| 标题 | 当前事业单位档案整理工作概述 |
| 范文 | 任晓丽 摘 要：随着计算机行业的迅猛发展促使各行各业都发生了翻天覆地的变化，其中事业单位也不例外，现阶段，部分事业单位对本单位的档案整理工作仍然缺乏相应重视。档案是一个单位的历史，而档案整理工作的质量水平会对单位的平稳发展起到直接影响。本文从现阶段事业单位档案整理工作现状入手，分析事业单位档案整理工作优化措施，旨在进一步提高事业单位档案整理工作整体质量水平，为事业单位的可持续发展提供坚实保障。 关键词：事业单位;档案整理工作;归档区域 档案整理工作本就是对其按照一定的内容和形式特征对档案进行系统性、条理性加工过程，其中可以根据档案内容记载知识按条理规律，同时也可以按照档案表达内容方式和载体形式进行整理归纳，在实际工作中按照两种方法有效结合的形式落实。档案整理工作在档案整理过程中，分类、组卷排列是整理工作的核心，档案系统化和条理化需要通过这些环节有效落实，然而现阶段部分事业单位对于档案整理工作未能给予充分的重视，更未能意识到档案整理工作对于事业单位不断前进有着直接影响，若事业单位档案整理工作水平较低会对单位发展产生阻碍。 1 当前事业单位档案整理工作中所存在的问题 1）搜集力度弱，管理无序。一个事业单位的建立大多是由政府各部门之间的协调和合作通力完成的，所涉及的部门数量较多，且资料范围广，它是一项浩大项目，其中包含征地、装修以及各种事务，任务繁重，工作内容较多，再加上各部门并没有明确成立，各部员并不清楚个人职责所在，更没有专门对资料进行系统性分类，造成整理工作不够系统、不够规范。 2）未意识到档案工作的重要意义。有多数事业单位认为，档案整体工作技术含量较低并没有存在的意义，未能对档案工作给予相应的重视，不论是领导还是员工都未能对其给予真正重视，仅仅流于表面，这种工作状态导致现阶段档案工作质量水平较低，而且这一问题也是当前各事业单位档案整理工作水平停滞不前的关键因素。 3）档案工作人员整体素质水平低。部分事业单位未能设置专业的档案整理人员，他们没有专业的岗位和编制，大多都是文秘等人员身兼数职，这一状况档案整理工作在工作时大多流于表面，文秘等兼职人员未能意识到这一工作的重要意义，再加上文秘等人员档案整理专业素养较低，无法将重心放在档案整理工作上，导致档案整理工作质量水平停滞不前。再加上档案管理工作很难做到派专人负责，也没有能够专门招聘专业档案管理人员的可能，导致档案管理工作质量水平较低。 2 档案整理工作主要内容 档案管理工作大多是对档案根据其内容和形式特征进行有序加工的一个过程，其中档案整理工作会根据档案内容所记载的知识按条理进行分类，或是按照档案表达内容方式和载体形式对其进行分门别类，在实际工作中这两者大多是结合完成的。档案整理工作的具体内容主要分为分类、组卷、排列、编目等，其中排列工作可以划分为卷内文件排列和卷的排列这两部分。编目工作可以分为圈内文件编码和编制案卷目录这两部分。在具体工作的过程工序主要为分类组卷、卷内文件排列、卷内文件编目、案卷排列、编制案卷目录系列工序。在进行整理过程中和排列属于整理工作的核心部分。档案整理工作的系统化、科学化、条理化，需要这些环节共同完成。编目是巩固整理工作成果的关键步骤，需要通过编目工作促使档案分类组卷排列能够取得有效成果，促使档案管理水平稳步提高，依照相关文件规定档案整理工作分为两个阶段，需要分别在两个部门内完成。首先第一阶段是在行政文件部门内进行组卷、卷内文件排列和编目案卷排列和编目等多项工作。其次是对档案进行分类和排列，实现全部档案的系统化和条例化。在实际工作中，档案部门要收集零散档案，需要从始至终全部进行整理工作。档案整理工作水平的高低会对检索结果产生直接影响。其分类和组件的系统仅具备一种检索功能，可以分担检索工具体系的一部分任务，若是档案整理质量较低，编制检索工具就会遇到各种困难。由于案卷本身组合大多混乱无序，因此不能编制案卷级的检索工具，若是整理效果较差便会直接影响编目、影响档案号的有序化，甚至会难以对其进行检索标记。如果档案整理水平较低便会导致档案内部的联系被破坏，造成档案具有紧密联系的文件错误分散于若干个卷中。这表明即使编制了文件级的检索工具也会导致检索效率受到影响。除此之外，档案收集工作有着一定的反馈功能，通过档案整理工作促使档案更加有序化、科学化和系统化，及时发现档案的不完整和不准确，将其反馈于收集工作并对其采取及时补救的有效措施，促使档案更加完整和准确，提高整理工作整体效率。 3 事业单位档案整理工作优化措施 1）规范归档区域。事业单位的归档范围是以现实活动作为基础实现的，档案整理内容能够清晰且准确的反映出事业单位日常的每一项经济活动，对于接收到的资料要对其进行清楚且确定的认知，了解这资料属于哪方面内容，保证事业单位内的每一项档案资料都有着较高的完整性并对其进行归档，防止发生档案遗漏，充分体现出现保障档案资料的价值和意义。归档范围是以单位中所出现的是现实活动为主，对单位中职能活动和业务方面的工作进行深入反映，对外单位资料而言，不论是领导还是员工还是部分非隶属关系的单位，都需要清楚档案整理工作对事业单位的重要意义，将档案是否与单位有直接关系、是否需要实施办理、是否有实际运用价值作为归档出发点和落脚点，不可以发生所有文件都统一归档的情况，更不能发生遗漏高价值文件的失误行为，要通过多种形式的结合和利用促使档案方面的整理工作更加合理。 2）建立健全管理机制。档案整理工作有着较强的法制意识，这是工作顺利完成的基础条件。若想要做好档案方面的整理工作便需要利用一系列法律法规，宣传档案管理工作实际内容，不断提高员工在工作中的实际法律意识，促使一系列工作的开展能够严格按照法律条款进行。档案整理对于单位来说有着不可替代的重要意义，它能够全面了解事业单位的历史情况并反映当前事业单位基本运营状况，并在此基础上对未来进行展望。因此相关事业单位可以从多方面入手，强调档案方面的建设和规范，将档案整理工作列入单位发展规划以及年度计划中，强调档案整理工作的重要性，将一系列档案方面的整理工作落到实处，促进档案方面整理工作的落实能够更加高效。 3）加大档案整理工作力度。事业单位对档案信息更好的进行使用，是由于其拥有极为深厚的信息基础。也因为这些，事业单位不论领导级别，还是普普通通的对档案进行管理的职工，均需要将发展档案信息资源当成一个十分重要的任务對待，只有收集的资源越来越多，对这些资源也就能更大程度的利用，当事业单位档案信息资源的发展工作得到重视，收集到越来越多的资源，事业单位档案信息资源的实际使用才有机会更为方便快捷。事业单位相关的管理部门应当迅速，精准搜集更多的档案资源，最高程度地放宽征收档案的门槛，时刻对事业单位档案资源进行补充，保障对档案的开发工作能够有所保证。 4 结语 整体人员要立足于单位档案管理工作实际，不断学习和借鉴最先进的档案管理研究成果，并依据时代发展潮流对工作进行创新优化，履行自身职责，按期、定时整理档案并对其进行妥善保管。同时，档案整理的过程是不断变化的，它对于档案工作整体质量水平有着直接影响，要正确认识和处理服务创新与工作之间的关系，紧跟时代发展潮流，全面提升事业单位档案整理工作质量水平。 参考文献 [1]陈国芹.小型事业单位档案整理务实工作探讨[J].陕西档案，2019（01）：30-31. [2]温丽丽.文书档案整理对事业单位效能化发展的重要意义[J].兰台内外，2018（06）：73-74. [3]夏文彬.浅谈事业单位档案整理工作[J].黑龙江档案，2018（04）：83. [4]杨晓晓.浅析事业单位档案整理工作[J].办公室业务，2016（09）：107. |
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