标题 | 加强医院党建档案管理助力党建工作发展 |
范文 | 黄美绮 摘 要:档案管理是当前各个单位承载信息最主要的方式之一,能够真实、客观充分反映出事业单位的历史发展,医院也不例外,同时也需要借助党建档案管理来记录医院的发展历程。然而在实际的发展过程中,医院党建档案管理工作中存在着很大的问题,许多管理人员都没有意识到党建档案管理工作的重要性。为此,我们需要采取有效地措施来加强医院党建档案管理工作,提高档案管理的效率和质量,为医院党建工作的开展提供更多的助力,促进医院建设工作高效发展。 关键词:医院党建工作;档案管理;存在问题;解决措施 许多人都知道,事业单位真正的管理水平和业绩能够通过档案管理工作的进行呈现出来,医院也不例外。科学、规范的党建档案管理工作能够推动医院稳定、順利的运作和发展,提高医院的管理水平和效率。但是,在实际的档案管理过程中,大多数工作人员仅仅关注业务档案、人事档案等比较实用的资料信息,党建档案的整理工作被很多人所忽视,管理效率也比较低。为此,我们需要完善医院党建档案管理工作制度,提高档案管理工作人员的责任意识。采取有效地措施改善党建档案管理工作的现状,提高医院党建档案管理工作效率和质量。具体的研究过程如下: 1 强化医院党建档案管理工作的重要性 1.1 提高了党政工作的决策准确性 医院党建档案中记录了医院许多党政工作的执行情况和医院未来的发展规划等,因此可以作为医院未来工作发展、规划、决策的参考依据。医院领导在党政工作决策过程中,可以查阅历史的相关资料,对当前的党政工作进行复盘,整合人员资料来提高决策的准确性,吸取以往的教训和经验,综合医院各方面发展情况,确保党政工作决策的科学和准确。 1.2 规范党员干部的行为意识 医院党建档案中包含了许多有关医院的历史、党性教育等文字资料或者照片,这些档案资料可以作为党员行为的正面教材或者是反面教材,能够充分发挥出教育作用。在党员干预的工作行为过程中,党建档案也起到一定的规范作用。除此之外,医院党建档案中还详细记录了党员干部需要严格遵守的法律部法规,时刻对党员干部起到监察、警醒的作用。 1.3 为党员干部的考核提供了有效地依据 对医院党员干部进行培养和考核的过程中,党建档案工作发挥出了重要的指导作用。党员干部的任用需要充分满足真实和准确的要求。在选拔党员干部时,首先需要对党员的人事档案进行严格的审阅,主要需要审查“三龄两历”,其中包括:年龄、工龄以及党龄,学历和工作经历。这样才能够保证医院党员干预信息的完整性、真实性以及有效性。 2 医院党建档案管理工作存在的问题 2.1 党建档案管理工作形式单一 医院党建档案工作中,不仅包含了有关医院会议的纸质报告、记录以及决策性文件,还存在视频资料、图片资料等电子档案。但是,从当前部分医院的党建档案管理工作上看,缺乏完善、科学的档案保护措施,仅仅将档案文件堆放在档案室中,并没有针对潮湿、霉变、鼠咬等问题采取有效地预防措施,对硬盘和光盘类文件也没有进行备份和规范的整理,管理方式十分单一,非常容易导致党建档案出现损坏、丢失的情况。 2.2 管理人员对党建档案管理工作不重视 从社会调查发现,医院档案管理工作人员对党建档案的管理十分不重视,没有意识到党建档案对医院未来发展的重要性。大多数管理人员仅仅是将党建档案文件进行抄录、整理,归纳到档案室后就没人进行看管。这种情况非常容易导致档案内容丢失、不准确、分裂不清晰等情况。除此之外,大多数档案管理工作者只认为人事档案、业务档案比较重要,进而忽视了党建档案的管理。 2.3 缺乏完整的档案管理体系 档案管理体系中包括了档案的录入、档案整理、存放、调取以及紧急处理等,这样才能够保证档案的完整性和规范性。但是,当前大多数医院都缺乏完整的档案管理体系,大多数管理人员都没有按照要求进行整理。最显著的情况就是党员资料杂乱、思想汇报、政治审查等材料保存不完善等。这种情况会使得党政工作进行时缺乏参考依据。 3 加强医院档案管理工作的措施 3.1 完善医院党建档案管理体系 为了加强医院党建档案管理工作,首先需要完善医院党建档案管理体系,及时发现当前档案管理工作中的不足,分析各种情况,制定出针对性的解决方案。根据医院党建档案工作的细节来优化档案管理制度,党建档案管理工作需要贯穿于整个党建工作中,这样才能够确保档案管理工作顺利实施。 3.2 增强医院档案管理人员对党建档案管理的重视 为了提高医院党建档案管理工作的质量和效率,首先需要增强管理人员的责任意识,提高管理人员对党建档案管理工作的重视程度。因此,医院领导需要加强医院党建档案管理的宣传工作,让工作人员都了解到党建工作对医院未来发展、规划的重要性,帮助管理人员树立正确的工作责任心,真正了解到党建工作对医院工作进行的促进作用。 3.3 优化档案管理工作的设备、设施 党建档案管理工作的实施除了要求管理人员综合实力强、制度完善,还需要配备完善的设备以及设施。只有不断优化硬件措施,才能够更好的支持党建档案管理工作。医院档案管理需要引进高运行速率、高储存量的计算机储存设备,定期对设备进行维修与养护,并定期更新设备防火墙、升级软件,确保数字档案的完整性和安全性。 3.4 强化档案管理工作者的综合实力 对医院档案管理工作者的调查发现,他们并不是专业的管理人员,而是从其他岗位转岗而来或者是招聘的实习生。他们专业水平并不高,进而导致档案管理工作效率处于较低的情况。因此,医院需要不断培养专业的档案管理工作者,通过培训的方式加强管理人员的专业能力,特别在信息化档案管理方面,确保档案管理工作者具备较高的综合实力。 4 思考与建议 通过本次的研究发现,医院党建档案管理工作十分重要,能够为医院未来的规划和发展提供可靠的依据。根据当前医院党建档案管理工作存在的问题,找到针对性的解决策略,不断强化档案管理团队水平,提高党建档案管理工作的效率。确保医院未来的发展。 5 结束语 医院党建档案管理工作的实施能够完整、真实的反映出医院所有党建工作的进行情况以及党员们的活动,不仅仅督促了党员干部们的工作行为,还提高了医院的党建工作的质量和效率。当前,医院党建档案管理工作中存在着许多的问题,因此医院档案管理工作人员需要意识到党建档案工作管理的重要性,及时发现档案管理工作中的缺陷,采取有效地措施进行处理和完善,提高医院党建档案管理工作的效率和质量,推动医院工作的健康发展。 参考文献 [1]吕军.加强事业单位党建档案管理助力党建工作发展[J].传媒论坛,2020,3(15):124-125. [2]冯宁.加强医院党建档案管理工作的基本原则与着力点[J].办公室业务,2020(12):25+32. [3]李楠.新时代公立医院党建档案管理的规范性和创新性[J].办公室业务,2020(06):19-20. [4]赵璐.加强事业单位党建档案管理助力党建工作健康发展[J].兰台内外,2019(14):19-20. |
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