| 标题 | 充分利用现代科技手段完善医疗机构电子档案管理 |
| 范文 | 李健 摘 要：当前，随着信息化技术的进一步发展，在医疗机构的档案管理过程中也进一步有效应用电子档案管理模式，结合自身的实际管理情况，充分利用现代科技手段，使电子档案管理质量和管理效率得到进一步提升，以此促进医疗机构各项经营管理工作实现更加良好的发展。基于此，本文重点探讨和分析医疗机构电子档案管理过程中存在的问题和对策，希望能够为完善医疗机构电子档案管理相关内容做出一定的贡献。 关键词：现代科技手段;医疗机构;电子档案;问题;管理策略 在当前的医疗机构发展过程中所涉及的各类档案越来越多，例如，文书档案、病历档案、科技档案等，而电子档案主要指的是利用计算机进行处理，通过信息化、数字化形态打造的在计算机里的电子公文、电子病例以及电子文献资料等相关内容。随着科学技术的迅猛发展，有越来越多的现代科技手段在医疗机构的电子档案管理过程中得到有效应用。对此，就需要着重针对当前医疗机构电子档案管理过程中存在的问题和应对策略等内容进行探究。 1 目前医疗机构电子档案管理过程中存在的主要问题 1.1 医疗机构并没有足够的电子档案管理意识 在信息化时代背景下，很多医疗机构并没有与时俱進，在电子档案管理过程中着重加强，没有意识到电子档案管理信息化建设推进的重要性和必要性，因为意识不足，在思想和行为方面不能有效跟进，由此导致实际的管理环节出现很多的漏洞或者问题，比如，电子档案保存不够完整，电子档案信息并没有进行及时有效的归档或者客观有效的收集等。除此之外，在建立电子档案的过程中，因为缺少现代科学手段和先进技术的支持，导致很多先进的信息技术和有效的管理方法都不能得到有效应用，在这样的情况下，导致医疗机构电子档案管理工作无法充分满足实际的档案管理需求，使得医疗机构的档案管理工作受到很大限制，无法呈现出应有的现代化发展趋势。 1.2 电子档案管理不够规范标准，制度不够健全 当前，在很多医疗机构电子档案管理的过程中，往往相关部门和科室各自为政，独立负责，并没有充分实现档案信息的共享，而这样的管理模式与标准化规范化的管理思想不够吻合，在档案管理过程中缺乏协调性和统一性，同时电子档案管理制度不够完善，导致各项工作推进受到很大限制，这对于电子档案的使用价值造成严重影响，无法为医疗机构相关决策制定和各项工作的有序推进，提供依据和参考。除此之外，在实际的电子档案管理过程中，往往过于依赖计算机，导致电子档案不够全面完整，很多档案资料与实际情况不吻合，失真，残缺等问题普遍存在。 1.3 电子档案的利用率不能得到显著提升 在医疗机构的档案管理过程中，针对电子档案而言，往往只是关注管理和保存等内容，并没有对其进行切实有效的开发和利用，由此导致电子档案的利用率比较低下。同时在档案的利用过程中，因为进行信息化管理，利用计算机网络等等，在这个过程中导致电子档案利用时存在一定的风险隐患，不够安全，特别是针对基层医疗机构而言，往往是任何的终端设备和医疗机构的网络终端都可以实现连接，由此很容易遭到病毒或者木马的入侵，被别有用心的人攻击，导致医疗机构的信息系统瘫痪或者恶意删除，由此导致医疗机构面临严重的损失，后果不堪设想。 2 充分利用现代科技手段，针对医疗机构电子档案管理进行有效完善的策略 2.1 医疗机构要具备强烈的电子档案管理意识 医疗机构要结合自身的发展情况，高度重视电子档案管理，具备应有的强烈的管理意识，充分利用信息化技术和先进的管理手段，真正实现无纸化的电子档案管理，构建电子档案管理信息化网络体系，然后由医疗机构医疗档案室和其他职能部门共同组成相对应的管理机构，统一进行电子档案信息化管理，利用相对应的网络平台，进一步推进医疗机构电子档案管理实现统一化，规范化，标准化的发展。在实际的多元化管理过程中，可以融合医疗机构信息科和综合档案室两个部门，信息科着重针对电子档案进行统计和管理，利用网络平台进行汇总和管理，综合档案科针对各类档案进行综合管理。医疗机构要对相关方面进行监督管理，充分利用大数据技术和平台，在更大程度上提升电子档案管理水平。 2.2 进一步健全和完善医疗机构电子档案管理机制和制度 要利用更先进的管理模式，针对医疗机构的电子档案管理机制和体系进行不断的完善和优化，以此使电子档案的利用价值得到更显著的提升，确保各项管理工作有序推进。要有效构建更系统完善的电子档案的保管、归档、保管期限等相关制度，还要与医院考核机制进行有效融合，以此更有效地进行电子档案的动态化管理工作，对各项工作进程和动态进行充分的把握，以进一步提升电子档案的管理规范性和标准化程度，从而充分确保医疗机构各项管理工作能够有序推进，取得更加良好的效果。 2.3 构建更加安全的防范体系，提升电子档案的利用率 要想真正意义上提升电子档案的利用率，首先要确保电子档案的安全性和稳定性，针对这样的情况，就需要以先进科技手段为抓手，打造更加健全完善的信息安全防范体系，进一步有效应用最新的加密技术等等，针对相关使用人员进行身份验证，对海量数据进行有效备份，定期转移载体，设置相对应的系统恢复功能等等，采取切实可行的先进安全防范技术，以此确保电子档案管理更加安全高效，规避各类风险隐患。 3 结束语 从上面的分析中，我们能够充分看出，当前信息化技术等现代科技不断发展和完善，在现代医疗机构的电子档案管理过程中得以充分应用。对此，要切实分析存在的各类问题，有效利用现代科技手段，以此使医疗机构电子档案管理质量得到更显著的提升。 参考文献 [1]李颖.基于大数据背景下医院电子档案管理的探究[J].通讯世界，2017（3）：213-214. [2]曹伟.档案电子化管理在医院档案管理中的应用探讨[J].世界最新医学信息文摘，2017（55）. [3]李蔚.加强医院设备档案的规范化管理的策略思考[J].医疗装备，2016，29（6）：63-64. [4]陈曦.医院电子档案规范化管理的策略探讨[J].管理观察，2017（34）：183-184. |
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