| 标题 | 高等专科院校教务管理效率与质量提升路径探索 |
| 范文 | 李璐璐 摘 要：质量管理是高等专科院校的基础，而教务管理又是整个院校管理工作的重中之重。所以，本文针对高等专科院校的教务管理现状以及具体问题展开分析，并且针对教务管理当中的不适合和不利因素进行分析，基于此，针对性的提出对策，以提高整个高等专科院校教务管理的水平。 关键词：高等专科院校;教务管理;效率与质量 随着社会的发展，高等专科院校教育不断向多层次、多学科发展，教务管理工作随着变得复杂化。教务工作是学校管理工作的重中之重，基于此，笔者认为提高教务管理效率与质量，必须加强以下工作。 1 高等专科院校教务管理的现状分析 1.1 管理方式缺乏创新 管理模式的创新有利于激发教职员工工作的热情，提高教师的专业化程度。高等专科学校的教务管理工作的工作安排计划是整个教学活动更加规范性，更加具有约束性的基础。但目前高等专科学校的教务管理人采用经验型的管理模式，并没有对管理体系进行完善，管理体系也缺乏变动性和生动性，在整个管理过程当中并没有根据实际情况做计划安排，也没有采取更新化的管理模式，致使整个管理工作中不利于教职员工的交流和合作，不能够发挥教务管理的最优作用，所以在一定程度上影响了教务工作的开展 1.2 为推动信息化管理的建设 随着信息技术的快速发展，教务管理工作也应该与时俱进，不断的推动教务管理朝着信息化的方向前进。政务信息化的过程就意味着教学管理的思想信息化，教务管理理念信息化。虽然目前高等专科的学校规模以及办学质量在一定程度上得到了提升，但是教务管理工作人员仍存在数量不足、素质不高的现状。面对如此庞大的工作量和数据任务，致使教务管理工作人员不能够更好的去引进信息管理软件，不能较好的操作此类软件完成教务管理工作的更优化。 1.3 职能部门权职不明确 长期以来教务管理人员承担了大量的工作，由此导致其日常工作十分繁忙，教务管理责任机制还不明确，大多数工作人员则按照领导的指示和相应的文件来办事，很少考虑到实际情况与工作的符合性。除此之外，正是由于教务管理工作的庞杂性，所以相关部门不能够很好的将工作合理的安排，导致有些教务工作人员应接不暇，而有些工作人员无事可做，由此导致整个机制非常的混乱，教务管理水平低效化。 2 高等专科院校教务管理水平提高的路径探析 2.1 以人性化为基准开展教务管理工作 高等专科院校教务管理过程当中，需要以人性化为基准开展各项教务工作。促进人发展是教务工作的根本宗旨，真正的高等专科教育应该以人为本，尽可能的让教职员工、学生体会到美好和快乐，以此培养他们丰富的、快乐的情感[1]。基于此，高等专科院校在开展教育管理工作时，要从以下几个层次开展。首先，要充分的尊重和关心教师，以创造良好的教学氛围。尊重教师意味着教务管理工作人员要在开展工作的过程当中，坚持以尊重人才、尊重教师为基准，创设氛围。另外还有以教职员工的需求和特点来开展工作，以满足和服务教师的需求，真正发挥教务工作关心教师的职能。在教务管理工作的开展过程当中，必须要学会倾听和采纳广大教师的合理建议，发挥教师的监督作用。不仅如此，教务管理工作应该以激发教师积极性和创造性，以尊重教师教育权为基准，鼓励教师在实践中创新，提倡教师坚持自己的个性教学原则，形成自己的独特教学风格，让教师可以在人性化的管理当中提高教学的积极性。如此，推动整个校园氛围的建设，为教务工作的开展提供辅助作用。 2.2 以科学化为原则推动教务管理工作开展 要推动教务管理工作的科学化，必须从管理队伍的建设入手，不断的提高其综合能力。在教务管理工作当中，提升內部团结协作能力，对教务管理的效率和质量的提高至关重要。所以高等专科学校首先要建立一支优秀的教务管理队伍，这样不仅能够推动其个人价值的实现，同时也能够推进工作效率的提高。相关研究表明，一个管理工作团队，除了自身能力过硬之外，很大程度上还需要依靠团队的力量，由此可见，一支专业的教务管理团队可以推动个人价值和团队价值的共同实现，由此实现双赢。其次，要构建良好的教务管理工作氛围。心理学家明确指出，相处氛围影响人的行为，更影响人的沟通方式和合作方式。只有和谐氛围引领下的团队，才能够更好的去利用教育资源，维持学校的秩序，在管理当中做到刚柔并济，以此提高管理效率和质量。随着信息技术的快速发展，要想提高教务管理的效率，就必须促进信息技术的融合。首先要加强对教务管理网的建设，实现对高等专科院校学生学习、课程成绩的多方面一体化管理，并且利用信息技术，做到对于学校的集中管理和信息资源共享，这样的形式能够使教务管理的水平提高，同样也节省人力和财力。其次，要基于信息技术构建教务信息平台，以此来搭建教务管理网络，通过手机APP，例如QQ、微信、微博来通知相关信息，并且可以呈现一些资源，由此学生、教师、管理人员都可以查询自己的信息，查询相关工作，以此推动管理的高效化、科学化。 2.3 以创新化为方向促进教务管理专业化 为了更好的推动教务管理的专业化、创新化，必须要从以下几个层次展开工作，为教务管理服务。首先，要完善高等专科学校的知识体系构建，将学习深入落实到教务管理人员的身上。在知识体系构建当中，要融入教育学、管理学、心理学、思想政治等多门学科。并且要将国家出台的一系列政策方针，融入知识体系的构建之中，如此能够实现教务管理人员意识的创新。其次，要推动教务管理人员行为的创新。当高等专科学校在管理过程中出现问题时，应该培养相关工作人员的发散思维，推崇他们从各个角度去思考问题，如此推动其思想行为的革新。不仅如此，高等专科学校应该重视对教务管理人员创新能力的培训，可以组织专业的活动以及基于信息技术的引领构建学习共同体，使得教务人员可以实现与其他学校或不同群体的交流，以此提高其能力，促进其思维的发展，使其能够更好的服务于教师和学生。 3 结束语 简而言之，高等专科院校要想提高管理质量和水平，必须要不断的提高自身素质，在新的形势下将新的技术引入管理之中，并且不断的推动管理模式的创新，切实为提高管理工作效率服务。相关管理人员应该树立高度负责任和高度服务的意识，并且在体系化的管理机制上谨遵规律、不断学习、不断经历;同时不断创新，为推动高等专科院校的可持续发展服务。 参考文献 [1]柯轶凡.高职教务管理效率与质量提升路径探索[J].黑龙江教育学院学报，2019，38（05）：58-60. |
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