| 标题 | 探究完善建筑企业人事档案管理的重要性及措施 |
| 范文 | 刘爱云?曾江麟 摘 要：我国多数建筑企业并不重视人事档案管理工作，从而使得该项工作不能发挥出自身应有的效用。本文以此为背景，针对建筑企业人事档案管理的重要性及措施进行了深入研究。 关键词：建筑企业人事档案管理;重要性;措施 企业管理对于建筑企业的重要性不言而喻，而人事档案可以记录企业在发展过程之中的各种变动，因此，其也成为企业管理中的一项重要组成部分。本文以此为背景，主要探讨了人事档案管理在建筑企业之中的重要性，以及完善企业人事档案管理水平的相关措施。 1 人事档案管理在建筑企业中的重要性 人事档案管理作为企业管理中的一项重要组成内容，该项工作的成果对于企业的平稳运行与良好发展发挥着显著影响，借由下述几点可以表现其重要性： 1.1 便于员工的选拔与任用 企业取得发展的前提在于做好内部的人事管理工作，从而挖掘出相关人才。而人事档案中详细记载着员工的个人基本信息，比如：工作经历、工作能力、思政品德等。上述信息可为企业的管理人员在做出员工的选拔与任用决策时提供相关参考资料，并且，一份优质的人事档案对于增强企业的人力资源管理水平、促进企业实现良好发展也可以做出一定贡献。 1.2 便于建筑企业开展管理工作 考虑到建筑企业内的工作人员经常会出现频繁流动的情况，因此，企业在开展管理工作时，会处于较为复杂的工作环境之中，需要对迁入与迁出人员的工作信息加以详细记录，此举有助于管理人员及时知悉现有员工的职业情况，从而积极改善工作细节，优化员工配置。同时，企业在任职员工岗位时，要善于了解员工的个人信息，知其特长，然而上述内容都需借助高质量的人事档案管理工作才能 完成。 2 建筑企业在人事档案管理方面的欠缺 虽然人事档案管理在企业中发挥着较为重要的作用，但是仍然有部分建筑企业及其中的管理人员没有参照企业的自身情况，未建立起一套完善的人事档案管理制度，致使产生了下述几点不足之处： 2.1 不健全的企业人事档案资料 由于建筑企业内从事人事档案管理工作的人员未能恪尽职守，不能认真、仔细收集每一份人事档案资料，使得档案内极易出现信息不健全的情况，最终为管理层人员在选拔和任用人才时带来不便，同时，不健全的企业人事档案资料也不利于优化企业内部的人力资源配置，使得企业的正常发展和平稳运行都受到负面影响。 2.2 从事人事档案管理工作人员的综合素质较低 通常情况下，建筑企业会将发展中心放在项目、拓宽市场等方面，很难重视人事档案管理工作，因此，企业在该项工作的人员配置、资金支持等方面都有所欠缺。并且，考虑到部分从事人事档案管理工作的人员非但未接受过专业教育，还对该项工作缺乏正确认识，致使其在工作期间未能遵守相关的制度和流程。 3 完善建筑企业人事檔案管理的相关有效措施 3.1 做好企业人事档案信息资料的收集工作 人事档案管理人员要确保所收集的档案信息具有较高的完善度。同时，各位管理人员还应严格落实各项管理制度，认真履行自己的工作职责，参照每位员工的实际情况，尽力收集全部的档案信息。为了确保档案信息内容的真实可靠性，需要工作人员认真收集每位员工的工作经历、个人特长等内容，这项工作也是后续人事档案管理工作得以顺利进行的基础。 3.2 建立企业人事档案管理制度 若想有效提高建筑企业内的人事档案管理水平，就需要在企业内部建立一套能得到有效落实的人事档案管理制度。为此，企业应当明晰人事档案管理部门的具体工作职责，优化其中的人员配置，借以帮助该部门高效开展各项工作，避免出现权责混乱、多人管理等问题，从而达到提高人事档案管理效率的目的。同时，企业需改变保守的人事档案管理模式，使其变得更加开放，并且要重视人事档案管理的价值，进而监督该项工作的成果，及时发现其中不足并加以改正，借以提高档案管理的效率。建筑企业参考当前的工作现状，可在内部创设人事档案分管处，将档案管理工作交由专人负责。除外，为了增强档案的安全性，应将档案管理所需与人员使用档案的情况相区别。企业为了提高档案管理人员的工作积极性，还可创办有效的奖惩机制，促使工作人员充分发挥出自身的工作潜力，最终达到提高企业人事档案管理质量的目的。 3.3 增强企业人事档案管理人员的职业素养 建筑企业在招聘人事档案管理人员时，应当优选专业素质强、具有较高计算机操作和应用技能、责任心强的人员，以此从整体层面提高人事档案管理队伍的水平。企业还可定期组织档案管理人员参与有助于提升自身管理水平的课堂授课和讲座，同时，档案管理人员要利用课余时间多多学习档案管理方面的专业知识以及计算机操作技术，增强自身责任心，在工作期间始终严格遵守各项流程，进而提高建筑企业人事档案管理的水平。 3.4 建筑企业实现人事档案管理信息化 伴随着计算机与信息技术的逐步发展，这两项技术对建筑企业的人事档案管理信息化过程也可以起到有效帮助。考虑到信息化建设工作的完成有助于增强人事档案管理的工作效率，因而，各企业应当在人事档案管理活动中多多应用信息技术，以期构建起一套人事档案管理信息系统，提升档案管理的信息化水平。另外，为了便于使用人员查询档案，需在该系统中对档案信息实行编号与分类;为了提高档案信息的真实性与准确性，相关人员应在系统中详细记述工作人员的迁入与迁出情况;为了避免出现泄露档案信息的情况，企业还要做好系统的安全管理工作。通过积极采取上述措施，可以为人事档案信息资源的合理使用奠定良好基础。 参考文献 [1]杨鑫.浅谈人事档案管理在生产企业中的重要性[J].采矿技术，2015（9）：86-87. |
| 随便看 |
|
科学优质学术资源、百科知识分享平台，免费提供知识科普、生活经验分享、中外学术论文、各类范文、学术文献、教学资料、学术期刊、会议、报纸、杂志、工具书等各类资源检索、在线阅读和软件app下载服务。