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标题 探析基建工程档案管理的瓶颈及解决方法
范文

    杨林

    摘 要:我国基建工程项目数量逐年增加,由此便对工程档案的管理工作提出更高要求,针对目前档案管理管理意识不够高度、管理模式不够先进、规章制度不够力度、人员素质不够达标等管理上的瓶颈问题,本文提出针对性解决方法,希望为基建工程档案管理的发展提供一定帮助。

    关键词:管理瓶颈;基建工程;管理意识

    基建工程高速发展,为我国基础设施的建设质量及数量提供一定保障,基建工程的档案工作需要在建筑工程全流程下展开,提炼、分类、整理出文字、图片、视频等工程信息,为建设工程总体进度体现提供保障。档案管理并不仅仅包括前期项目文件、设计文件、施工文件等,还包括监理文件及项目竣工验收文件等,因此对基建工程进行全流程档案管理,能够全面、真实反映出项目建设过程。

    1 基建工程进行档案管理的重要性讨论

    建设工程档案对于基建工程来说,有着相当重要的作用。它不仅是建设工程竣工验收时的必备资料,还为工程本身的管理、维修、改建、扩建、恢复等工作提供依据。同时,建设工程档案还可以为城市规划、工程设计、产权产籍、工程备案等提供可靠的凭证,还可以作为历史查考、总结经验、技术交流、科学研究的信息资源。

    2 基建工程中对于档案管理的瓶颈分析

    2.1 管理意识不够高度

    基建工程进行档案管理,则需面对众多繁杂数据,数据量庞大是管理中最突出问题,因此需要档案管理人员以正确心态及较高意识水平,为档案管理工作梳理好工作流程。但目前因为部分档案管理人员的管理意识达不到应有高度,对档案管理的重要性认识不足,不利于稳定的档案收集、分类工序,另外管理意识中错误判断理论知识的重要性大于实践操作,较易造成档案整理不规范现象出现。

    2.2 管理模式不够先进

    基建工程存在施工周期长、各工序阶段多等特点,因此进行全流程下的档案管理工作有一定难度,目前档案管理模式相对陈旧、不够先进,这对于完整记录整个基建工程,有不利影响。基建档案管理若不及时,将会出现连锁性差错,从中得到的启示便是档案管理模式应建立在及时、高效基础上,以免发生管理滞后现象,造成档案资料丢失情况,这将对后续基建工程的数据发展产生障碍。

    2.3 规章制度不够力度

    部分基建工程的档案管理工作尚未完善其管理中的规章制度,导致了档案管理中常会出现遗漏、分类错误等情况,不利于基建工程调档研究后续发展走向。档案建立中,若某一项目出现问题,则应对整体档案进行检查管理,确保问题解决后,档案仍可被继续使用,但缺少规章制度一定力度下的控制,则意味着档案管理标准不统一,将会对后续整理、归档步骤造成困难,不利于基建工程工作的良好实施。

    2.4 人员素质不够达标

    基建工程涉及的项目流程较多,这对档案管理人员提出高素质要求,如何在有限的时间内,完成工程所有文字、图纸的收集分类,并将具有争论的档案做以分析上报,对管理人员来说具备极大挑战。但目前部分档案管理人员素质较不达标,不能按时完成应尽义务,拖缓总体归档工作进程,应进行相关优化。

    3 基建工程中档案管理瓶頸的解决方法

    3.1 提升管理意识的必要性

    档案管理人员的意识充分提高,可在档案完善的基础上,建立起基建工程的技术、流程等规范化操作指南,对基建工程进程中的各项巡检工作有指导意义。进行管理意识提高,可在前期加强与其他单位间的沟通联系,引进对档案管理人员进行培养的相关制度,并将先进思想良好学习,在基建工程的理论整理中,融合知识和技术操作等多重档案资料,并将电子计算机技术予以使用,建立基建工程电子档案,进而可提高档案管理中的准确性能。管理意识提升,便于培养出档案管理的相关人才队伍,保证人才结构完整。

    3.2 优化管理模式的先进性

    管理模式应与时俱进,建设先进性、具备创新意识的管理模式很有现实影响作用,将对基建工程项目的顺利开展起基础意义。管理模式的优化,应从以往管理经验中进行总结,首先在档案资料的收集步骤中,提高管理力度,确保每一份基建工程项目资料不被落下,保障档案完整性,另外收集完成后需进行仔细核验,确认无误后方可归档;其次在档案管理的质量分析中,需将建档规律摸清,保证档案在统一制式下,遵守特定操作规范准则,完成分类、编号、组档等工作。

    3.3 提高规章制度的可行性

    规章制度完善优化后,应具备一定可行性,才可对基建工程的发展起到促进影响,也减少档案管理人员做无用功的比例,提高整个项目的工作效率。管理制度实施中也应注意两点内容,其一是为确保基建工程档案的有效性,应加强监控力度,详细记录每一资料下的档案质量要求,确保档案管理起到多方约束作用;其二是要根据基建工程的进度,严格把控档案管理的进展,确保双方同步完成,以此实现项目档案的一手资料把控目的,更利于档案管理工作高效完成。

    3.4 增加人员培养的普及性

    基建档案的管理部门应在规章制度制定后,严格按照制度要求去组织档案管理人员进行培训,在培训过程中不仅需要对员工管理能力、操作规范等进行提高,还需要加强对管理人员思想、政治以及文化等综合素质进行培训,增强管理人员的法律意识和管理意识。在对基建档案管理过程中务必要秉承认知负责的态度,将档案在项目完结后,及时归档处理,避免当下需要调档使用时,再去现场收集档案的不良工作方式发生。

    4 结语

    综上,基建工程建设中离不开档案管理工作提供的各项保障支持,因此在档案管理工作遇到瓶颈问题时,管理人员应提出有效解决方法,比如提升管理意识的必要性、优化管理模式的先进性、提高规章制度的可行性、增加人员培养的普及性等。在基建工程开展的完整过程中,档案管理人员需要根据以上解决方案,将建议充分融合进现有档案管理工作体系内,保障基建工程有序开展。

    参考文献

    [1]宋淑萍.科研所基建工程档案管理的瓶颈及解决方法初探[J].黑龙江档案,2019(04):71.

    [2]王琳,曾晨,何西攀等.基建工程档案管理中存在的问题及对策探讨[J].现代国企研究,2019(12):64.

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更新时间:2025/3/15 20:44:42