| 标题 | 关于高等学校人事档案管理人员的素质提升策略分析 |
| 范文 | 刘爽 摘 要：干部人事档案材料是反映干部情况的基本凭证和重要依据，是干部工作、人才工作的重要信息。因此，高等学校人事档案管理工作者的素质和水平对人事档案的真实性、准确性，以及人事档案的管理和利用规范化及专业化有直接的影响，本文针对目前高等学校人事档案管理者的素质现状进行分析。 关键词：人事档案管理;素质;高校 高等学校人事档案作为学校发展的历史记录，它为师资队伍建设、职称评聘、薪酬分配、办理离退休手续、干部考察任免等很多工作提供了精准的数据。档案管理人员在人事档案的工作中是主体力量，素质高低将直接影响档案管理的发展，所以，要求人事档案的管理者是专业型、管理型人才。因此，提高档案管理人员的素质，更好地适应新形势发展，是人事档案管理者亟待解决的问题。 1 高等学校人事档案管理的当前状况 近年来，高等学校人事档案管理工作有了较大的提升，但还存在着一些问题，主要有这些表现： 1.1 领导的重视程度不够，档案管理的意识淡薄 目前，大多数高等学校受各方面因素的制约较大，发展的水平不均衡，校领导和全校师生对人事档案的重要性还缺乏足够的认识，对档案管理的利用意识淡薄，对人事档案的归档内容、管理范围还缺乏认识，重要性的宣传力度不够，不能全面的了解人事档案功能，未能深层次的开发人事档案，在对应该归档的材料不能及时送交档案管理部门，目前，主要还停留在简单的基础利用阶段。 1.2 档案管理人员的素质水平整体偏低 在大多数高等学校，当前，人事档案的管理情况是人员配备相对随意，普遍缺乏专职档案的专业技术人员，档案管理人员很多是兼职人员，流动性大，队伍稳定性较差，工作的连贯性与专业性很难保证，导致工作不熟悉，经常出现失误，严重影响档案管理工作正常的运行。档案管理人员的主动服务意识欠缺，安于现状，缺乏创新精神，年龄结构还偏大，学历层次也不高，专业的人员偏少，欠缺主动服务的意识。 1.3 信息化管理的水平低，档案服务利用水平受限 目前，很多高等学校日常业务的档案工作大多数以手工操作的方式较多，这些常规业务环节就耗费了大量的人力和物力，工作效率很低，档案管理人员对现代化的档案信息管理方式还不太能适应，计算机的应用水平不高，不具备档案信息化的技术知识和水平，无法适应档案的信息化管理大趋势。高等学校档案工作队伍的知识结构和管理水平不合理，严重缺乏懂得专业技术和信息技术的全能人才，与信息时代的人事档案管理需要不适应。档案管理工作亟需既懂得档案专业技术，又能掌握现代化的信息管理技术的复合型人才。 1.4 业务能力较弱 第一，没有专业的培训，业务能力一般。很多档案管理人员都不能顺联掌握计算机的各项操作技能，缺乏关于档案管理的实践技能以及理论知识，然而单位忽视有关的业务能力培训开展，造成他们缺乏较强的业务能力，很难顺利开展工作。第二，工作经常处在被动的状态，很多档案管理人员在平时工作中都是“推一下，转一下”，缺乏较高的工作热情，领导要求他们整理什么档案就整理什么档案，或者只是结合单位领导的有关意向完成档案管理工作，难以规范化以及统一化管理档案，更加不会创新档案管理工作。 2 高等学校人事档案管理人员素质提升的对策 档案管理者必须树立起终身学习的观念，紧跟时代的步伐，提高档案管理人员队伍整体的素质，培养复合型人才。 2.1 加大对全校教师档案意识宣传，获得校领导的政策支持 档案管理人员首先要提高自身的认识，要积极主动的汇报、请示工作，加大宣传人事档案工作的力度，扩大档案的利用范围，提高全员的档案意识，形成人人关心档案、人人支持档案工作的良好氛围，鼓励职工及时上交档案材料。规范制定高等学校的人事档案管理工作制度，提高档案工作的地位，需要校领导层面从上到下齐抓共管，才能保证人事档案的管理水平不断提高和服务工作的顺利开展。 2.2 优化人员素质的结构建设，提高人员的综合素质 1）档案管理者必须具备较高的服务意识、政治素质。人事档案工作的保密性很强，档案工作者要遵守纪律，要加强党的路线、方针、政策的学习，在日常工作中，要始终保持正确的政治方向，树立主动服务的精神，强化档案管理人员的责任意识、保密意识。 2）提高档案管理人员的专业技能素质。人事档案的管理具有很强的专业性和操作性，这就要求档案的管理人员不但要具备良好的政治、道德素养，更要有扎实掌握档案管理的业务技能和专业知识，具备丰富的管理经验和实践能力。提高档案工作者队伍的整体水平，优化档案队伍的结构，采用科学的管理手段，保证高等学校档案管理人才队伍的稳定与素质的提升，积极学习先进的档案管理技术，以适应人事档案工作的开展要求，保障高等学校的改革和发展。为了更好的适应高等学校人事档案管理的趋势，改善管理人员的知识结构，引进档案的专业人才，提高档案管理专职人员比例，提高档案管理人员综合素质。档案工作者不但要掌握一定的专业知识，而且还要具备一定的综合能力，这样才能更好地促进档案工作的顺利进行。 2.3 优化培训开发体系，提高管理人员的信息素质 高等学校有目的的开展有利于檔案管理人员学习和关于工作能力的活动，将培训开发工作作为单位计划的一部分，实施有组织的培训工作，采用先进的培训手段和多样化的培训方式，进而获得显著的培训效果。就人员知识过于老化的情况来讲，档案部门必须要开展不同形式的教育培训，比如：沟通研讨、在职教育以及岗位培训等等，丰富自身的知识，将更多的经费投入到档案管理人员的培训中，需要从不同的形式、不同的途径培养，加强岗位定期考核，借鉴档案管理的成功经验以及信息化的管理方法，全面培养高素质复合型人才。利用这些业务教育培训，不仅可以完善档案管理人员的知识结构，而且可以加强档案管理技能，迅速科学的总结培训效果，使档案管理人员利用培训实现自我学习和自我提高。同时，档案管理人员必须要通过参加专业培训，了解档案管理技能、管理专业理论知识，还要充分了解数据库的操作方法，学习不同学科的综合知识，提升运用信息技术的综合素质，加快高等院校人事档案管理人员的现代化建设。提升档案管理者信息化管理水平和服务质量，采用先进的信息技术对信息资源进行全面分析，真正实现合理化和标准化的档案管理，提升档案管理工作水平，了解新型的档案管理方式，服务于高等学校的每个教师和学生，成为不仅掌握档案管理业务知识，而且合理运用信息技术的专业人才。档案信息化建设便于档案管理人员为查询者在较短的时间内查询到所需的信息，提升管理人员的工作效率，进而更好更快的促进高等院校人事档案工作稳定发展。 总之，档案管理人员的素质与高等学校档案事业的顺利发展关系十分密切。因此，必须加强高等学校档案队伍的建设，档案管理工作者必须具备良好的业务素质、现代化的信息素养，转变传统档案管理者的角色向现代档案信息管理者身份的转变，为学院的人力资源开发和利用提供更好地服务，更好地适应高等院校的改革发展趋势。 参考文献 [1]陈亚利.新媒体时代高等学校档案资源利用的现状、问题与对策[J].山西档案，2018（02）. [2]吴玲.实施档案信息化，推进地方高等学校可持续发展[J].改革与开放，2018（15）. |
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