| 标题 | 事业单位档案管理质量保证体系的建设思路 |
| 范文 | 田增光 摘 要：本篇文章首先对加强事业单位档案管理的作用进行阐述，从管理意识不足、管理体系缺失、信息化建设不强三个方面，对事业单位档案管理存在的问题进行解析，并以此为依据，提出事业单位档案管理质量保证体系的建设思路。 关键词：事业单位;档案管理;质量保证体系 社会经济快速发展，事业单位体系改革逐渐深化，人事信息管理价值突显，在事业单位运营发展中占据重要地位。信息档案作为人事信息的重要来源，能够真实展现出单位人员情况，为单位招聘、引进更多专业人才提供数据参考。然而，当前我国部分事业单位在开展档案管理工作时，受到客观因素影响，导致管理问题频繁出现，不但会阻碍事业单位管理水平提高，也会制约事业单位更好发展。基于此，事业单位领导应给予档案管理工作高度重视，结合实际，对现有档案管理体系进行改革，在保证档案管理质量的同时，促进事业单位整体水平提升，实现单位健康发展。 1 加强事业单位档案管理的作用 在事业单位成立之初，就已经出现档案管理，与事业单位运营发展联系较大。档案管理质量决定事业单位发展方向，因此，事业单位领导需要加强对档案管理关注力度。众所周知，档案管理质量与事业单位发展有着必然的联系，通过加大档案管理力度，不仅可以增强事业单位管理实力，也能给单位发展提供参考[1]。与此同时，党群工作、科研活动等都要得到档案信息支持，而通过加强事业单位档案管理，能够在单位运营发展中发挥重要价值，其承载事业单位运营发展职责。由此可知，做好事业单位档案管理工作，对事业单位经营发展有着现实性作用。 2 事业单位档案管理存在的问题 1）管理意识不足。近几年来，随着事业单位深入改革，给单位发展提出新的考验。为了实现事业单位的长效发展，部分领导把工作重心放在业务水平提高上，对档案管理的关注力度偏低，一些管理者对档案管理持有可有可无的态度，认为这只是一项简单的人事管理工作，只要做好人事信息分类、整理等工作即可，不会给单位发展提供指导。由于单位领导对档案管理重视力度不高，也会影响其他人员对档案管理的态度，使得其不愿意将更多时间和精力放在档案管理上，导致档案管理过于形式化，无法获取理想管理效果。 2）管理体系缺失。管理体系是保证档案管理工作顺利进行的重要因素，在管理体系正确引导下，能够将档案管理工作落实到位，提高事业单位档案管理水平。但是在实际中，由于部分事业单位领导对档案管理关注不够，没有结合档案管理要求，制定完善的档案管理体系，缺少对各级职工管理行为约束，尤其是档案管理人员在发生工作变动时，没有及时做好档案移交工作，导致档案信息遗漏，阻碍档案管理水平提升，影响事业单位发展。 3）信息化建设不强。结合现阶段实际情况来说，部分事业单位即便已经结合时代发展，把信息化、网络化技术应用其中，但是在档案管理上，信息化技术没有渗透和普及，档案信息化管理水平不高，再加上单位没有重视档案信息管理人员培训，导致单位信息化管理水平提高缓慢。即便一些单位使用信息技术，也就是把收集的档案信息记录到计算机系统中，在这种管理模式下，严重影响档案管理效率提高，档案管理效果不理想[2]。 3 事业单位档案管理质量保证体系的建设思路 1）强化档案管理意识。要想强化事业单位档案管理人员思想意识，需要从以下几个方面入手。首先，事业单位需要给予档案管理工作高度重视，强化管理职责，完善保障机制。事业单位需要把档案管理融入到单位运营发展中，科学制定发展计划，通过这种方法督促单位领导紧抓档案管理工作。单位领导应明确档案管理要求，定期向基层人员宣传档案管理规则，加强档案管理检查，采取各种方法，增加档案经费投放，利用专项资金实现档案管理信息化建设。其次，强化档案管理人员综合素养。在信息化时代背景下，档案管理质量提高需要得到专业人员支持。所以，事业单位需要从长远角度入手，科学制定档案管理目标，成立专业档案管理团队，保证团队人员具备专业水平和知识水平，通过各种培训、学习等，提高档案管理人员综合素养，让其掌握更多专业知识和技能，给档案管理工作开展提供人才 支持[3]。 2）完善档案管理体系。通过制定各种管理体系，便于档案管理工作顺利进行。首先，优化档案管理机制。在新形势环境下，要想将档案管理工作落实到位，应加强档案管理机制建设，提高单位领导对档案管理工作的关注力度，并在此基础上，根据事业单位运营发展需求，快速构建档案管理机制。在档案管理机制建设过程中，需要转变各级人员思想理念，将传统注重保管、忽略服务的档案管理理念进行更改，转变为迎合社会国民发展要求的档案管理模式，保证可以给国民发展提供专业服务。与此同时，从规划设计、场馆建设等多个方面入手，加强事业单位档案管理基础设施建设，给新形势下事业单位档案管理工作发展奠定扎实基础。其次，完善档案利用体系。随着新时代来临，应创新档案管理观念，优化档案信息利用体系。在体系建设中应重视事业单位档案服务模式改革创新，推入档案信息网上查询服务，提高事业单位档案管理水平。通过加强服务设施建设，发挥档案管理信息功能，与此同时，引导更多人员参与打档案管理活动中，提高档案信息开发水平，实现新形势背景下事业单位档案管理的规范化发展。最后，把信息化、网络化技术应用到档案管理活动中，实现事业单位档案管理信息化建设。档案管理部门应加强档案信息开发，把实现档案管理信息化为核心目标。通过这种方法，尽可能建设把数字信息为根本，通过远程操作创新档案管理体系，实现和事业单位各个部门信息链接，促进部门之间信息共享，实现事业单位档案信息使用效益最大化。 3）引进信息化管理模式。信息时代的来临，促进了各个行业的发展，所以事业单位在开展档案管理工作时，为了实现创新发展，需要对档案管理模式进行改革，把信息技术应用其中，加强档案信息软件开发，真正做到档案信息化管理。在档案事业单位档案管理中，为了能够将信息技术应用价值充分发挥，应科学建设纸质档案与电子档案管理系统，在网络技术的配合下，加强数字档案建设，把纸质档案中重要信息记录到数据库中，建设档案登录系统，对重要档案信息加密访问。事业单位通过使用信息化管理模式，不但能够促进档案管理效率的提升，也能对部分重要档案数据永久保存，并且也可以对重要文件进行安全管理，避免档案信息丢失或者盗取，提升档案使用效率[4]。 4 结束语 总而言之，当前事业单位在开展档案管理工作时，普遍面临的问题有管理意识不足、管理体系缺失、信息化建设不强等。为了提高档案管理水平，单位领导应给予档案管理工作高度重视，结合现阶段档案管理中存在的问题，提出相应处理对策。通过在单位内部创建良好档案管理环境，强化各级人员档案管理意识，科學构建档案管理体系，引导档案管理工作顺利进行。通过创新档案管理模式，把信息技术应用其中，做好重要档案信息保密工作，提高档案管理水平，给事业单位创造理想效益，实现事业单位健康发展。 参考文献 [1]王薇.事业单位档案管理质量保障体系的构建[J].办公室业务，2019（09）：88. [2]赵清贺.事业单位档案管理运行机制的改革[J].才智，2019（17）：216. [3]李新媛.浅析大数据时代背景下机关事业单位档案管理模式[J].兰台内外，2019（13）：22-23. [4]李伟郴.云会计环境下行政事业单位会计档案电子化管理探析[J].财会学习，2019（22）：99-100. |
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