| 标题 | 人才服务中心人事档案管理工作的探究 |
| 范文 | 杨冬冬 摘 要：在当前市场经济环境下，人才流动十分频繁，这也对人才服务中心人事档案管理工作带来了较大的难度。针对这种新形势，人才服务中心需要加强对人事档案管理工作的重视，并积极与时代发展需求相结合，全面提高档案管理工作的效率，更好的发挥出人事档案的利用价值。文中针对人才服务中心人事档案管理工作的现状进行分析，并积极采取有效的措施来提高人事档案管理工作的水 平，从而更好的發挥出人才服务中心的职能。 关键词：人才服务中心;人事档案;问题;策略 由于人才服务中心每年都会接收大量的大学生档案，这也使其人事档案数量十分庞大，而且人事档案具有较高的流动性，在日常工作中存取频率较高，这也档案管理工作带来了较大的压力。在当前信息化时代背景下，通过加快推进人事档案的信息化建设，并积极运用各种先进技术手段，积极创新和优化人事档案管理模式，实现人事档案信息资源的开发利用，为人事档案信息管理和服务工作的开展打下了坚实基础。 1 人才服务中心人事档案管理工作的现状 1.1 人才档案内容质量较低 目前人才服务中心存储的人事档案数量较大，但档案内容质量普遍偏低，档案内容无法突显出人才的个性，无法将一个人真实情况通过档案有效的反映出来，这就导致人事档案利用价值下降。较多人事档案内容较为空洞，实质性内容和详细内容不足，通过具体的人事档案信息无法反应出一个人的能力和品质。同时在人事档案鉴定时存在把关不严问题，档案内容的真实性也得不到保障，这对于工龄、退休时间及劳保发放等问题带来较大的困扰。在实际人事档案管理工作中，现有材料过于混乱，这就不利于人事档案管理水平的提升。一直以来人事档案管理工作中更侧重于政治上的要求，对于业务能力缺乏重视，因此导致人事档案中能够体现个人能力和思想品质的内容 较少。 1.2 对档案管理工作重要性认识不足 近年来人们档案意识不断增强，但在当前一些基层人才服务中心人事档案管理工作中，由于对人事档案的认识不到位，在实际工作中缺乏重视，觉得只是针对人事档案进行短暂保管，日常工作中只需要做好接收和整理工作即可，对于其他方面的管理缺乏重视。一些人事服务中心在软硬件设施配置、制度、人员等方面都存在许多不足之处。人事档案管理工作对于管理人员专业知识和专业技能具有一定的要求，但人才服务中心对人事档案管理人员培训不到位，档案管理人员业务知识和专业技能缺乏，这对人事档案管理工作的有序开展带来了一定的制约。 1.3 档案管理方式相对滞后 在当前网络时代背景下，档案信息化管理已成为一种必然趋势，在人才服务中心档案管理工作中引入信息技术，加快推进人事档案信息化建设的进程，提高人事档案信息化管理水平，同时也为人事档案查找和利用带来诸多的便利。但当前很大一部分人才服务中心人事档案信息化建设相对滞后，存在经费、人才缺乏的情况，这不仅影响了人事档案管理工作的效率，而且也不利于推进人事档案信息资源检索和查询系统的建设。 2 加强人才服务中心人事档案管理的措施 2.1 创新人事档案管理理念 目前人才流动性较大，这就需要人才服务中心在实际人事档案管理工作中需要重视管理理念的转变，更好的应对市场经济环境下人才流动对人事档案管理工作提出的内在要求。目前人才流动是社会发展过程中较为常见的现象，这就要求人事档案管理工作的开展需要立足于社会实际需求，重视现代化技术在人事档案管理工作中的应用，确保人才服务中心人事档案管理工作能够取得预期的效果。 2.2 规范管理制度，强化责任意识 人事档案管理工作具有长期性和系统性的特点，在实际工作中，要求每一份档案信息的完整性和保密性。但在实际人事档案管理工作中，部分人才服务中心档案管理人员自身责任意识不强，存在档案随意外借或是查阅的情况，这不仅违反了人事档案管理的保密性原则，也不利于保障档案信息的安全。这就需要在实际工作中需要积极构建完善的人事档案制度，制定人事档案流转和借阅制度，进一步规范档案流转手续，明确人事档案管理人员的工作职责，强化档案管理人员的责任意识。特别是需要做好电子档案的保存工作，规范人事档案查阅制度，积极构建网上服务平台，实现档案信息的高效利用。 2.3 丰富人事档案的信息，实施分级管理 在人才服务中心人事档案管理工作中，需要基于企业用人要求，将人才的重审能力、工作绩效、专长、人才类型和心理情况等都要纳入人事档案具体内容中来，确保人事档案信息的全面性，并遵循以人为本的工作理念，使人事档案能够更好的服务于个人和企事业单位。在实际工作中，还要综合考虑到社会需求，通过对人事档案进行科学分级，分别处理弃档和死档问题。结合人事档案管理工作流动性和复杂性的特点，为了提高人事档案的利用率，需要合理分配人力和物力，并落实好人事档案管理人员的责任和义务，进一步促进人事档案管理工作效率的提高，充分的发挥人事档案的实际价值，为人才的有序流动提供重要的助力支持。 2.4 加强人事档案信息化管理 在当前人事档案管理工作中，需要重视人事档案信息化建设，全面提高人事档案信息化管理水平。并通过构建人事档案信息数据库，积极将纸质档案向电子档案的转变，并对此为基础，实现对人事档案的动态化管理，这样即使人才流动情况发生，也能够保证档案信息的实时性。另外，在实际工作中通过提升人事档案信息化管理水平，加快推进人事档案信息资源的共享，实现人事档案的有序接收和高效管理，这不仅有利于人才服务中心服务水平的提升，而且还能够实现人事档案信息的高效利用。 2.5 加快促进人事档案的社会化进程 在当前人才服务中心人事档案管理工作中，需要做好基础工作，进一步提高档案的便利性和高效性。即在实际工作中，需要根据企业和人才的双向需求，实现智能匹配，强化企业与人才服务中心的沟通交流。并以政策为导向，做好人才档案社会化管理和服务工作的落实，针对档案管理工作机制进行变革和创新，在人才政策驱动下，针对人事档案实施针对性的管理，更好的凸显出人才的特征。 3 结束语 人才服务中心主要承担着服务人才和用人单位的职责，因此在实际工作中需要积极推进人事档案管理工作的创新发展，重视信息化技术的应用，充分的利用信息化成果，全面提升人事档案管理工作的高效性和安全性，从而为人才和用人单位提供高效、优质的人事档案信息服务。 参考文献 [1]王若冰.人才交流服务中心档案管理工作的几点思考[J].科技资讯，2015（27）. [2]陈丽.新环境下的人力资源和社会保障局档案管理策略分析[J].劳动保障世界，2016（16）. [3]郭素萍.人才交流服务中心档案管理问题及解决措施[J].卷宗，2018（05）. |
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