标题 | 档案管理模式改革在医院档案管理中的应用研究 |
范文 | 赵培 摘 要:医院档案是医院在经营管理的时候,必需格外重视的医疗资料,这是因为随着医疗技术的逐步提高,人们的平均年龄也在逐步提高,致死率高的病种越来越少,而慢性疾病逐渐增多,这样就让档案管理的重要性越来越高。随着档案管理模式的逐渐改革,病原追踪以及医学研究模式都发生了相应的变化,在档案的实际管理过程中出现了一些问题,比如,模式改革深度有待提高和管理模式信息化程度不足等问题,这些问题严重影响着档案管理水平的进一步提升,因此本文在文中对于管理模式改的内涵,以及实际工作过程的问题都做了具体的阐述,并且最后还提出了相应的应用策略。 关键词:管理模式;档案管理;策略 档案管理是医院相关人员工作的重要组成部分,这是因为档案的记录过程,也体现了医院工作人员的技术以及发展的全部过程。对于医院来说,加强医院档案的管理是医院管理的重要组成部分,尤其是在管理模式改革的前提下,更要加强医院的档案管理,这是因为改革就意味之变化,既然有了变化就会让以前的管理方法与当下的管理模式之间出现一些问题,从而影响到医院的档案管理工作,不仅给改革工作带来的不利的影响,还给医院未来的发展埋下了隐患。基于此本文在文中对管理模式改革下的医院档案管理相关内容都有较好的阐述,希望能对本行业的研究人员提供参考价值。 1 档案管理模式改革的内涵 医院档案不仅记录了目前较为重要的客养成果,还包含了医院多年来展开工作的重要成果,从而为医院未来的发展打下了坚实的基础,与此同时,也让医院在经营管理过程中有据可依[1]。如今信息化已经的影响越来越广泛,小到人们的生活,大到医院的经营管理,尤其是在医院的档案管理过程中起到了重要的作用,这是因为传统的纸质档案存在容易破损、潮湿以及腐蚀等问题,使用信息化手段建立的电子档案无论保存多久都不会出现上述问题,从而避免了医院重要信息的流失,让医院未来的发展得到有效保证,以上其实就是档案管理模式改革的内涵。 2 目前档案管理模式改革在医院档案管理中存在的问题 2.1 模式改革深度有待提高 在进行医院档案管理模式改革的时候,发现的主要问题是模式改革深度有待提高,这是因为在实际工作过程中,管理模式改革往往只重视基础内容的改革,而对于具体的实施环节上出现了很多疏忽,这样就让管理模式改革的进程受到了阻碍,增加了纸档变为电子档的时间[2]。不仅给医院的发展带来不利的影响,还让医院的档案安全受到威胁。具体来说,包括以下几个方面的问题:第一,管理人员认识存在偏差,由于管理人员认识存在偏差,没有意识到信息化对于医疗档案的重要性,并且还存在着改革浪费时间的误区,从而让模式改革迟迟不能深入,给医院档案管理工作带来了不利的影响;第二,改革制度不细致,比如,对于那些已经损害的医院档案是应该部分输入,还是应该全部不输入,在具体的制度中没有规定,这样就让相关人员不知道该如何处理,从而影响了整个医院档案管理的改革进度;从另一个角度来说,对于已经失去效应的医院档案没有提出具体的处理办法,从而浪费了大量的工作时间,给医院档案管理改革带来不利的影响。通过以上两个方面,就能看出模式改革的深度有待提高。 2.2 管理模式信息化程度不足 信息化的程度是决定改革成功与否的重要因素,这与管理模式改革的内涵息息相关,在实际工作中发现,导致管理模式信息化程度不足的问题,主要包括以下几个方面:第一,标准体系建立存在滞后性,由于医院档案管理的工作非常复杂,所以在信息化过程中体系的建立存在之后性。具体来说,是因为很多医院的各个部门都各自为政,没有建立一个统一的改革体系,这样就让每个部门都有不同的改革标准,从而让管理模式改革的进程受到影响;第二,信息化管理意识薄弱,信息化是模式管理改革内涵所决定的,而医院并没有重视医院档案的信息化过程,并且在实际工作中也只重视纸质档案,忽略电子档案,这样就造成了一些重要资料的丢失,从而个医院的档案管理工作带来不利的影响,与此同时,也让管理模式改革走入了误区;第三,电子归档方式存在不足,在模式改革落实过程中,为了保证改革的效率,在电子归档过程中,没有把不同种类和不同重要程度的医院档案进行分类,这样不仅会给未来查阅资料带来很大的麻烦,还让档案管理模式改革受到了不利影响[3]。 3 提高档案管理模式改革在医院档案管理中的应用策略 3.1深化模式改革 随着信息化的影响越来越大,大多数行业的管理模式都发生了相应的转变,这是因为只有跟随时代的脚步,才能不被时代所淘汰。信息化是新时代的要求,它不仅能够提高工作效率,还具有长久保存资料的重要优势,因此在医疗档案模式改革过程中,想要深化模式改革,必须要进行以下几个方面的工作:第一,提高相关人员的重视程度,在改革工作落实前,管理人员一定要对相关人员进行宣传教育,这样才能让相关人员意识到奢华模式改革的重要性。虽然说执行力已经在得到了广泛的认识,但是理解下的执行效率将会更高,从而让深化模式改革得到有效保证,让管理模式改革能够顺利实施;第二,细化改革制度,在改革过程中对于损坏、字迹不清以及不完整的医院档案建立明确的制度,这样工作人员在实际归档过程中就能知道具体的处理办法,从而让深化模式改革得到有效保证。通过以上两个方面的工作,就能让射虎模式改革得到有效保证。 3.2 提高管理模式信息化程度 管理模式信息化是管理模式改革内涵的要求,从一定程度上来说管理模式信息化程度決定了管理模式改革的进度,由此能够看出管理模式信息化的重要性。从另一个角度来说,信息化的程度越高,医院档案的管理的难度就会越低,这样不仅降低相关工作人员的工作难度,还提高了医院档案管理的效率,从而提供了管理模式改革的整体水平。在进行提高管理模的信息化程度的时候,主要需要进行以下几个方面的工作:第一,提前做好标准体系建立预案,这样就能避免体系之后的出现,从而保证了管理模式改革的顺利实施;第二,增强管理人员对信息化的重视程度,医院需要派管理人员到信息化程度高的医院进行交流学习,这样就能让管理人员注意到信息化管理的好处,从而提高对信息化管理的重视程度,这样就能避免由于疏忽而出现的相关问题,进而让管理模式改革的进程得到有效保证;第三,完善归档方式,在工作中,管理人员应该对于医院档案的归档方式下发严格的细则,其中要包括对于不同种类和不同重要性档案的归档方式,这样归档人员就能够目的明确地进行工作,不仅能够提高工作效率,还能为未来查阅档案的人员提供很大的方便,进而让管理模式改革的效果得到有效保证。 4 结束语 通过本文分析,了解了管理模式改革的具体内涵,并且还发现了实际工作过程中的具体问题:模式改革深度有待提高、管理模式信息化程度不足以及管理人员的专业性不足,最后还提出了具体的应用策略:深化模式改革、提高管理模式的信息化程度和完善管理人员专业化培养,通过把具体的应用策略落实到医院的档案管理过程中,不仅会让模式管理改革在医院档案管理中起到更大的作用,还能让医院未来的发展得到有效的保证,从而为人们的身体健康提供更多的贡献。 参考文献 [1]张欣欣.档案管理改革在医院档案管理中的应用[J].办公室业务,2020(11):119+121. [2]林雷.档案管理模式改革在医院档案管理中的运用[J].科技经济导刊,2020,28(15):219. [3]朱印.档案管理模式改革在医院档案管理中的应用研究[J].兰台内外,2020(13):35-36. |
随便看 |
|
科学优质学术资源、百科知识分享平台,免费提供知识科普、生活经验分享、中外学术论文、各类范文、学术文献、教学资料、学术期刊、会议、报纸、杂志、工具书等各类资源检索、在线阅读和软件app下载服务。