| 标题 | 图书资料档案信息化管理的优势 |
| 范文 | 殷坤 摘 要：互联网技术和通信技术的高速发展，使我国信息化发展进程逐渐加快，社会各行业领域的生产和生活方式也随着信息化发生巨大改变。图书资料档案管理工作需要迎合时代发展的要求，创新和变革工作形式。笔者通过研究图书资料档案信息化管理的优势，分析信息化管理在图书资料档案管理领域的应用优势、当前图书资料档案管理工作中存在的问题、图书资料档案管理工作实现信息化管理的有效策略，旨在提升图书资料档案现代化管理工作水平。 关键词：图书资料;档案;信息化管理;优势 1 前言 目前互联网信息技术不断发展，人们获取知识的渠道越来越广泛，从传统纸质书籍转向信息化终端，也预示着互联网科技的不断普及。对于图书资料档案管理工作而言，信息化进程是时代发展所必须具备的，相关从业人员应纠正自身错误意识，提高对信息化管理的重视程度，加强图书资料答案管理的信息化建设，从而提高我国图书馆的建设水平，满足广大人民群众的精神文明需求。 2 图书资料档案信息化管理的优势 1）对图书类的资料和档案实施信息化的管理能够提升资源的利用率。图书类的资料和档案实施信息化的管理能够提升图书资料等文字资源的利用率。经过统计，我国现有三千多所图书馆，其中的藏书量约有七亿本。另外这些图书馆都有着很高的高科技设备，如云储存等一些数字化的信息配备。目前我国高校图书馆的藏书是非常丰富的，其图书资源和数字化的信息资源也是极其的丰富，高校图书馆的藏书种类要比社会的公共图书馆的藏书种类多上好几倍。高校图书馆在没有实施信息化的管理模式时，图书馆中的资源并没有被充分的利用，从而使其丧失了一定的价值，而现在我们采用了图书类的资料和档案的信息化管理，这样就可以彻底的破除高校图书馆封闭的模式，从而能够使图书馆为大众提供服务的范围有所增大，可以充分的使被服务的对象享受到丰富的资源，进而使高校图书馆的图书资源得到了充分而有效的利用。 2）信息化管理有效提高了图书资料档案的工作效率。传统的图书资料档案管理模式需要消耗大量的人力物力，耗时长还很占位置，工作人员需要花大量的时间对图书资料档案进行分类，图书馆的藏书动辄成千上万，是非常繁重的工作量，工作人员稍有差池就很容易出错，从而影响到了工作质量。利用信息化技术对图书资料档案进行管理工作，工作人员只需要一台计算机就可以完成登记、查询等工作，很大程度的减少了工作人员的工作负担，提高了工作效率。 3）有效推动我国社会主义精神文明建设。现如今，我国社会主义精神文明建设的进程在不断加快，而图书资料则是提高人们综合文化素质的关键，所以其对实现社会主义精神文明建设有重要价值。在图书资料档案管理中，应用信息化技术，能够整合庞大的图书资源，利用互联网普及共享，人们在需要查阅相关资料时，就可通过各类终端随时获取有用信息。另外，利用信息化管理方式，不仅能提高图书资料档案的利用率，同时，根据其内容不同，也能对图书资源进行明确分类。所以说，利用信息化管理，还能满足社会民众对于图书信息资源的阅读需求。在多方面影响下，图书资源档案所起的作用得以提高，而我国社会主义精神文明建设也将会不断完善。 4）改善了图书资料档案的保存方式。信息化管理手段改变了传统以往的图书资料保存方式，加强相关图书资料的信息借阅，有效的实现了相关图书档案资料的运用，则相关档案资料能够及时的被保存和使用，通过信息化管理，能够减少相关档案资料的误用，能够避免档案损坏后造成的一定影响，特别是一些传统的，按管理方式由于元件的破坏，会使得相关档案资料遭到损失，从而影响到相关档案资料的有效利用，传统化的檔案管理模式不利于信息化管理，通过信息化管理，能够使得图书档案资料更加的完善，改善图书档案资料的保存。 3 落实图书资料档案信息化管理的主要措施 从实现档案信息资源共享、加大信息化安全管理、提高档案管理人员水平等多个方面，有效落实图书资料档案的信息化管理。 1）加强是图书资料共享，实现相关资料、资源的有效整合。信息化管理的主要内容就是实现图书资料的共享。在过去很多的图书资料都是实行分类管理，这就导致许多图书档案资料出现了重复采购的情况，不能充分发挥出图书资料的社会效应，这就需要相关部门通过有效的整合实现图书资料的有效利用和共享。比如各大图书馆和相关的档案部门要加强合作与交流，要实现它们之间的资源共享与资源传递。而相关部门也可以发动群众捐赠图书捐赠相关的资料资源满足公众对于知识和信息的需求。 2）加大信息化的安全管理。信息化的档案管理工作方式，就是把档案信息处于开放式网络环境中，但在实施该项管理模式时，还要在提高安全防范意识的基础上，注重档案信息的安全管理措施，从而构建出完善的档案管理标准及其制度。同时，还要在信息化工作形式基础上，创设电子档案信息管理体系，借助严格的规章制度规范人员行为。除此之外，为了能有效保障数据信息，还要针对档案管理人员实现身份认证，以及对数据实现异地备份等，通过该方式保障档案的安全性。 3）加强相关工作人员的信息化管理培训。信息化管理图书资料档案是新型的管理模式，很多图书馆老员工不习惯也很难接受这种管理模式，对信息化管理模式的掌握程度不高。工作人员是图书资料档案信息化管理工作的核心要素，要建立科学、合理的信息化管理工作首先就是要对相关工作人员进行信息化管理培训，加强相关工作人员的操作水平与管理能力，相关工作人员充分掌握了图书资料档案信息化管理的手段，全面了解图书资料档案信息化管理工作的相应知识，相关工作人员的信息化管理工作能力得到实质性的提高，才能够更好的建设信息化管理工作，促进信息化管理工作的开展。 4）引进先进设备。随着网络信息化时代的来临，旧的图书馆资料管理方式已无法同新的潮流相适应，改革势在必行，而若要让改革效果得到保证，就需要图书馆加大投入，引入先进的设备，以保障图书资料管理的更新。可先对图书分类，再借助网络信息系统存储这些信息，建立统一的信息化图书管理系统，并随着图书的增多而不断更新这一系统。读者只需在电脑内输入书刊、作者名字，再轻轻点击，则自己想要的东西就会找到，非常方便，让文献信息资源的利用效率大大提高。除此之外，虽然引进先进设备，可将图书馆的整体服务水平与工作效率提高，但若要让设备的运行更加稳定，则相应的维护必不可少。为此，图书管理人员应定期维护、保养这些设备，及时发现了一些小问题也应第一时间将其解决，避免大的问题发生，导致系统瘫痪，让正常工作受到影响。 4 结语 如今信息化的网络时代，信息化技术已经渗透到人们生活的方方面面，各行各业都能看得到信息化技术的身影，人们也越来越离不开信息化技术。文化强国战略的深入发展，国家对人们精神文明建设的重视程度越来越高，这为图书馆的发展带来了巨大的机遇。信息化管理作为新型的管理模式在图书资料档案管理方面取得了很大的进步，获得了一定的管理成果，但还是存在着一些不足之处，我们解决这些不足之处，推动图书馆图书资料档案信息化管理的建设，共同推进我国精神文明建设的进程。 参考文献 [1]林天赐.浅谈图书资料档案信息化管理的优势[J].卷宗，2018，（25）：68. [2]程玉新.图书资料档案实施信息化管理的优势探讨[J].中国科技投资，2018，（14）：224. [3]陕占彪.网络信息化环境下加强图书资料管理初探[J].办公室业务，2019（15）：165-166. [4]陈晓玲.图书资料管理创新分析[J].课程教育研究，2019（28）：252. |
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