| 标题 | 信息时代档案管理工作者应具备的素质和能力探寻 |
| 范文 | 雷宇晶 摘 要：随着时代的发展与科技的进步，当代档案管理领域发生了较大的变化，档案管理工作者也需要不断进行调整。信息时代的到来为档案管理者的能力提出了更高的要求，档案管理者在企业发展中起到了更重要的作用，面对新时代到来的机遇与挑战，档案管理者需要及时调整自身的能力，为企业的发展提供有利帮助。本文根据信息时代背景下档案管理工作者的工作现状进行分析，指出档案管理工作者需要具备的素质，并对如何提升档案管理者的综合能力提出建议。 关键词：信息时代;档案管理;工作者 1 信息时代档案管理者工作新环境 信息技术的发展为档案管理工作带来了较多的便利但也带来了相应的挑战，档案管理者需要不断集合时代的发展与时俱进，丰富自身的专业素养，提高档案管理工作的有效性。 当代档案管理工作者所面临的工作环境产生了一些变化，首先，档案管理工作者面临着新的工作平台。信息技术的使用为档案管理工作提供了更加有效的工作方式，许多档案信息之间可以相互比较、相互关联，有利于企业对人力资源做出更合理的布局，这就要求档案管理工作者对网络信息平台具备一定的专业能力，将传统的档案管理工作与信息技术相结合。档案管理工作者在提高专业能力的同时也需要提高自身数据的收集能力与信息处理能力，信息时代的到来为档案管理工作者提出了更为综合的个人能力。 其次，档案管理工作者的主要工作是对人事档案信息的整理与收集，并根据当事人的实际情况对个人信息进行更新。档案管理工作者需要面对档案资料、档案管理设备与档案当事人，在新的时代背景下，档案管理工作者需要更有效的处理这三者之间的关系，在利用信息技术即新的档案管理设备提高工作效率的同时也要注重对档案当事人信息的保护，做好档案管理工作者的档案保护工作。档案管理工作者需要在学习信息技术的同时注重专业能力的提升，促进档案管理工作的快速发展。 2 信息时代档案管理工作者需要具备的素质 2.1 档案管理者需要具备良好的职业素养 信息时代对档案管理者提出了较为综合的个人能力，但在档案管理工作中，档案管理工作者的专业能力也较为重要，档案管理工作者需要重视自身职业素养的提升。首先，档案管理工作者需要提高自身的职业道德。档案管理工作會关系到许多保密信息，档案管理工作者必须具备正确的价值观与世界观，在工作岗位上做到应尽的个人义务，具备良好的责任意识。档案管理工作者的工作效率与其个人的职业道德具有较强的关联性，信息时代加剧了信息的重要性与传播速度，因此需要档案管理工作者具备更良好的责任意识，强化档案管理工作的保密性与对档案资料的保护工作。 其次，档案管理工作者需要具备良好的专业能力。档案资料的处理能力可以有效提高人力资源的利用效率，减少企业的人力成本，对企业的发展具有重要意义，档案管理工作者的专业能力在这一环节中至关重要，只有具备良好的专业能力，才能为企业的发展提供有力的帮助。许多档案管理者具备良好的知识体系，但在实践中不能将知识与社会生活的内容相结合，降低了档案管理工作的有效性。专业能力是档案管理工作者需要具备的基础素养，是有序稳定开展档案管理工作的基础保障，需要档案管理工作者提高对其专业能力的重视。 2.2 档案管理者需要具备良好的学习能力 时代的不断变化与信息技术的发展要求档案管理工作者具备良好的学习能力，信息技术为档案管理工作带来了新的工作方式与档案管理模式，同时，面对不同的行业，档案收集方式与档案设备的使用都不大相同，档案管理者也需要不断学习，将自身学习的专业知识与社会实践现结合，全面深入掌握档案管理工作的方法，提高档案管理工作的效率。社会的变化会对档案管理工作产生深远的影响，档案管理工作者需要不断学习，保持学习的状态，强化自身的专业知识，为档案管理工作的开展贡献力量。 3 信息时代档案管理工作者综合能力的提升 3.1 提高档案管理工作者的意识 档案管理工作者工作有效性的提高需要建立在良好的职业道德上，档案管理者需要在工作中坚持做好对工作内容的保密工作，认识到自身职业素养为企业带来的重要意义。随着信息技术的发展与运用，当代档案管理者的职业素养对档案资料的保密性具有更为重要的作用，档案管理者需要不断提高自身的职业素养。档案管理者的专业能力对档案管理工作的有效开展也具有重要作用，档案管理工作者在提高自身职业素养的同时也需要提高自身的专业能力，有效开展档案管理工作。 3.2 加强对档案管理工作者的培训 面对信息技术的不断发展，档案管理者之间需要不断进行集体培训，对新的工作内容与工作方式进行学习，积极结合时代的发展完善档案管理工作。档案管理工作者的工作能力直接决定了档案管理工作的效率与企业人力资源分配的合理化，档案管理者之间的相互协作能力与合作能力也较为重要，适当的培训课程可以帮助档案管理者对彼此的工作进行了解配合，更好的开展档案管理工作，提高当代档案管理工作的有效性，提供更加完整有效的人事档案资料。 3.3 完善对档案管理工作者的监管 档案管理者的工作需要相应的监督管理机制，在较为完善的档案管理制度下，可以有效提高档案管理者的工作效率，促进档案管理工作有序开展。档案管理工作者在实际的工作中需要自觉遵守相应的规章制度，保证档案资料的真实性与有效性。在新的信息时代中，对档案资料的管理与保护是档案管理工作者的责任，也是企业有效实现人力资源保护的主要措施。按照相应的规章制度完成档案管理工作，积极提高档案管理工作的有效性，从整体上提高档案管理工作者的专业能力与综合素质。 参考文献 [1]王懿巍.论述信息时代档案管理工作者应具备的素质能力[J].黑龙江史志，2014（13）：165. [2]杨巧玲.信息时代档案工作者应具备的素质探析[J].城建档案，2012（06）：63-64. [3]朱祥.信息时代档案管理工作者应具备的素质和能力[J].企业家天地下半月刊（理论版），2008（05）：145-146. |
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