| 标题 | 综合档案在“互联网+”时代的管理创新分析 |
| 范文 | 摘 要：现在我国的档案管理工作是依照国家档案发展体系开展的，所以档案管理工作的开展存在一定的限制性，这一方面的功能技术的改进速度也比较缓慢。在这个“互联网+”时代，我们不但需要你要从技术方面剖析档案管理方法的改进以外，还需要从档案管理的运行程序、研发系统以及管理程序等角度思考，详细的了解怎样做到最大程度的加强档案收集整理的创作能力，如何有效利用互联网公开平台来提高创新意识，让档案管理工作在信息化时代找到合适的管理模式。 关键词：“互联网+”时代;档案管理;创新途径 档案管理是档案工作重要组成环节之一，因此档案管理技术的有效提高能够让档案工作变得迅速有成效，也可以在一定程度上加大档案工作的作用与功能。档案管理是可以为人类的脑力劳动成果给予有效性的保护与安全的储存的重要有效途径。在大数据时代开展进程中，档案管理工作的数据讯息的收纳采集和储存和编辑工作也不得不迎来新的问题。而“互联网+”为档案管理技术的改进提供了非常有力的科学技术基础，能够快速方便的解决一些比较困难的问题，而现在大数据管理也为档案管理技术的改进营造了好的发展氛围。“互联网+”的基础上，档案管理在很大的程度上体现了互联网的综合性能，迅速加快了创新管理与网络化速度，但是同样也给档案管理技术改革带来了一些不可忽视的困难：档案资料收集十分困难、储存信息含量过大、档案整理有关工作人员储存意识不高等这都是大数据下档案管理存在的问题。这就需要我们对大数据时代下的档案管理工作进行新的思考，争取从实际出发找到有效的解决途径以及方案处理合适新时代的模式。 1 大数据时代下档案管理的涵义 档案管理在很大程度上为人类的脑力工作成果给予了有效的保障，同时也是保护人类脑力成果的有效途径，在现在档案管理工作也普遍被脑力劳动者的注重。档案管理可以大力的加快推进档案管理工作的讯息性。而目前我国的信息技术与互联网都得到了很大的提升，人们工作效率与进度不断推进，这也让档案管理迎来了新的困难，所以提升档案管理工作效率和技术改革势在必行，这一项工作的改进可以极大程度的提升人们的工作的效率，让档案管理促进档案工作与时代共同进步。 2 大数据时代下档案管理的适应方案 在现在的大数据进程下，档案管理应该努力提高自身的灵活性，能够最大可能的利用新兴讯息技术有效的提高档案资源的整理安排的建设功能和研发服务功能。档案管理有关单位需要摈弃老旧的思维模式建立适合新时代发展的新兴方案，因为大数据时代进程加快，所以更需要努力创新，全力推动我国档案管理工作的前行。 1）把数字档案馆作为基础造建档案大数据。由于大数据时代的到来，造成了档案数据资源多、收集总结工作内容具有综合性、档案内容类型复杂多样的情况，本人从2000年从事于档案工作，也是2000年开始，单位响应国家档案整理方式变革，从立卷归档向“单件”归档转变，大大简化档案整理归档的步骤;数年后，纸质档案整理归档渐渐未能适应日益进步的“互联网+”，单位为适合“互联网+”时代的步伐，响应市档案局号召逐步全面实现档案数字化，由2012年开始，本单位将不能上互联网的单机版档案整理软件，由网络版档案整理软件全面替代，纸质档案与数字化档案同步整理归档。这项内容的变化与开展，很大程度的明确了纸质档案与数字化档案的同样重要性，所以档案管理单位需要坚持本质和效率标准，以数字档案为基础，努力提高档案大数据资源建设能力是今后的大数据时代下档案馆的主要开展方向。需要按照标准的存量数字化准则，努力推进原来的档案储存方式。目前我国的档案初步方式还处在简单的传统储存阶段，所以面对庞大的档案资源将其数字化是一个十分困难的工作，这需要我们档案工作人员详细的清楚这项工作的重要性，要投力于总体的安排，分步按层次推进传统载体档案数字化，然后要仔细的依照增量电子化的标准，从各个方面进行原生电子文件归档与接收任务。就比如说，我们可以在这方面要强化员工的档案保管意识，本单位是从2014年开始各类档案的数字化处理，在这一项工作中单位的职员也清楚了文件、资料、音像等资源最好要主动转交到局综合档案室。因此，我国的档案数字化普及还需要加强，这一过程还需要在原来的储存方式上开展。 2）以社会需求为准则，利用新兴技术延伸档案服务。从事与档案管理工作的相关人员需要依照社会需求的转轴，主动的使用新兴技术延伸档案服务工作，因为各个单位每天都在创造大量的数据，而这些数据之间也存在着很多的不同，所以需要我们档案管理工作人员与技术相关工作者熟练使用新技术，把先进的科学技术运用到档案处理工作中，对这样的大量的数据开展深刻的研究探讨，迅速有效的明确并找到能够表现该单位专业的业务和社会需要的讯息资料，主动打破传统的储存使用的普遍且一般的服务。然后对档案数据开展仔细的研究探讨，进行全方位的有水平的服务行动，通过这种方式来最大程度的达到社会对档案管理的要求。 3）以云计算为主要途径之一评估档案的基本设施。在大数据的开展过程中，原来比较传统的数据储存方式已经不能够满足飞速发展的社会下人们对档案管理的需求。简单的只从储存角度来说，储存档案的构建常常会面临很多的困难，就比如说，大数据规模不断地扩大膨胀，现在仅有的共享磁盘已经不能够迅速有效的达到这一庞大数量的数据储存要求。除此之外，庞大的大数据内容复杂且深奥，但是现在的把结构化数据作为主要的存储安排已经不能够涵盖这样的数据。结构化数据云计算是大数据时代的重要使用技术，可以高效快速的解决这样的困难，因为不同种类型的档案业务的硬件标准是不能够协调统一的，不同服务的使用高峰期也不能够完全做到集中化。如果这样的问题不能够得到有效的解决，那么即便是对于硬件设施的投入也是一种很大的浪费，然而把云计算结合利用，调整结合总体的档案工作的服务器和储存途径，可以为各个层次的档案单位给予坚实有力的实际基础。设施服务可以高效率的节省重复性的建设资源使用，还可以迅速解决那些技术能力不合格的档案单位在面对平常工作开展和维修阶段出现的各种情况。 4）大数据技能在档案智能搜索的使用。档案数据的种类有所不同，那么体现的价值也会有不一样，大数据时代的到来，也意味着数据的收集、整合变得更加困难。在大量的档案数字资源中收集储存对自己有用的讯息，对很多的使用者来说都是有难度的，所以对怎样从大量的资源数据中搜索并获取有用的档案信息的问题进行研究，然后找到解决途径，把它以人们能够接受的途径发送给使用者，是需要很高的技术支持的。将大数据技术最大程度的使用到档案智能搜索中，代替原来比较传统的检索途径，可以快速有效的提高老旧模式下的档案使用服务程序效率。充分利用大数据，将纸质档案与数字化档案同步化，在这个条件下使用服务的程序能够让使用者方便快捷的获得查询的档案资料，这对提高整体的档案公共服务功能也有很大的积极作用。 3 结束语 现在的信息技术和互联网技术逐步先进化，造成了社会组成部分的大量的信息为基础产生了更多的信息。不得不说，大数据的进程给档案管理任务中档案资源的整合、保存、采集、编辑以及检索等程序造就了很大的发展机会以及困难，在这样的情况下，就需要档案管理相关工作人员提高对科学技术的熟练使用，提高相关人员对大数据进行了解和剖析意识，努力做到迅速有效的提高档案管理工作的效率。因此，技术的利用，和档案管理有关工作人员对数据收集的重视程度的提高，对改进现在和未来的档案管理效率有实际意义。 参考文献 [1]蔡蓉菲.“互联网+”时代的医院综合档案管理[J].兰台内外，2019（01）：13-14+26. [2]羅小燕.“互联网+”时代妇幼保健院档案管理机遇及挑战[J].办公室业务，2018（12）：146. [3]谢静绮.“互联网+”时代数字档案资源安全风险与应对策略研究[D].湘潭大学，2018. [4]项连平.“互联网+”时代综合档案管理的未来发展方向探究[J].城建档案，2018（03）：57-58. 作者简介 罗小玲（1981-），女，汉族，广东东莞，本科，东莞市厚街中学，研究方向：行政管理专业。 |
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