| 标题 | 新时期高校图书馆管理工作的优化策略 |
| 范文 | 罗祥勇 摘 要：高校图书馆是知识的海洋，是学校师生和社会大众获取知识、学习进步的圣地，也是国家发展精神文明、传播先进文化的基地。图书和各类电子文献资料的管理、宣传和维护水平直接影响到整个高校图书馆资源是否能有效被利用，也决定着师生或者其他读者的阅读体验和对图书馆的认可度。特别是随着社会的进步和信息技术的不断发展，新时期信息化条件下的图书馆管理对管理者提出了更高的要求，这种要求不仅体现在管理理念方面，还涉及专业技术、心理素质等方面。因此，在新时期加强高校图书馆的现代化管理水平，创新管理体制，优化管理手段显得尤为必要。 关键词：高校;图书馆管理;策略 高校师生在进行教育教学和科学研究时参考的大部分资源来自高校图书馆，他们在撰写论文、学历深造的时候也离不开图书馆海量的图书文献和电子资源。因此，为他们提供优质的服务，让他们能够获取到自己真正想要的信息是高校图书馆应尽的职责，而要完成这样的职责，就离不开对图书馆自身科学的管理和相关人员业务水平的提升。特别是在信息时代这个大背景下，更要创建科学的管理体系来适应时代发展的潮流。但是，由于传统图书馆的长期存在并由其传承下来的管理理念深入人心，因此长期以来图书馆在管理方面并没有跟上时代发展的步伐，存在诸多问题需要解决。 1 当前高校图书馆管理存在的问题分析 1）管理人员综合素质不高。高校图书馆管理隊伍构成复杂，大多数图书馆管理人员年龄结构偏大，学历层次不高，知识贮备不足，素质参差不齐，对于新时代出现的新问题没有能力应对。此外，在管理上盲目服从上级安排，没有创新和担当精神。出现这一问题的原因在于两点，首先是图书馆管理人员待遇偏低，多数有能力，有理想的人不愿意到图书馆这个看似清闲的部门;其次就是多数学校把不能适应教学及其他管理岗位的人员安排到图书馆。这是图书馆管理人员和工作人员综合素质不高的根本原因。 2）资金缺乏，上级支持力度不够。正所谓“巧妇难为无米之炊”，在信息化的今天，要搞好图书馆的现代化管理离不开现代化网络和高科技设备的支持，特别是在数字化图书馆成为发展趋势的情况下，更需要资金的保障。但很多高校由于上级不够重视，往往把图书馆作为学校的边缘部门对待，在资金投入上明显偏向于其他机构和部门，因而造成图书馆常年经费不足，因此难以保障图书馆的改革创新，特别是在自动化、信息化的过程中，难以跟上时代发展的步伐。 3）馆藏资源利用率低，资源浪费严重。高校图书馆都藏有各种大量的文献资料、期刊杂志以及各类电子资源。但是，真正能被广大师生调用的资源其实只占了一小部分。有很多图书、期刊、杂志、报刊长期存储在图书馆内却很少被人利用，甚至无人问津。还有图书馆利用有限的经费购买的各类电子资源，也存在访问量少，利用率低的问题。究其原因，其一，是图书馆本身在宣传引导上做得不够，没有让部分高校师生认识到图书馆对于他们的作用和价值;其二，由于科技的进步，师生们只需要通过手机通过百度等搜索工具就可以很轻松地查阅到自己需要的信息，也就没有必要再通过更麻烦和繁琐的方式到图书馆查阅相关资料和登录图书馆的电子资源网站。 4）信息化程度不够，缺乏现代化管理手段。现在是高速发展的信息社会，各行各业在管理方面都需要借助信息科技发展的东风，改革管理办法和体制，利用自动化、网络化办公设备进行高效的现代化管理，图书馆亦不例外。但是由于各种原因，很多高校图书馆的自动化建设严重的滞后，管理理念陈旧，现代化管理设备设施不足。造成图书馆信息化水平不高的原因是多方面的，有管理人员管理理念的因素，也有经费掣肘的因素以及其他因素。 2 高校图书馆管理策略探析 1）加强人才队伍建设，调动人员积极性。加强图书馆人才队伍建设，关键是要优化人员结构，建立健全激励机制，要能够吸引真正的专业人才到图书馆来工作。这首先就需要上级部门要摒弃对于图书馆的旧观念，旧认识，不要把图书馆当成边缘部门来对待，要通过内部竞聘、公开招聘、组织推荐等方式将适合图书馆管理工作的人才，特别是有现代计算机专业背景的人才充实到图书馆的队伍中来。同时，图书馆内部要加强自身业务培训，对于新时代出现的数字化、网络化等新事物不管是管理者还是一般工作人员，都要与时俱进，通过各种渠道进行钻研学习，以便在数字化图书馆建立和发展的过程当中能够发挥各自的作用。因为随着科技的进步，图书馆已不再是一个单纯的藏书借书之地，而是一个多功能的现代信息中心。而要管理好这样一个信息中心，就要求图书馆的管理者要担当起信息专家、信息向导、信息顾问、系统专家等角色，当然并不是上至领导下至每个工作人员都要承担这样的任务或者要成为这样的全才，但至少图书馆要有这样的人存在，要能够及时解决信息化、自动化建设发展过程当中出现的各种问题。 2）加大资金投入，更新设施设备。现代化的图书馆管理离不开现代化的设施设备，特别是一些自动化终端设备，更是现代图书馆必不可少的。但由于各种原因，多数高校图书馆每年能争取到的经费有限，除开图书期刊及一些电子资源的采购外能由于购买智能终端的经费严重不足。这就导致图书馆在自动化、信息化方面的发展建设严重滞后，进而使得图书馆在管理方面还停留在原始的办法上。这又涉及之前提到的问题，就是需要上级领导要重视图书馆的发展建设，逐步加大对图书馆的资金投入，让图书馆的管理者能有心也有力地为图书馆的现代化建设建言献策并最终实施。 3）加强宣传引导，优化馆藏资源配比。图书馆是高校的资源宝库，信息中心。但是和图书馆海量的文献资料和数据信息形成鲜明对比的是较低的资源利用率，不论是纸质图书还是电子资源，都是如此。因此，图书馆一要做好宣传引导工作，特别是对于刚进入大学校园的新生，要通过张贴海报、开展讲座等形式向他们宣传图书馆的功能和作用，让他们认识到图书馆对他们将来的学习科研、撰写论文、继续深造的重要性;二要每年在全校范围内进行调研，了解师生的需求，有针对性地进行采购。也就是说要合理安排有限的采购经费，侧重于师生兴趣指向多，需求量大的学科图书和相关电子资源，而对于边缘化的，利用率低的学科和资源，则逐渐减少投入。 4）加快信息化进程，创新管理模式。高校图书馆从前都是仓储式管理，在管理过程中也大多采用的是机械式的人工操作，比如师生来借阅，然后人工登记，最后还书入库，就是重复这样简单的但效率低下的操作。但是随着社会的变革和科技的进步，数字化图书馆应运而生，而数字化图书馆的最大特点就在于自动化、网络化和高效率。在数字信息化技术条件下，师生可以通过高科技电子设备来实现图书信息的快速检索和自助借阅，也可以通过图书馆购买的网络平台进行远程教育、资源共享。然而，这些高效率的手段需要有现代的面向信息化的管理模式来支撑。所以，图书馆要根据自身实际，建立健全符合本部门的基于信息化条件的管理制度，对于电子设备、网络资源的使用、管理、维护要有专门的技术人员，制定规范的使用流程，对于破坏相关设施设备、违规使用网络资源的，要有相应的惩罚机制。 3 结语 通过上述分析我们可以看到，在当今数字信息化时代背景下，高校图书馆管理工作面临着全新的挑战，因为这是一个推陈出新，需要改革和适应的过程。在这样的过程中，上至学校领导，下至图书馆的管理者和工作人员都必须要在思想认识上进行转变，转变对图书馆定位的认识，转变对图书馆发展建设的认识。但同样这也是一个机遇，正是科技的进步带动了社会的发展，数字信息技术的出现也使得高校图书馆必须要正视现实，立足改革，以全新的面貌迎接这个高速发展的时代。 参考文献 [1]张开全.新时期图书馆管理工作创新方法研究[J].文化创新比较研究，2018（19）：174+176. [2]肖玉成.浅析图书馆新时期在管理中出现的问题及解决措施[J].才智，2016（4）：183-184. [3]于海洋.新时期图书馆期刊管理工作创新方法研究[J].丝路视野，2017（36）：185. |
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