| 标题 | 大数据时代下医院档案管理工作研究 |
| 范文 | 衡瑞敏 摘 要：随着网络时代的发展和大数据时代的到来，意味着很多先进的技术手段已经可以实现广泛的应用，对于医院的发展而言，档案管理一直以来在其中都具有非常重要的作用。但是由于传统管理模式下，大多数都是以纸质的方式进行管理，不仅档案管理水平低、效率低，而且档案的收集以及储存等各项工作在开展时的难度也比较大。久而久之，医院内部在提到档案管理时，基本上都是以一种“回避”的态度面对。本文针对大数据时代背景下，医院档案管理工作的具体开展情况进行分析，实现大数据技术在其中合理的应用，在保证医院档案管理水平可以有效提升的基础上，能够提高档案信息的利用率，进而推动医院的可持续发展。 关键词：大数据时代;医院;档案管理 信息时代的来临为人们打开通往新世界的大门，而大数据作为新世界的路标，正在或已经为人类的发展、社会的进步指明了新的道路。可以说，大数据的到来，正在甚至已经改变了世界。现阶段，很多国家已经将大数据纳入国家的发展战略中，将大数据从应用层面上升到思维创新领域，力求进一步发挥大数据的优势，为各领域的发展和创新提供新的思路。当然，机遇同时意味着挑战，对于大数据的应用也是如此。以医院档案工作为例，利用信息技术和大数据融入医院档案管理工作中，能够极大提升档案管理工作的效率和规范性，但与此同时，对于医院信息化建设、人才需求以及管理制度的规范性等方面也提出了更高的要求。因此，医院如何在机遇和挑战中找到平衡点，实现档案管理工作的信息化、规范化、科学化，這是未来很长一段时间内医院档案管理工作改革的主要研究方向。 1 大数据时代医院档案信息化管理的必要性分析 随着信息技术与大数据技术的迅猛发展，目前，医院档案已经建立了较为完善的信息管理平台，电子档案已经逐步取代了过去的纸质档案，海量的档案资料数据都统一存储在档案信息数据库当中，这不仅节省了档案存储空间，减少了档案资料的管理成本，而且也提高了工作效率。尤其在近几年，医院的就诊患者数量不断攀升，患者的病历信息、诊治信息量也不断增长，在这种形势下，需要存储的档案资料越来越多，如果沿用过去的纸质档案的存储方法，对档案占用的空间要求较高，而且在档案查询时，花费的时间较多，进而严重影响了工作进度。建立档案信息数据库后，档案资料被编目、立卷、整理、分类只需要在数据库当中进行操作即可，在查询相关档案时，管理人员在档案信息检索界面输入档案资料的关键词组，便能快速的查询到所需要的档案资料内容。 2 大数据时代下医院档案管理工作研究 2.1 更新档案管理工作理念 第一，以往的医院档案服务，主要以资料的归档、保管为主，削弱了档案的利用价值。目前，我国大部分医院档案管理工作依然停留于原始阶段，即信息复印、查阅、咨询等，缺少对用户需求的综合分析，使得档案服务与用户需求相脱节。第二，大数据时代对社会各行业均提出全新的要求，以人为本的服务理念，使档案管理更加主动，档案人员应对用户体验予以充分的尊重，结合用户需求、意愿、习惯，利用大数据技术，进行档案信息的开发、筛选、分析、整理，进而为用户提供更优质的档案服务。第三，大数据的应用给人们生活带来巨大变革，同时又改变了人们的思维模式。思想是行为的指南，大数据技术的应用带来了新的理念，促进档案管理工作方式的转变。医院档案管理工作人员应根据实际，主动接触大数据技术，意识到大数据的应用给医院档案管理带来的影响，保证档案管理工作有序、科学地开展，为医院档案管理水平的提升提供有力保障。 2.2 推动大数据技术在医院档案管理中的应用 我国现如今已经全面进入到大数据时代，各种先进的技术手段不仅能够改善传统管理模式的局限性和单一性，而且还能够保证档案管理的效率和水平可以得到有效提升。由此可以看出，大数据对于医院内部档案管理工作的开展和落实具有非常重要的作用。医院内部档案管理工作在开展时，由于受到大数据时代的影响，所以管理人员必须要对当前的发展形势有一定的认识和了解，同时还要对当前档案管理工作的具体开展情况进行客观的分析。大数据在与医院档案管理工作逐渐融合时，最为关键的一点就是要意识到“网络用档”在其中的重要性。网络用档这一概念的提出以及在医院内部档案管理工作中的有效落实，可以真正的融入到管理工作的各个环节。在对该理念进行深入分析时，医院档案管理人员需要对档案信息的搜集、归档等各项工作的开展进行深入研究，对相关计划进行制定和实施，这样不仅能够为用户提供更完善的电子文档信息资源，而且还能够实现现有资源利用率的有效提升。除此之外，还可以将监管技术、全息互联网终端构建技术等各种新型技术手段合理的应用到实践中，这样不仅能够推动医院档案管理工作的有序开展，而且还能够将大数据时代发展的优势特点真正的融入到档案管理工作中，这对医院档案管理水平的提升具有非常重要的作用。 2.3 健全合理且完善的档案管理机制 医院的档案数量大，且管理工作复杂，因此医院为实现档案的规范管理需要建立健全相应的工作制度。工作制度的建立可按照医院的实际经营情况和档案管理工作特点进行，以提高服务质量，同时以为患者提供高效便捷的医疗服务为目的，在已有的工作制度上进行完善优化，也可以引进先进的档案管理工作制度，但要注意新旧制度的衔接工作平稳展开。合理的档案管理工作制度对医院整体管理的规范化以及档案保管、借阅等一系列工作展开都有积极作用。医院必须对当前档案管理工作中切实存在的问题进行研究，可以与其情况相似的医院展开讨论，通过经验交流获取新的管理思路和经验教训。同时完善的档案管理机制需要承担任务分配工作，将档案管理工作的责任落实到个人，避免由于推卸责任导致档案管理工作效率低的情况存在。除此之外，监督部门也是档案管理制度中的一环，医院应对档案管理工作制定合理的考核标准，将工作质量和效率等细节纳入考核范围，对工作优异者给予鼓励，同时惩戒批评违规操作的档案管理人员，达到监督和促进档案管理工作切实落实的效果。如：某医院在保障原有档案管理工作的基础上对相关的工作机制进行了优化，要求档案管理人员定期清点和整理档案，同时要求档案严禁随意借阅，进入电子档案库查看和修改档案必须提交档案管理人员以及档案借阅人员的两个工作证号。此外，借阅纸质文档需要进行登记，登记内容为借阅时间、归还时间以及借阅人签名，同时纸质档案借阅尽量避免借出原件，可以使用复印件。该医院规范化档案管理机制一经建立使用，其内部档案管理工作便更加有序，同时医院整体管理工作的开展也得到了有力的保障。 2.4 提升档案管理安全性意识 对于档案工作者来说，首先要从思想层面上提高对档案安全性的认识，在档案管理工作中提升防范意识，加强责任意识。另外，对于档案信息化管理系统要加强防火墙的设置和更新，避免系统漏洞的出现，为医院档案的安全性保驾护航。 3 结语 总之，随着我国患者的增加，给医疗工作增添了压力，医院档案资料数量庞大，且更新速度快，传统的档案管理模式越来越不能适应时代发展要求。大数据时代，相关医院领导必须积极转变思想观念，引进先进的信息技术，充分运用互联网技术，建立完善的档案管理制度，以及档案信息化管理平台，结合大数据特点，不断优化档案信息化管理模式，促进我国医疗卫生事业取得更大的发展。 参考文献 [1]徐冉.数据管理视角下医院人事档案信息资源建设[J].山西档案，2020. [2]李颍卫.完善医院会计档案信息化管理[J].中国市场，2020. [3]陈庆.加强医院合同档案信息化管理的有效途径探讨[J].现代交际，2020. |
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