| 标题 | 基于网上展览的档案信息传播现状分析与对策研究 |
| 范文 | 昝学峰 随着现代化数字网络技术和新媒体技术的不断发展，在档案信息传播过程中，网上展览活动发挥着至关重要的作用，已成为档案信息传播的一种重要形式。目前，我国大部分地区档案馆已经建立网上展览平台，用于档案部门对档案信息资源进行宣传，开发利用及存储保存等，并利用现代化互联网技术，多媒体技术以及虚拟现实技术对档案信息资源进行加工整合，再通过网络传播平台进行宣传以满足民众对档案资源信息的需求。档案信息的网上展览可以通过互联网平台对档案信息进行部分展示，加强对地区档案工作和历史文化的宣传，提高民众的档案意识。通过网上展览档案信息内容，从而引发社会共鸣，唤醒社会记忆。档案展览主要是通过挖掘、整理档案资源后进行传播，然后通过传播效果进行档案利用形式的改进和利用效果的改善。 网上展览档案信息主要是利用现代化信息技术和档案工作相结合来改善实体档案展览的局限性。具有以下几个优点：1）可以忽视时间、空间、办展地点及交通等因素的影响;2）通过网上展览，避免对珍品档案造成破坏;3）增加了档案信息的传播范围和共享性;4）避免了选择和布置展览地点的成本。但是，在开发建设网上展览档案信息的过程中仍然存在一定的问题，影响档案价值的发挥和档案信息的传播。本文主要分析讨论网上展览档案信息传播的作用，网上展览档案信息传播现状以及网上展览档案信息的对策等几个方面内容，有效提高网上展览档案信息的质量，提升网上展览档案信息的影响力。 1 网上展览档案信息传播的作用 首先，通过网上展览的方式来进行档案信息的传播，可以将传播者由传统方式档案信息传播的权威机构转变成所有人，增加档案信息传播者的多样性，也逐渐改变了传统档案馆信息传播的不公平性。这样我们可以将新时期的档案与用户，档案馆与社会民众之间的关联进行重新定义。 其次，网上展览可以更加立体全面地将档案信息进行传播。通过建立网络展览平台传播档案信息既可以有效增加档案馆的功能，又可以提高档案信息资源与社会民众之间的紧密性。对于民众而言，可以在不受时间和空间限制的情况下，通过网络展览获得所需要的具有价值和魅力的档案信息;对于档案部门而言，利用网上展览的方式，既可以有效存储与保護档案信息资源，又可以提高向民众传播档案信息的多样性与开放性。 最后，通过网上展览的方式传播档案信息可以实现档案信息资源的相互共享，并可以对传播的档案信息进行及时反馈。档案信息接受者可以利用互联网平台或移动客户端等方式接收档案信息后的意见和体会，快速便捷的实现信息资源共享。这种档案信息传播方式既有利于提高档案信息资源的交互性与共享性，又有利于促进改进档案馆的工作，促进档案部门与信息接收者之间的交流。同时还可以提升民众参与网上展览的积极性。 2 网上展览档案信息传播现状 2.1 选题有待优化 选题的准确与否直接影响档案信息的网上展览效果，应该要从独特的角度和内容选择具有价值的档案信息资源。然而，在实际选题时，选择的主题往往具有雷同性和重复性，缺乏创新，未能挖掘有价值的档案信息资源进行网上展览，从而导致档案信息缺乏地方特点和馆藏特色。选题时，重视将政府相关部门作为档案信息网上展览的主要对象，而忽视了民众的重要性，总是选择具有政治性、历史性和爱国性的档案主题，直接影响民众参与档案信息网上展览的积极性。所以，在进行档案信息网上展览时，选题既要服务于党政事业，又要弘扬民族文化，实现档案文化建设，促进档案事业发展。因此，要加强展示档案馆的馆藏特色，帮助民众了解区域历史，增加归属感。 2.2 缺少深层次挖掘内容 尽管我国档案的档案信息资源非常丰富，但是仍有许多信息资源由于社会观念和政治因素的影响而未被完全挖掘和开发利用。档案管理部门往往集中关注远离百姓生活的重大事件和一些周年活动，从而导致网上展览的档案信息资源无法有效吸引广大民众的注意。甚至有些时候在网上展览一些未经加工处理，缺乏系统性和完整性的档案信息资源，导致民众在应用时无法进行准确的搜索查找。因此，网上展览信息资源时，应该注重档案信息资源的独特性、趣味性，内容的丰富性和完整性，更应该与人民群众的日常生活紧密相连，这样才能有效传播档案信息，充分发挥网上展览的价值。 2.3 展览形式单一 对于档案馆网上展厅而言，页面的合理布局，展览形式的科学合理可以充分体现网上展览的水平。对表现形式而言，目前，多个省市的档案馆网上展览形式仍然停留在采用大量的文字和简单的图片的形式，缺少设计感和美感，也无法直观可视的、形象的通过网上展览档案信息来体现不同地区各自的历史文化特色，无法吸引民众的注意的同时也影响民众的观后感。对技术层面而言，网上展览档案信息往往可能受到文件格式、软件版本的兼容性及分辨率等多种因素的影响而导致无法打开网上展览链接网址或者即使打开也会出现画质模糊和无法流畅地观看视频等现象，直接影响民众的观后感。另外，随着智能终端技术的发展，越来越多的人利用终端设备参观档案信息的网上展览，其效果相比于电脑而言较差，但是，也促进了网上展览档案信息不断向移动终端方向发展。 2.4 对民众需求缺乏重视，民众参与度低 档案信息的传播效果主要需要通过民众的反馈来体现。当前网上展览档案信息的传播主要是通过民众主动接触，展览信息的内容忽视了民众的基本需求，从而导致民众缺乏主动参与的积极性。这样既浪费资源，又严重影响档案信息传播效果。 3 提高网上展览档案信息的策略 3.1 深入挖掘馆藏资源 首先，加强对档案信息的开发利用，增加网上展览的维度。网上展览的档案信息内容直接影响着信息传播效果，因此，必须确保网上展览的档案信息内容具有系统性和完整性，贴近民众的生活，适应时代的发展。同时深入挖掘档案信息的内涵，增加档案信息内容的维度，以有效保证网上展览的档案信息传播效果。其次，突出展览内容的重点特色。充分利用各地馆藏资源，选取新颖、有价值、有创意且具有本地特色的网上展览主题，有效吸引民众注意，实现对档案信息的有效宣传。最后，网上展览应贴近民众生活。无论是选题还是展览内容都应该以民众的需求为前提，这样才能有效吸引民众的关注度，促进档案信息的有效传播。 3.2 丰富展览形式，加强宣传与推广 首先，档案馆在加强意识创新的同时积极应用三维立体技术、虚拟现实技术以及语音识别技术等新技术手段，确保网上展览的档案信息更加立体和具象，并充分结合历史文化底蕴和现代化展览的艺术性，建立一种具有动态性、韵律性、文化性和艺术性的全新网上展览形式，提升档案信息传播效果。其次，档案馆应该利用网络终端和移动终端进行，并积极应用先进的展览技术，利用现代化新媒体平台做好档案信息的网上展览工作，实现档案信息的有效传播。 3.3 满足公众需求，提升民众的观后感 首先，重视信息接收者的反馈，增加民众的参与性。加强用户和信息传播者之间的双向互动与信息传播，实现信息的相互共享，以及观后感的适时反馈。其次，完善网上展览档案信息的指引检索功能。档案信息资源的接收者具有不同的知识背景和理解能力，获取档案信息资源的能力也有所差异。因此，档案馆在建立网上展厅时需要充分考虑民众的心理状况和基本需求，做好网上展览档案信息的指引与检索工作，确保用户可以迅速准确地获取所需信息。最后，重视民众的参观体验。档案馆在建立网上展览档案信息时，应该坚持以人为本的原则，利用生动、形象、多变的形式，传播历史文化，传递档案中的文化情感，促进民众产生情感共鸣，充分满足民众的情感需求，增加民众参与网上展览的积极性，确保网上展览档案信息的传播效果良好。 |
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