| 标题 | 大数据时代背景下的档案管理探讨 |
| 范文 | 摘 要：大数据的不断发展已经很好的改变了现代社会的生产实践模式。从当前的情况看来，大数据技术正在不断成熟，相关应用经验也不断丰富。在此背景下，对传统的档案管理模式进行改进和创新就具备了良好的机遇，能够更好的发挥出大数据的各项优势。本文将对大数据时代背景下的档案管理进行深入研究。 关键词：大数据时代;档案管理;研究 在信息时代下，每个人都成为信息的创造者和接受者。大数据技术的诞生能够更好的实现对海量数据的实时处理，能够从中挖掘出具有价值的信息。传统的档案管理模式已经在当今社会显现出了极强的不适应性，效率比较低，并且极易出现信息错误。应用大数据技术来改进档案管理模式具有较强的现实意义。 1 关于档案管理的概述 目前关于大数据、档案管理方面的研究成果已经比较丰富。例如，陈明洁指出，在网络信息时代，通过对档案信息实现数字化能够产生更大的价值，但是由于发展存在的一些缺陷，导致档案管理方面的效率并不高。李小晨认为在未来的城市发展进程中，需要在档案管理中有效的引入大数据，以此来实现智慧图书馆建设。尽管这些文献已经很好的对档案管理工作进行的深入研究，但是没有有效的从大数据时代的视角来对大管理工作模式进行深入分析。 总体来看，档案管理对于现代社会的发展至关重要。但是由于技术的限制，传统的档案管理模式主要以纸质档案管理为主，不仅使得一部分重要的档案信息很容易出现遗失的情况，并且在进行维护和管理时的难度比较高。从管理人员的视角来看，要能够对大量的纸质档案进行查阅和整理，工作量比较大，很有可能因为人为因素而导致档案管理工作出现一些问题。从社会的视角看来，传统的档案管理模式运行效率比较低。如果需要对某一信息进行查阅时，通常都需要对大量的信息进行查阅。这对于追求高效率的现代社会来说显得极为不适，现代化的信息技术手段已经开始逐渐应用到档案管理工作中去。 从实际情况看来，档案管理模式正处于不断优化升级的进程中，相关工作经验也越来越先进。很多档案管理相关设备都采用计算机信息设备，这相比于传统的工作模式来说，优势更加明显。 2 档案管理工作中存在的一些问题 2.1 思维老旧 尽管现阶段档案管理信息化模式已经得到了广泛的应用，但是仍然存在一部分工作人员思维比较老旧的情况。由于观念上的问题，就会导致他们难以进一步转变工作模式，就能够很好的发挥这些计算机信息化技术的效果。在当前的大数据时代，各类信息繁多，如果不能够有效地应用大数据技术来进行处理，就会使得实际工作难以顺利开展。思维老旧也就会进一步导致在该领域中的资源投入比较少，很难进一步提高档案管理的工作效率。特别是大数据时代意味着对传统档案管理模式的一次冲击，带来了较大的挑战。 2.2 存储形式 在大数据时代背景下，各类信息层出不穷。但是由于不同领域中的各项数据拥有不同的存储形式以及数据格式，那么在档案管理中也就会面临一定的困境。目前档案管理主要涉及电子文档、电子音频以及电子图片等众多信息，如果不能够在存储形式上做出有效的标准统一，那么就会导致难以进一步提高工作效率。实际上，考虑到社会的发展需求，档案管理的模式应当是多样化的，要能够通过大数据技术来实现对不同格式的数据信息进行高效存储，这样在进行信息调用时才能够更加便捷和可靠。 2.3 业务能力 大数据技术是十分先进的，各种计算机信息设备相对来说也是比较复杂。要想提高档案管理的工作效率，就必须要确保每一位工作人员都能够具备足够强的业务能力。但是由于一部分工作人员没有加强自身能力的提高，在面对日益复杂的计算机信息化设备是难以发挥作用。很多档案管理工作仍然沿用传统的工作模式，使得资源利用率比较高。如果业务素养不达标，也就会进一步有可能出现重要信息被损坏的情况，无法进行科学存储。 3 大数据时代背景下做好档案管理的策略 3.1 更新思维 要改变传统的工作认知，认识到大数据时代的重要性。要主动迎接大数据技术带来的各项冲击，深入挖掘社会各界的各项需求。以此为基础来做好档案管理模式的改进和创新，提供更加优质完善的档案管理服务。大数据技术的应用也就意味着档案管理工作面临的新的发展机遇，要有效的借助该契机来有效的改进传统工作竞争中存在的一些问题。只有更新思维才能够进一步加大资源投入，采购更加先进的信息化设备，做好网络建设。要提高服务意识，以工作结果为导向，不断的追求工作的满意度。这样才有利于提供更加优质的档案管理服务，为社会的高速发展做出更大的贡献。 3.2 做好数据存储 在档案管理工作中，涉及海量信息的存储处理。做好数据存储至关重要。十分重要的数据信息一定要做好备份，要考虑一些紧急情况下可能面临的情况，尽量降低数据丢失的可能性。例如，在服务器运行的过程中，可能面临着突然断电、设备故障的情况。但是仍然应当要确保备份服务器能够快速投入使用，尽量降低这些紧急情况可能带来的影响。针对同一类型的数据信息，最好是要确定统一的数的设标准。这样有利于在档案管理中进行高效的处理和存储。也应当要进一步拓展数据存储量，这样才能够满足当今社会的发展需求。严格确保档案管理的安全性，做好防火墙建设。有效地确保重要信息的安全性，避免出现较大的信息丢失损失。要严格避免黑客侵入的情况，加大信息安全机制的建设，从制度和技术的角度共同出发，全方位确保档案管理的安全性和可靠性。 3.3 加大人员培训 在未来的发展进程中，大数据技术的应用已经给档案管理发展带来了绝佳良机。因此就需要进一步加强人员培训，提高工作人员的能力。使他们能够掌握足够强的信息技术使用能力。特别是大数据技术的应用，已经使得传统的工作模式发生了较大的变化，只有不断的应用技术才能够提供更加优质的档案管理服务。要加大技能考核，严格确保每一位工作人员都能够满足相应的标准才能够上岗工作。加大培训资源的投入，组织专题培训。特别是在采购一些信息设备之后，可以通过加强与厂家之间的合作来确保工作人员能够熟练的掌握这些操作技能。也要对工作模式进行优化，根据实际的工作情况来进行不断的改进，使得工作模式能够吻合大数据时代的各项需求。 4 结语 本文对大数据时代背景下的档案管理进行了分析。总体来看，在未来的发展进程中应当建立起更加优质完善的工作制度，针对大数据技术的应用来改进传统的工作模式，采购更加先进的信息化设备。同时也要进一步加大技能培训，确保档案管理工作人员能够有效地应用这些大数据技术设备来更好的提高工作效率。 參考文献 [1]黎琪丹.大数据时代背景下办公室档案管理的改进对策研究[J].农家参谋，2020（13）：207. [2]王云峰.大数据时代档案工作需要变革[J].兰台世界，2020（S1）：69-70. [3]许卫凡，王健.基于区块链技术的档案管理系统架构[J].兰台世界，2020（S1）：70-71. [4]王园.基于区块链技术的电子档案单轨制探讨与实践[J].兰台世界，2020（S1）：76-77. 作者简介 曾杰（1989-），女，汉族，湖北十堰人，办公室职工，助理馆员，硕士研究生，研究方向：档案管理。 |
| 随便看 |
|
科学优质学术资源、百科知识分享平台，免费提供知识科普、生活经验分享、中外学术论文、各类范文、学术文献、教学资料、学术期刊、会议、报纸、杂志、工具书等各类资源检索、在线阅读和软件app下载服务。