| 标题 | 民兵档案信息化建设的研究与探讨 |
| 范文 | 李涛 摘 要：档案管理工作是民兵组织中的基本工作环节，近年来，我国综合国力稳步提升，这其中，军事力量的加强起到了重要帮助。民兵组织是当下军事力量的中流砥柱，档案则是每一位民兵战士的军旅生涯记录，具有至关重要的作用，当前信息化背景下，我国的信息化技术被广泛应用到了几乎所有领域中，民兵档案管理工作也不例外，在信息化技术的推动下，民兵档案管理信息化建设工作正在如火如荼的展开，本文中，笔者就民兵档案信息化建设进行了分析。 关键词：民兵档案;信息化建设;必要性;具体措施 1 加强民兵组织档案信息化建设的必要性 1）加强信息化技术应用深度。档案信息化主要指的是在进行档案管理工作時运用现代信息技术手段根据信息资源的不同形式及用途进行分类整合归档，该技术手段不仅可以有效的提升我国民兵档案管理的效率，更可以快速实现档案管理工作的现代化管理水平，相比以往的纸质建档的不便于保持性可以有效的延长信息资源的保管时间。同时信息化技术手段可以通过地方局域网将资料信息实现共享化，为查看提供便利，因民兵档案内的数据资料信息具有真实性特点，而且部分信息机密性较强，若未能妥善保管，不仅会对国家的稳定性造成影响，更会关系到民兵的切身利益[1]。其次，因档案信息的数据量较大，运用现代信息技术能够将庞大的数据库进行整合分类，为后期的查看提供较大的便利性，由此可见，民兵档案管理工作的重要性，因此加强民兵档案信息化建设是非常有必要的。 2）信息化管理有利于提高民兵档案管理效率。据调查了解，以往传统的档案管理工作基本是靠人工完成，且基本上是文本书写方式为载体，而且包括档案的整合、分类、利用全部都是运用手工的方式进行，这种方式的工作效率较低，且较易出现失误问题，导致信息丢失。在民兵档案管理工作中运用信息技术，只需将民兵的信息输入至系统中，就可以自动校对分类归档，后期可以反复的进行查阅都不会对此造成影响，该技术与传统整理方式相比，不仅可以降低人工成本提升工作效率，更能够保障民兵档案数据信息的安全可靠性[2]。 3）民兵档案管理信息化趋势。信息化技术是21世纪的主导技术，自其问世并被广泛运用以来，彻底的颠覆了社会发展趋势，给民兵档案管理的发展带来挑战的同时也带来了机遇[3]。在信息化帮助下，民兵档案管理愈加高效化，摆脱了时间与空间的限制，当下信息化技术发展日新月异，民兵档案管理部门应树立现代化意识，重视对信息化技术的应用，优化档案管理体系，促进管理工作朝着多元化方向发展。 2 强化民兵档案信息化建设的具体措施 1）做好民兵档案信息的安全管理工作。信息化技术虽然能够有效的提升档案管理效率，降低出错率，但同时也是一把双刃剑，若工作人员未能做好相关安全防护工作，会导致数据信息的错乱及丢失。在大数据时代背景下，我国逐渐趋向信息化时代发展，但是因网络环境具有一定的复杂性，不法分子会利用技术手段盗取国家极为重要信息资源，导致信息泄露问题发生[4]。因此相关部门应当提高对民兵档案信息安全性的重视度，并加强对原始文件内容的保护，不经批准不得随意改动，以此来保障档案信息的完整性，能够为后期的调取提供有效的数据支撑。同时相关技术人员，应当加强牢靠防火墙，以此来抵御不法分子的工作攻击，并对重要的文件设定错综复杂的密码及制定相应的访问权限，提高民兵档案信息的安全性、完整性。在此应当注意的是，相关管理部门需及时对整合后的档案资源进行校对及备份，避免因工作失误造成部分材料出现混乱、遗漏问题发生。 2）加强网络建设，构建信息共享平台。随着我国科学技术的发展进步，信息化已经被广泛运用到各行各业中，当然军事领域也不例外。若想有效提升我国民兵档案信息化管理的整体水平，相关部门首先应当建立相对较为完善的民兵档案网络管理体系，以局域网为载体来实现档案网络信息化管理。同时在运用信息技术进行档案管理时，技术人员需及时展开相关技能操作指导，保障其档案信息化的实际操作具有较强的规范性[5]。其次，因民兵人员信息资料量较大，并具有流动性较强的特点，会加大档案管理部门员工的工作压力，因此需对此制定针对性的措施，运用科学手段建立民兵信息数据库来应对这种具有较强变化性的信息特点，同时应当将民兵档案管理及民兵信息库相结合，使得动态与静态的信息具有一定的统一性，从而才能保障可以精准有效的调取民兵档案信息，为民兵档案信息化管理工作的顺利开展奠定坚实基础。在此需注意的是，因档案载体有着多样化的特点，档案部门工作人员应当及时采取统一标准对档案信息进行数字化处理与转换，进而可以有效的提升档案信息管理的效率及质量。 3）提高民兵档案管理人员的素质。虽然当前我国社会形势一片大好且较为和谐稳定，但是军事领域相关部门也不能掉以轻心，各种自然灾害会在我们猝不及防的时候降临，因此需时刻具备忧患意识，以便在突发事件来临时能够及时采取应对措施进行相关的处理，以此可见，加强我国民兵建设尤为重要[6]。民兵是中国共产党领导的在长期革命战争中逐步发展起来的不脱离生产的群众武装组织，在国家需要支援时确保民兵组织能够“召之即来、来之能战、战之必胜”快速解决燃眉之急，因此这就需要档案管理人员在平日工作中加强对民兵资料信息整合归档的重视度，才能为后期战备资料提供有效的数据支撑，在实际需要时能够快速的应对。同时，因民兵档案管理相比其他领域而言具有一定的特殊性，与我国的社会稳定性有着密切的关联，因此对档案管理工作人员的专业技能水平及综合素养要求较高，所以相关单位应当定期展开培训工作，根据现阶段工作人员的实际情况以及未来发展需求制定针对性的培训计划，并顺应时代的发展及时引进信息技术，以此来提升民兵档案信息化管理工作的整体水平。其次，管理部门应当加大民兵档案重要性的宣传力度，使得工作人员对该工作的战略作用及实际意义有正确的认知，并能够在开展工作时摆正工作态度规范自身操作行为，树立严谨的工作作风，进而保障民兵档案信息的安全可靠性。 4）加强民兵档案信息化管理制度的建设。在强化民兵档案信息化建设的具体措施中，除以上三点外，还需注重信息化管理制度的建设[7]。管理制度是保障档案信息稳步向前的重要前提，也能够通过多样化的管理制度形成完善的管理体系，保障管理机制的科学性，如在人员管理方面，档案管理部门要深入贯彻“以人为本”理念，从管理人员实际出发，通过建立再教育制度持续提升其综合素质，并根据管理人员自身素养及胜任力分层次、多渠道、多形式的输送至各岗位。 3 结语 目前社会的发展对高素质人才的需求在逐渐提升，军队是一个“大熔炉”，对人才的需求更高，通过将信息化技术应用用于民兵档案信息化管理中，不仅可以进一步提升档案信息管理效率，同时也能够为军队筛选人才，本文中，笔者提出做好民兵档案信息管理安全工作、加强网络信息建设、提高档案管理人员素质以及加强信息化制度建设等措施，希望能够对民兵档案管理信息化建设献出绵薄之力。 参考文献 [1]韩知霖.基于大数据环境下高校档案信息化建设的问题及对应策略分析[J].计算机产品与流通，2020（07）：217. [2]潘翠芬.基于数据挖掘技术的数字档案管理信息系统的设计与实现[J].城建档案，2020（04）：25-26. [3]从俊.浅析事业单位档案管理信息化建设存在的问题与解决措施[J].科技经济市场，2016（09）：127-128. [4]郑丽娟.兴利为纲物尽为本——基于用户需求探讨档案资源的开发利用[J].办公室业务，2020（10）：39. [5]沈银娇.信息化背景下房地产档案信息化管理存在的问题及对策[J].城建档案，2018（08）：36-37. [6]周琴.推进改革与创新促进档案事业发展——信息时代档案管理工作的创新研究[J].办公室业务，2020（10）：110-111. [7]王复乾.强化档案管理在国有企业内部控制环境构建中的作用[J].黑龙江档案，2020（03）：51-52. |
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