| 标题 | 数据管理视角下医院人事档案信息资源建设 |
| 范文 | 程珊珊 摘 要：数字时代下的档案管理工作在面临越来越多机遇的同时，也面临着诸多挑战，并在实际的管理工作中呈现出较多的问题。本文在分析档案管理工作时，从数字化、智能化等关键词出發，对档案数据化管理工作现状进行分析，并从不同角度对当前存在的问题进行剖析，深入探讨实现更加高效的档案数据化管理的创新模式并分析具体的实现路径。 关键词：数字时代;档案管理;数据化管理;问题;对策 医院人事档案能够为加强人力资源管理提供支持，从而保证医院在各个时期都能够合理的实现人力资源调配。而在科学的管理和利用机制下，医院人事档案的效用才能够真正发挥出来。在对医院人事档案进行管理时，应基于当前大数据技术不断纵深推进的视角，积极的对医院人事档案资源管理活动进行革新。 当前是信息技术飞速发展的时代，各行各业在发展过程中均意识到应用信息技术的重要性与必要性，医院同样如此。医院的发展过程中将会涉及许多的人事档案资料，在人事档案资料的管理过程中若运用信息化管理手段，可以使得人事档案的相关资料与信息被更好地利用，进一步发挥人事档案资料的应用价值。简而言之，利用信息化管理人事档案这一举措，可对人事档案资料进行协调与优化，使医务人员的优势、简历更方便被管理层查阅，从而将相关医务人员步入与其更匹配的岗位中，使得医院的整体人力资源管理效率进一步提升，真正实现各司其职，从而逐步提高医院的医疗服务水准。 1 数据管理视角下医院人事档案信息资源建设现状 1.1 管理手段传统 在大数据时代下，各个医院开始积极的进行人事档案方面的信息化建设，但是部分医院的执行力不够，在管理设施、管理手段和管理机制方面仍存在较为明显的落后特征。从医院信息化管理设施角度来看，大部分医院对人事档案信息化管理缺乏投入，导致信息化设施无法配备齐全，或配备的设施级别较低等。而在管理手段方面，部分医院缺乏专门的医院人事档案信息化管理技术人员，且缺乏医院人事档案数据库和相应的信息化管理平台，导致无法为人事档案的高效管理提供支持。 1.2 信息更新滞后 在医疗改革背景下，医院人员流动出现明显上涨的趋势，在人员引进和流出较为频繁的状态下，医院的人力资源档案建设工作面临着更多难题。部分流动人员的原所在单位可能不想放人，从而导致无法调动档案。而面对部分离职的医务人员，医院在信息获取和更新方面反应较为迟缓，从而导致信息更新滞后。上述问题的出现，增加了医院人事档案资源的信息化建设的难题，导致无法精准有效的收集和分析人事档案数据，从而导致人事档案信息化建设速度迟缓。 1.3 档案利用受限 1）人事档案资料的非共享性。人事档案在档案体系中是一种保密性要求较高的档案种类，在查看档案时，应由本人查看。通过采取这种封闭式的档案管理模式，将能够显著提高档案信息保密工作水平。 2）实用价值与现实脱节。医院人事档案中一般会记录大量的信息，虽然通过档案可以了解到该人员的基本情况和信息，但是缺乏核心信息，将导致无法及时的判断出该人员的从医水平和业务表现。此外，针对当前医院人事档案资源的信息化建设现状可知，大部分医院的人事档案都存在内容模式化痕迹明显这一问题，缺乏医护人员诊病的治愈率、就诊人员的满意度等实用信息的记录，严重脱离了人事档案的现实利用需求[1]。 2 数据管理视角下医院人事档案信息资源建设路径 2.1 创新管理手段 首先，改进应急机制——提高特殊事件应对水平。医院人事档案管理人员应具备长远发展目标，即认识到人事档案在特殊时期的具体价值。 由此，医院人事档案管理人员要积极的对医院内外部的信息化资源进行整合，做好信息记录与信息分类，并构建专门的人事档案管理的应急系统，找出医务人员档案的核心信息，对应不同的业务领域，做好应急系统的调整与优化，确保最大化、最高效的实现信息资源匹配，满足特殊时期对人力资源进行精准跳调配的需求[2]。 其次，加强数据建设，确保多方并进融入数据时代内涵。第一，加强开发和建设档案数据库。医院人事档案的数据化管理，需要专项数据库的支持。档案数据库是开展高质量、高效率档案管理工作的基本前提。 2.2 加快信息更新首先，完善基础设施 在数据管理视角下进行医院人事档案的管理时，管理人员要从完善信息化设施的角度出发，对人事档案管理系统进行整改，提高人事档案信息变动反应灵敏度，同时能够在资源互通的状态下，对人事档案进行适当变动与调整，以满足人员信息变动下的管理需求。各个医院应加大对人事档案管理工作的各项投入，包括资金、设备和技术。要确保档案室内计算机设备、网络设备配备充足。同时针对档案室，也要保证按照档案材料的存储环境要求进行布置，做好档案室的防尘防潮工作，并且要设置分类存储空间，对不同类型和不同介质的档案材料进行存放，确保档案资料完整、有序。此外，医院人事档案管理人员还要做到对人事档案的定期检测和维护，确保其存放环境安全。针对信息及时更新这一要求，人事档案管理人员应注重提升自身素质，要对现代化的管理设备做到熟练操作，并且医院要配备专业的信息技术人才，以帮助医院人事档案管理人员更好的推进档案数据化管理工作，确保医院人事档案管理工作处于较高的专业化水平[3]。 2.3 提高利用效率 多角度挖掘信息化潜在价值。在对医院人事档案信息进行管理时，管理人员的目的在于充分发挥出档案价值。而在数据管理视角下，医院人事档案的价值将被更加充分的挖掘。而在具体的档案管理与利用工作中，管理人员要在数字化管理平台和专项数据库的支持下，借助数据挖掘技术提取关键信息，并将信息转化为图片、文字、语言陈述以及发展指数等形式，以更加直观的方式呈现出档案信息[4]。 3 结语 国家档案机构和地方档案机构的管理人员必须要提高对档案管理工作数字化建设的重视，要从加强档案管理部门之间的互联互通、提高档案管理与利用效率出发，对档案数据信息进行科学归纳与整理，并对档案信息化管理平台进行科学构建，确保提高档案数据资源的在线获取与利用率。对于档案管理工作人员而言，要将推动档案工作转型发展作为未来的主攻方向，要从资源整合、发展规划、技术创新、人员培养等方面形成合力，确保实现档案管理数字化工作成果的高效转化，由中央到地方全面推动档案机构数字化发展。 参考文献 [1]祃海霞，路丽肖，申红妙.基于信息管理平台建设的高校教师培训服务创新研究[J].河北经贸大学学报（综合版），2020，20（01）：85-89. [2]徐明君.敬业精业创业 为档案事业发展奉献力量[J].中国档案，2020（03）：42. [3]薛文萍，周昊，王昊，谭必勇.数字人文视角下的红色档案资源建设——以沂蒙红嫂档案为例[J].山西档案，2020（02）：85-91. [4]客付安.浅谈信息时代背景下档案管理的创新发展[J].档案天地，2020（02）：54-55+58. |
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