| 标题 | 基于大数据的档案管理模式的创新思考 |
| 范文 | 郭娟 摘 要：在当前大数据时代背景下，大数据技术在各行各业中不断渗透，其对各行业的运营管理模式带来了较大的改变。基于大数据环境下的档案管理工作，为了能够与时代发展需求相适应，需要加快自身的创新发展步伐，以此来提高自身的服务能力，使其更好的满足人们不断增长的服务需求，充分的发挥出档案信息的重要价值。 关键词：大数据;档案管理模式;创新;条件;策略 在当前大数据时代下，数据信息呈现出爆炸式的增长态势，这也对档案管理工作提出了更高的要求。将大数据技术与档案工作相结合，不仅颠覆了传统档案管理模式，同时也促进档案理论体系发生了较大的变化，有利于促进档案管理工作的良性发展。通过运用大数据技术，还能够有效的推进了档案信息化建设的进程，进一步提升了档案服务能力，为档案事业的健康、持续发展奠定了良好的基础。 1 大数据为档案管理模式创新提供了良好的条件 1.1 大数据应用与档案信息结合 当前档案信息化建设相对滞后，档案全面信息化管理还没有实现，档案信息仍以纸质和电子两种载体形式存在。而且在档案管理工作中，不同类型档案数据库无法兼容，严重制约了档案信息共享的实现。通过将大数据技术在档案管理工作中进行应用，并以此为基础，加大档案信息整合力度，实现档案信息的高效存储，进一步保证档案信息的安全，为档案管理效率和质量的提升打下坚实的基础。 1.2 信息资源充分开发 档案管理工作开展的最终目的是实现档案信息的开发利用，使档案信息资源能够更好的服务于社会和经济的发展。由于一直以来档案信息化建设进程缓慢，档案信息处理能力十分有限，档案无法实现其自身的价值。特别是面对海量的档案信息，传统的档案管理工作已无法适应社会发展需求。这种情况下大数据技术的应用具有必然性，通过运用大数据技术来深入挖掘档案信息，并对档案信息进行有效整合，全面提升档案信息处理能力，从而更好的发挥出档案信息资源的实际效能。 1.3 服务能力提高 在档案管理工作引入大数据技术，使档案管理工作不断深入，特别是档案服务水平有了大幅度的提升，从传统的简单档案借阅服务，开始积极主动的为用户提供各种档案信息资源，并针对档案信息进行编研，从而为用户提供高质量的档案产品服务。而且通过有效的应用大数据技术，还能够进一步提升档案数据处理效率，确保档案信息的完整，全面提升档案服务能力，实现对档案的规范化管理，进一步促进档案服务能力的提升。 2 基于大数据的档案管理模式的创新策略 2.1 建立数字档案 在当前大数据环境下，需要加快推进档案数字化建设的步伐，并通过建立档案信息数据库，全面提升档案管理工作的效率。而且在实际工作中，通过运用信息技术来对档案进行分类处理，有效的保证档案信息的完整性。并基于用户需求来为其提供档案信息服务，进一步提升档案信息的利用效率，更好的发挥出档案的重要价值。 2.2 档案云存储模式 依托于大数据技术来实现档案信息的云存储，作为一种新型的档案存储方式，其能够有效的保障数据的完整性，提供档案信息的便捷利用，而且能够为电子档案管理工作的有序开展打下良好的条件。在具体云存储功能运用之前，需要做好基础性建设，通过完善软硬件设施，进一步提升档案信息处理能力，从而为档案利用者提供更便捷和高效的服务。另外，还可以运用云存储技术，通过构建统一的档案云系统，实现档案云端存储，有效的保证档案信息的安全。 2.3 加强档案信息化基础建设 针对档案信息进行收集和整理，以此来为档案信息化建设打下良好的信息基础。同时还要对档案数据库进行统一和规范，通过规范和统一档案数据格式，以此来促进档案信息的共享。具体还要针对档案实现数字化存档，并通过运用先进技术手段来构建档案信息数据库，保障档案信息的可靠性和全面性，为档案信息查阅提供更多的便利。另外，还要重视档案的软硬件设施建设，加大投入力度，使档案系统与OA系统进行有效衔接，实现档案信息全方位的收集和整合，全面推进档案信息化管理的进程。 2.4 整合系统提高档案管理效率 一般情况下档案信息系统与其他系统之间会采用物理隔离措施，但在当前大数据环境下，为了全面提高档案管理工作的效率，档案信息系统与办公自动化系统之间需要实现有效衔接，即系统的数据接口要保证一致性，为数据导入和移值提供更多的便利，同时也能够为后续系统的维护、改造和升级打下良好的基础。通过对档案管理系统与办公自动化系统进行整合，实现文件与档案的一体化管理，全面提升档案管理工作效率。 2.5 加强用户需求数据分析 在当前大数据时代背景下，档案管理工作需要以满足用户需求作为主要目标，这就需要在实际工作中，通过运用大数据技术来对用户查询行为的数据进行分析，以此来掌握用户的具体需求，从而为用户提供高质量的档案信息服务，进一步提升用户满意度。近年来互联网的普及庆用，人们更习惯借助于网络来获取相关的信息，档案部门需要针对用户需求，加快推进自身档案数字化建设，并积极与相关信息部门实现信息的共建共享，加快推进档案信息的共享步伐，从而进一步提升档案查询、利用工作的效率，为档案用户提供高效、优质的档案信息服务。 2.6 提升大数据档案智能检索能力 基于大数据时代环境下，档案整体服务能力有了大幅度的提升。大數据技术在档案服务工作中的应用，可以有效的提升档案检索的智能化水平。在具体操作过程中，可以针对档案信息实现分类管理，并建立更为完善的档案信息检索系统，全面提升档案检索效率，为用户提供便捷的档案信息检索服务。另外，具体技术人员还可以通过设计相应的模型，为档案用户提供可视化档案信息服务，将更多的档案信息更直观的展现级用户，使其能够从中快速获取到自己需要的信息。而且借助于相应的模型还能够预测检索数据，进一步促进检索精确度的提升，实现档案信息的智能化检索。 3 结束语 大数据环境下，其对档案管理体系、内容和模式带来了较大的变化，同时也为档案管理模式的创新发展带来了良好的契机。因此在当前档案管理工作中，需要依托于大数据技术，加大档案信息整合的力度，积极推进档案信息化建设，实现档案信息的云信息，全面提升档案智能化检索能力，实现档案信息的有效利用，更好的发挥出档案的价值，实现档案信息的科学化管理。 参考文献 [1]陈海英.大数据时代背景下高校档案管理模式的变革和优化[J].辽宁经济，2017（01）：59-61. [2]陈雪燕，于英香.从档案管理走向档案数据管理：大数据时代下的档案管理范式转型[J].山西档案，2019（05）：24-32. [3]张群.大数据时代档案管理模式变化研究[J].赤峰学院学报（自然科学版），2017（17）：105-106. |
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