、初中、高中、完中、九年一贯制、十二年一贯制,覆盖市、县、乡几乎所有学校。数据显示我省共有中小学2809所。图书馆(室)3070个,学生总数1904184人,专兼职图书管理人员3332名,纸质图书64515093册。有违合法性、适宜性、可观性占总图书比例为1.5%。

    2019年10月教育部基础教育司下发通知,在全国中小学图书馆开展图书审查清理专项行动,切实提高中小学图书馆的图书质量,營造健康安全的育人环境。通知中提出“定期开展图书剔旧更新,确保中小学图书馆每年生均(新增)纸质图书不少于一本,逐步减少教科书同步练习、寒暑假作业、习题集、试卷、考试辅导等图书资料,不断优化馆藏结构提高馆藏质量。”而且此项工作要完善长效机制。

    2 遵循原则

    图书剔旧的工作应遵循以下原则:

    一是剔除流通率低,不为读者所需的图书。某些图书长年累月无人问津,或很少有人借阅,流通率极低,却占据着有限的空间,应将这些图书剔除。

    二是剔除内容陈旧过时,不被读者所需的图书。随着科学技术的迅速发展,知识更新的速度也在加快,那些思想内容陈旧过时,不为读者所需,没有现实意义,不适应现代社会需要的图书应剔除。

    三是剔除复本过多, 超过读者所需的图书。为了满足读者集中使用的要求,图书馆对某些种类的图书配置了较多的复本。当大量读者集中使用期一过,这些复本的流通率便大大降低,出现长期压架的现象,造成了空间的浪费,影响了其他图书的正常上架,应适当剔除这部分图书的复本。

    四是剔除残破不全又无法修补,无法满足读者所需的图书。经过长期借阅,在物质形态上残破、缺损、污染,不堪阅读的图书应剔除。

    五是剔除有关部门明文规定内容不正确、不健康、应停止流通的图书。

    六是剔除已丢失的图书。

    3 图书剔旧常用方法

    图书剔旧是一项细致而复杂的专业技术性工作,应该作为图书馆的一项日常工作,决不能采取“突击”或“大会战”的方式,以免馆藏结构受到破坏。应组织馆内对馆藏情况熟悉,业务能力强、学术水平高的馆员来负责这项工作。剔旧的方法有以下几种:

    1)压架时限法。目前大部分图书馆已使用了计算机管理,每一本书的流通率都可以在系统内快捷的检索到。那些长期未流通未被使用的滞留在书架上的书可以视为压架图书,应该剔除。

    2)书龄法。书龄是图书剔旧工作中用来帮助判断图书是否剔除的重要依据,但如果单纯以书龄的长短决定藏书的去留也并不是科学的办法,因为有些图书的价值和使用率并不和它的年龄成反比,所以图书剔旧时并不应该只考虑书龄,还应该考虑它的有效使用年限。

    3)主观剔除法。由负责藏书剔旧工作人员直接在书架上审查图书,再根据自己的主观判断进行剔除。在应用此方法时,主要是对复本量大、陈旧过时、参考价值低而又年代久远的超龄书、流通率较低的滞架书等提出处理意见,将拟剔除的图书先横放于架上,然后经负责人以及邀请有关学科的专家采取架上复审法进行审定,从而最后决定是否剔除该书。

    4 注意事项及处置办法

    在实际操作中,也有几个需要注意的问题。一是切忌“一刀切”。一般来说,科技图书年代越久,其参考价值越小。经济类图书有时会因为国家政策制度的变更而加快更新。而文学名著、历史典籍、艺术珍品、经典作品等随着时间的推移,其文学历史研究价值会越来越高,故应注意适当保留。所以在剔旧工作中,对不同学科的文献,要根据不同情况区别对待,对特藏书,珍本等要特别注意保存。二是注意图书隐形复本。图书内容是图书的内在特征。因种种原因,现在出版的某些图书,虽然其外在特征不同,但其内在特征却完全相同或者基本相同,入藏这些图书称之为图书馆的“隐形”复本。在剔旧工作中要特别注意隐形复本。如果隐形复本过多,会影响馆藏质量。三是不剔古籍图书、民国文献;不剔地方文献;不剔校本文献;不剔核心馆藏。慎剔工具书、特色书、经典图书。

    剔除的图书应按照固定资产处置程序注销并报废:其中非法图书立即注销报废;合法图书可移至不流通书库保存。

    5 结束语

    总之,图书剔旧工作是中小学校图书馆藏书建设中的重要内容,应改变以往片面追求数量,忽视质量的错误倾向,将图书剔旧更新应贯穿于图书馆工作的始终,把它作为保持文献生命力和中小学图书馆活力的一项经常性、规范化的工作来对待。只有“吐故纳新”,才能更好的为读者服务,更好的发挥图书馆的作用。

    参考文献

    [1]沈继武.藏书建设与读者工作[M].武汉大学出版社,1987.

    [2]吴慰慈.图书馆学概论[M].北京图书馆出版社,2002.

    [3]斯洛特.图书馆藏书剔除[M].书目文献出版社,1988.

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更新时间:2025/3/17 8:45:35