| 标题 | 强化档案审核提升干部人事档案管理水平 |
| 范文 | 施莉莉 摘 要：如果想提升干部人事档案的管理能力，就必须要强化档案审核的水平。档案审核是档案管理过程中的重要阶段，同时档案的审核也是提升人力资源工作体系的关键，对于提高管理能力，建立良好的人事管理策略有着非常积极的作用。然而目前很多企业在干部人事档案的管理工作中，并没有重视起档案的审核，导致了企业人事发展问题的出现。因此应合理针对人事档案管理工作，落实审核机制，对于相关问题也要做到有效分析，强化人事档案审核工作任务，提高档案管理系统化。 关键词：档案审核;干部人事;档案管理;强化提升 随着我国市场经济的不断进步，各企业之间的档案管理也朝着服务化的方向进行迈进，特别是在干部人事档案方面，优秀的管理模式可以为档案资料的查找提供有利基础。而为了确保干部人事档案的有效性与准确性，强化档案审核工作是必不可少的。但是在目前，虽然对于干部人事的档案管理也有进行審核工作，但是整体效率不高，问题出现率偏大。基于此，应积极针对相关问题进行合理分析，采用具有针对性的解决措施，为提升干部人事档案的管理效率打下良好基础。 1 认识档案管理过程中所存在的问题 首先是没有一个正确的档案管理意识。在进行人事档案管理工作的过程中，很容易受到一些外来因素的影响，比如有些人的档案私密性比较强，或者管理人员的意识比较薄弱，进一步导致了档案信息建立的错误性，加上一些单位对这些问题的重视度不高，继而造成了档案管理过程中出现了不协调现象。 其次是档案分类整理意识不足。企业在进行档案资料管理时，应合理地将档案进行分类整理，这样不但可以让档案信息看起来一目了然，对于一些过期或是无效的档案也能及时的进行销毁[1]。然而在实践的工作中，很多单位对于分类整理的意识存在严重不足，也没能有计划的按照一定的顺序进行文件的编号，导致了很多信息档案没有一个清晰的整理目录，查阅起来更是困难重重。 最后是档案审核存在问题。在进行干部档案的管理过程中，有几项内容非常重要，即人员的年龄、工作年限、学历、政治面貌等。这些信息在很大程度上都反应出了干部的实际情况，也为企业更好的提拔优秀干部建立基础。然而在实践的过程中，不少人员并没有将这部分列为重点，导致了干部信息的失效化。 2 干部人事档案建立的重要意义 首先干部人事档案是企业内部人事选拔的基础，更是提升企业发展的重要因素。企业在进行人才培养任用的过程中，除了要考虑人员的专业能力之外，这要积极查阅人事档案，了解人员在德能智勤廉等多个方面的表现，对需要进行提拔或是输送的干部进行一个全面的分析，有效权衡利弊，突出人员长处，避免人员短处，真正发挥出干部的实际能力，为构建一批有能力、高素质的干部队伍打下基础[2]。 其次干部人事档案的建立也是维护个人利益的重要手段。从根本上来看，档案是伴随人员成长的重要基础，档案也记录着干部的基本能力与实际工作情况，了解干部政治、文化程度，是一个人思想与行为的真实写照。因此合理建立干部人事档案，能够出现干部的历史面貌与文化能力，一旦出现问题也能在档案上充分显示出来，成为了解决问题的重要手段与凭证。 3 强化干部人事档案管理审核的策略 3.1 提高档案审核力度，为档案管理建立基础 干部人事档案的审核工作有着非常大的业务量与较强的政策性，所涉及的内容也十分广泛。为此审核工作的有效开展，应以审核部门领导为基础，建立审核小组，积极对干部档案进行充分审核，并要定期举办报告会，有效听取审核工作的汇总，积极总结工作中所存在的问题，进一步提出解决方案，使审核工作能够顺利的进行下去。同时在制度方面也应建立健全的审核要求、方式及流程，为整个档案的审核奠定基础，使档案的审核更加规范[3]。在人员方面更应调取有良好政治素养，业务能力及专业经验丰富的人员来担任审核工作，积极协助领导进行档案审核。在责任方面也应合理定制科学的审核计划，将工作人员分成收集、整理、审查、复核及服务等多个小组，每个小组拟定一名负责人，每个小组也要拥有自身的工作计划，并且在汇报时定制好后续的工作任务，为整个干部人事档案的审核质量提升建立基础。 3.2 应充分提升档案审核质量 干部人事档案的完整与真实对于企业后续的发展有着非常积极的作用。而档案审核工作的质量也是提升人事档案的重要途径。为此要做好细节审查，在进行档案的整理与初审时，相关人员应严格执行组内规定的标准，根据审核情况，对内容进行详细查看，做好审核登记表，依据审核的内容及要求，审核人员要按卷逐页的进行查看，发现问题及时登记，在审查完后，审查人也要进行签字确认，交付审查结果时，人员应核对签字，一旦发现意见与自己所写的不符坚决不能签字，要及时交于企业高层级进行复查，以防档案文件存在错误[4]。 3.3 积极做好收集工作，把握档案重点 对档案材料进行多次收集，从而保障档案内容的完整性，是档案管理工作中的重点，同时也是档案审核工作职工中的难点。由于大部分单位在档案管理工作上存在着一定的问题，使得整个工作的较为零散，收集力度也不到位。针对这些问题，因合理采用有利的措施进行解决，进一步保证企业干部人事档案管理水平的提升。 首先要积极建立干部档案信息联络队伍。档案信息化的有效联络应该由业务熟练的人员进行担任，这是一项针对档案审核时出现问题进行上下沟通的工作任务。在对档案进行查缺补漏时，要积极针对材料进行分析，面度材料中的问题也要进行合理商讨。从而构建出一个有效的档案信息联络网，让企业内容人员与档案信息有效联系在一起，保障档案信息建立的有效化。 其次是采用多种手段进行材料的收集。人事档案的收集应该采用多种形式从而保证材料的完整性[5]。比如使用定向收集的方式将材料收集起来，不但可以对档案进行补充，更能针对档案问题进行解决，充分保障上下级档案管理部门的合理沟通。再例如采用跟踪收集法，可针对一些调转的干部进行分步跟踪，保证档案材料的全面化。而上门收集法则可以针对一些档案材料上交不积极的人员，采用进行主动出击的方式，要求其配合部门进行档案的建立，确保档案资料的完整性。 最后是要保证资料、信息及干部登记三项内容的统合。对档案的资料进行收集后不能将其丢置一旁，要充分对干部档案的管理信息进行有效维护，对电子档案库也要进行及时的更新，使电子档案信息、干部真实信息与干部登记信息三项内容一致。在审核结束后，也要进行干部档案内容的建立，对审核中出现的问题要进行及时的反思，完善干部档案的管理制度与应用策略，有效监控干部档案，将一些不正确或是不合格的档案资料做到规范化与合理化，从而為档案资源的有效利用奠定基础[6]。 3.4 有效提升干部档案服务作用 干部人事档案的建立是为了更好的服务于企业或单位，因此要将档案的潜力全部挖掘出来，将信息资源开发出来，进一步保证服务质量的有效提升。 在干部就职之前，要积极对其档案进行合理的审查，构建出干部任前档案审核机制，对待干部档案也要认真核对，了解干部之前的工作业绩，任务能力等，充分对干部有一个正确的认识，方便人才的选用，提升人才档案的利用效率。 同时在也应建立有效的多媒体档案数据库，将档案信息全部展现出来，，利用影响、声音及文字的相互结合，凸显出干部的实际情况，进一步为干部的选拔提供有利帮助，让干部的任用能够更加直观且有效的展现出来。并且加强档案审核的数据化，也能让整个管理工作的效率提升，强化对信息化建设的投入精力，构建正确的电子档案，这样不但可以节约查询时间，还能提升干部档案资源的利用效率，对于提高工作的基本质量有着非常大的帮助[7]。 4 结束语 综上所述，想要在干部人事档案工作中提升管理水平，就必须要按照一定的规范来进行，合理做好档案审核工作。档案的有效审核是现代化档案管理过程中的重要内容，然而真正落实到实际工作中时却很容易被忽略。随着档案管理方面的不断变更，为了保证档案信息的有效化，就应更加注重档案审核工作，面对目前干部人事档案管理工作中的问题，也要合理进行解决，做好现代化档案管理理念的宣传，提升干部人事档案的审核机制，提高管理效率，从而为确保人事档案管理质量的稳步提升打下良好基础。 参考文献 [1]刘艳.强化档案审核工作对提升干部人事档案管理水平的有效作用[J].黑龙江档案，2020（01）：43. [2]李雅丹.干部人事档案审核认定的实践与思考——以出生日期审核认定为例[J].兰台世界，2019（10）：74-76. [3]毛峥嵘.强化档案审核工作 提升干部人事档案管理水平[J].兰台内外，2018（11）：25-26. [4]徐海珠.强化档案审核工作，提升干部人事档案管理水平[J].兰台内外，2018（08）：45-46. [5]张丽.严格审核 从严把关 确保干部人事档案信息真实完整——浅谈如何从严开展干部人事档案清理工作[J].黑龙江档案，2018（05）：87. [6]郭飞.强化档案审核工作 提升人事干部档案管理水平[J].办公室业务，2018（05）：142. [7]刁美文.强化档案审核工作 提升干部人事档案管理水平[J].人才资源开发，2015（16）：122-124. |
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