| 标题 | 医院人事档案管理创新在人力资源开发中的作用探究 |
| 范文 | 摘 要：医院的人事档案管理是一项重要的基础工作，但是就实际的档案应用与管理情况来看，目前我国医院人事档案管理依然得不到充分的重视。随着时代的不断发展，医院人事档案管理创新的重要作用也应当得到充分重视，我们需要针对人事档案管理创新在人力资源开发过程中的重要作用进行明确，才能体现出档案的价值，为企业的各项业务开展提供可靠依据。 关键词：医院管理;人事档案管理创新;人力资源开发 人事档案是医院事務开展的主要依据，而随着时代的不断发展，人事档案管理工作也要随之创新，才能迎合新时代的档案管理需求，保证档案管理工作落实到位，维护档案安全，确保档案得到合理应用。而新时代医院的人力资源开发同样与人事档案管理有着密切关系，因此需要基于医院的人力资源开发思考人事档案管理的重要作用，以保证档案价值得到充分体现。 1 人事档案管理对人力资源开发的促进作用 对于医院来说，人事档案的合理应用有利于医院内部的人力资源组织，能够让医院对于新员工的分析与管控体现出动态性与精准性的优势，同时能够协助院方对于人才的发展潜力进行一定程度预测。利用人事档案，能够避免院方因错误判断而出现埋没人才、压制人才等问题。人才是医院构成当中的一个关键部分，根据人才的类型不同，人事档案的类型、权限级别等也不同。为了做好管理，要歌根据人事档案所给出的信息，对内部人才队伍进行合理配置，让不同人才的专长得到体现，确保人才的价值得到最大限度体现。要进一步整合所有员工的各方面相关信息，才能科学做好人才管理。要结合人才的不同能力以及各类人才的不同特征，做到因事择人、以人治事，促进各个部门之间的人员信息交流，确保各个系统之间的业务交流顺畅，保证组织之间的人才流动更加合理，才能避免人才匮乏或是积压的问题出现，避免人才的配置存在偏差，为组织的人力资源应用提供依据。人事档案的管理，为了体现出对于企业人力资源开发的重要作用，需要以针对组织内人力资源状况以及需求的精准分析为基础，分析当前的人事档案管理体系是否有利于制定人才资源计划[1]。 2 发挥人事档案作用的主要途径 2.1 做好档案的信息收集工作 档案收集是档案管理的一个基础环节，特别是随着医院内部体系的不断创新，档案收集的工作量更大，所以只有利用先进的手段做好信息收集，才能进一步体现出人事档案管理在人力资源开发中的重要作用。在档案工作的所有流程当中，收集是一个最为重要的环节，在这一阶段获取的信息是否全面，是否真实，以及信息获取是否及时，都决定着后续的档案工作能否正常开展。人事档案信息的收集情况直接影响着信息价值。档案收集的技术决定着最终能否得到大量的、多类型的信息，而且档案信息具备动态性特征，随时都在变化，所以只有将档案收集落实到医院工作的各个阶段、各个环节，形成包括人才能力、品德、绩效等各方面信息的完整资料库，这样一来才能在开展不同业务时随时调取相应的信息。随着人事信息的不断丰富，不但应当进一步扩大信息接收的范围，还应当体现出信息收集的主动性，必要情况下依然要采取上门收集的方式去获取信息，并且要做好对于信息的甄别筛选，提取最有效的信息，进一步进行整合、分析及加工，才能更加充分体现出信息价值[2]。 2.2 档案管理工作制度化 档案管理工作制度的完善，是档案管理工作有序推进的基础。但是在当前的档案管理过程中，因许多管理人员依然存在档案意识淡薄的问题，对于需要进行归档的材料无法做到认真整理、及时上交，甚至有可能完全忽略材料上交的流程，选择不交，这会影响档案材料的收集质量。所以为了保证档案材料的质量，体现档案的价值，院方需要借助一定的渠道与形式去达成档案管理工作的制度化目标。要保证档案管理人员的档案管理意识得到革新，确保每个管理人员都能积极配合档案的收集与管理工作，为院方提供更多可靠的档案线索与材料，要让档案收集工作从被动执行变为主动发掘，对于许多信息都是需要进一步进行明确与确认的，只有这样才能保证档案的信息更加全面。 2.3 提升人事档案管理的现代化水平 在信息化的时代，人事档案的信息化水平提升是必然趋势，同时也是发掘档案价值、体现档案对于人力资源开发重要作用的手段。因医院的人事档案信息量越来越大，相关材料越集越多，所以只有利用高效的、信息化的手段去完成信息的收集、整合、分析与处理，才能提升档案管理的效率。这是高效发掘人资信息的主要途径。随着我国医院内部人员构成愈发倾向多元化，在年龄层、工作经验、素质与能力水平等各方面的差距也会愈发体现出来，所以传统的人力档案管理手段已经无法满足新时代的人事档案信息管理需求，也无法保证档案得到广泛且合理的应用。这必然会使医院的档案信息查找以及调用面临困难，很容易错过档案利用的最佳时机，导致档案应用率无法得到保证。综上所述，人事档案管理的现代化、高效化发展已经是必然的走向，是在当前时代背景下的合理需求。自我国加入世贸组织以来，人力资源信息的开发范围已经从特定的院校、特定的地区开始拓展到全国范围，甚至是全球范围，人事档案信息网的不断拓展，能够保证人事档案信息的获取更加及时，避免信息的收集、整合与处理受到阻碍。为了满足新时期的档案管理工作需求，首先必须要进一步提升医院内部的人力资源开发与管理水平，加大人力资源开发的力度。在具备独立开发条件的情况下，应当自主开发专属的人事档案管理信息系统，在不具备独立开发条件的情况下，则应当引入先进的管理平台。实现对于个人基本信息的联网查询以及即时检索、调用，只有持续扩大人事档案信息的探索范围，才能让人事档案信息的信息更加丰富，得到更加广泛且合理的应用[3]。 3 结语 在新时代的社会发展趋势下，医院的人资信息管理面临着很大的挑战。因为医院的内部体系需要随时代的发展不断改革，加之内部人事档案数量的增加，人事档案的来源更加复杂，员工背景愈发复杂，人事档案的管理也更加困难。而人力资源的开发则是完善档案内容、体现档案价值的必要途径。因此要基于人资开发的角度针对档案管理的重要作用以及发挥档案作用的途径，通过积极探讨才能掌握后续档案管理及人力资源探索的重点。 参考文献 [1]刘海柱，胡丽.人力资源开发视角下的医院人事档案管理[J].管理观察，2019（09）：180-181. [2]韩英兰.人事档案管理在医院人力资源开发中的应用研究[J].兰台内外，2018（07）：65-66. [3]张莉.基于人力资源开发视角下的医院人事档案管理研究[J].办公室业务，2018（17）：158. 作者简介 李香花（1986-），女，朝鲜族，吉林汪清人，硕士研究生，馆员，研究方向：档案管理。 |
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