| 标题 | 档案管理改革在医院档案管理中的运用 |
| 范文 | 赵婷婷 摘 要：医院的档案管理工作属于医院管理工作中的重中之重，医院档案管理工作的有效开展，对于保障医院各项医疗政策贯彻以及合理的落实具有十分重要的作用和价值。随着医疗体制改革的不断深入，各大医院都对传统的档案管理进行了改革，为了更好地实现可持续发展的目标，医院的档案管理工作就显得尤为重要。基于档案管理的模式改革的内涵和意义的研究，本文主要分析了当前档案管理改革在医院档案管理中的应用，具体探讨了促进档案管理改革在医院档案管理中的应用措施。 关键词：档案管理改革;医院档案;应用分析 1 当前医院档案管理的现状 1.1 当前医院的档案管理制度不完善 就当前的医院档案管理制度来看，一些医院对于档案管理工作的不重视，以此在医院档案管理地过程中，对档案管理的制度要求不严格，在档案管理地过程中，缺乏相应的档案管理制度。档案管理工作人员在采集档案管理信息的时候，由于档案的管理没有明确的目标，医院过于重视对于医师的专业技能培训，忽视了对档案管理工作人员的培训，因此在医院档案管理的过程中，很容易就发生档案管理工作的失误，进而影响医院档案管理工作的效率。 1.2 医院档案管理人才短缺 由于医院过于重视对于医师的专业技能培训，因此在医院的招聘过程中，医院将人才招聘的重点都转移到医师的招聘中，忽略对医院档案管理人员的招聘培训，这就使得医院的档案管理人员在自身的专业知识以及职业素养上的质量参差不齐，使得医院档案管理的人才缺乏，在这种情况之下，使得档案管理的工作不能有效开展，医院档案管理工作的效率也不能得到很好的保障。 1.3 医院档案管理的资料不健全 医院的档案管理工作是一项非常系统、复杂的工作，档案管理的接触部门较多，档案的数据处理信息也比较的庞大，在医院档案管理收集的过程中，特别容易出现差错或者漏洞。一些人员借阅医院的档案不及时归还或者丢弃，也极大的影响到了医院的档案管理工作是否能够有效地实行，对档案管理的工作产生了不利的影响。 2 医院档案管理改革的意义 医院的档案管理工作是指当前对于医院的档案进行整理优化，更加明确医院的相关信息。但是，由于目前的一些医院对于档案管理工作的不重视，使得医院的档案管理工作不能很好地开展，严重的降低了医院的档案工作管理效率，不利于医院长远、健康的发展。为了应对这种情况，医院应该积极的推进医院档案管理工作的改革，改进我国医院档案管理的程序，提升医院档案管理的效率。随着我国经济的飞速发展，我国的现代化信息技术水平得到了提升，重视医院档案管理工作，可以有效地提高医院的服务质量，提升医院的服务水平。重视医院的档案管理工作改革，可以保证医院档案管理信息的安全性和准确性，提升档案管理工作人员的工作能力，医院也能够获得更高的社会效益，促进医院的持续、健康发展。 3 医院档案管理改革的措施 3.1 完善医院档案管理的制度 众所周知，不以规矩，不能成方圆。在医院的档案管理工作中，由于档案的管理缺乏相关的管理制度，因此医院档案管理工作人员对档案的管理重视不起来，档案管理的工作效率和质量也不是很好。只有医院档案管理部门制定出相关的档案管理制度，严格规范档案管理工作人员的工作行为，提高对档案管理工作人员的业务要求，才能从根本上提高我国档案管理的效率。就目前的医院档案管理工作来看，绝大多数的医院档案管理制度都不是很完善，档案管理的规范性较差，在医院档案管理工作人员的工作过程中，就很容易出现档案资料的缺失，查找信息不准确等现象，严重的影响到了档案管理的效率，使得档案管理的工作受到压抑。 3.2 加大对档案管理人员的培训 医院的档案管理人员是医院档案管理工作的主要执行者和实施者，医院档案管理工作人员的自身专业素质以及职业素养都影响的医院的档案管理工作是否能够高效的运行。为此，要想提高医院的档案管理工作，首要任务就是加强对档案管理工作人员的培训。为了有效的开展医院档案管理工作人员的培训，医院可以针对不同的工作人员的特点，开展不同的培训工作。例如，医院可以通过举办相关的档案管理工作交流会，组织医院的档案管理人员踊跃的报名参与，讲述自己的档案管理的方法，医院的档案管理工作人员可以根据他人的优点进行对自己的工作方法的整改，借鉴他人的长处，更改自己的缺点，切实的提高自己的档案管理工作效率;医院也可以开展档案管理的座谈会，通过邀请一些有关档案管理方面的专家进行讲解档案管理过程中的问题以及解决措施，来帮助医院的档案管理人员及时的改正自己在档案管理过程中的失误，增强自身的档案管理的技能;医院也可以加强对档案管理的宣传力度，让医院各工作人员认识到医院档案管理工作的重要性，提高档案管理工作人员的档案管理意识，提升档案管理工作人员的工作能力;最后，医院也要加大对档案管理工作人员的考核，对医院的档案管理工作人员进行不定期的考核，观察他们的职业道德素养，对于不符合医院档案管理要求的档案工作人员，医院要对其进行培训或者处分，严格要求档案管理工作人员的工作效率……医院通过这一系列的档案管方法，可以切实的提高医院档案管理的水平，提升医院档案管理的质量。 3.3 规范档案管理工作的程序 由于医院的档案管理工作是一份复杂的工作，因此在医院档案管理部门在进行档案整合的过程中，如果没有一套系统的档案管理工作程序，就很不利于医院档案管理工作的进行，严重的降低了档案管理工作部门的积极性，也影响了档案管理的效率。面对这种情况，医院就可以在档案管理工作部门，依据划分工作小组的形式，将档案的管理工作进行有效的拆分，将一个庞大的档案管理信息细分为一个个小的模块，加强对档案管理的规范化处理。例如，在医院的档案管理过程中，医院依据档案的年份、部门、内容等进行有效的拆分，将分好的档案安排个不同的小组，让小组之间进行互帮互助，减少不必要的时间浪费，在档案整理过后，医院档案管理有关部门可以依据档案管理小组的表现进行打分，对于其中表现优异的小组进行实物奖励，通过这种方式可以有效地提高档案管理工作部门的工作效率，简化医院档案管理的工作，从而推进医院档案管理工作的顺利开展。 4 结束语 当前的医院档案管理工作依旧面临着很大的难题，很难在短时间内取得阶段性的进展，医院档案管理工作的价值和作用也不能充分的发挥出来。为了有效的保证医院档案管理工作的有效开展，医院档案管理部门必须建立起相关的档案管理制度，加大对档案管理人员的培训，提升档案管理人员的工作素质，提高档案管理工作人员的工作意识，医院也必须高度的重视起医院的档案管理工作，提升医护工作人员的工作质量和效率，促进我国医院健康、快速的发展。综上所述，在我国医疗体制改革的背景下，医院要积极的推进档案管理工作的改革，结合自身的实际情况，更加深入的研究档案管理工作的漏洞，严格的执行档案管理工作的制度，确保医院的档案管理工作得到有效的开展，全方位的提升档案管理的工作水平，使我国的医院可以更加稳定的可持续发展。 参考文献 [1]戴兰珍.药企档案管理存在的问题与对策探讨[J].兰台内外，2017（01）. [2]李耀萍.社區居民卫生档案的建立和数字化管理[J].兰台世界，2017（S1）. [3]杨林书，韩晓敏.浅谈档案管理的发展方向[J].档案天地，2015（06）. [4]史群.论档案管理的发展趋势[J].兰台世界，2013（S6）. |
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