| 标题 | 浅谈企业档案工作规范化管理的作用 |
| 范文 | 赖晓虹 摘 要：随科学技术的发展，我们已经进入到了一个知识经济和信息时代，在这个信息化的时代里，信息已经超越了资产成为更重要的战略资源。档案作为机关单位和各企业建设的信息资源，档案的管理工作已经成为信息产业的一部分，只有对现有的档案管理制度进行不断的改进和完善，才能够有效的避免重要档案的损坏和遗失，确保档案在机关和企业管理的过程中发挥更加积极的作用。 关键词：企业档案;规范化管理;作用 今天，档案管理已经成为企业日常管理的一个关键环节。企业有关文字资料和内部的人事档案等，都需要被正确真实的记录和保存下来，为日后的工作需要提供解决问题的事实资料。近年来档案管理工作已经成为各家企业在生产、经营等工作过程中进行规范化管理的基础条件。作为一名企业管理者，必须对档案管理工作加以重视，为企业在未来的生存和发展中奠定基础。 1 档案管理的概括 我国的各类管理档案中包括政治、经济、科技和文化和企业管理等方面的内容，对不同时期和不同阶段的信息都进行了详细的记录，它是我们对之前事件的回忆和保存，可以为之后的工作提供资料参考。档案管理水平规范化的提升，使人们能够在最短的时间内就可以查询到想要的信息，为我国的现代化建设提供充足的历史依据。 1.1 档案管理规范化的必要性 对于机关和企事业单位来说，他们在档案管理的过程中会对文字档案提出更加严格的要求，在对档案进行管理的时候要严格遵守相应的法律法规。传统的档案管理大多是通过人工手动的方式完成的，但是这对资料档案的保存和应用非常的不利，而且需要耗费大量的人力、物力和财力。这就导致很多部门单位对档案管理工作的重要性认识的不充分，没有给档案管理工作足够的重视，使得众多的档案资料在很长一段时间内都处于混乱状态，因此对档案工作进行规范化的管理就显得十分重要。 1.2 档案规范化管理的意义 我国的机关和企事业单位的工作氛围和他们独特的档案管理制度都是经过很长时间的实践所总结出来的。机关和企事业单位中保存的档案是企业发展历程的一个历史记录，因为它的真实性所以它具备很强的说服力。机关和企事业单位在工作的过程当中，要特别重视对档案的有效管理，加强对相关企业的档案管理的管理力度，并且提供相应的强有力的保障。档案作为对机关和企事业单位内部核心资料的记录和保存的书面材料，因为其真实性有效性而得到了大家的信服;规范化的档案管理能够为企业的对外发展搭建一个诚信化的服务保障平台，将相应企业和单位的实际管理水平和内部的财务状况等各项内容真实有效的展现在大众面前，让大众进行监督，从而提升机关和企事业单位的规范化管理在人们心中的水平;现阶段档案的管理工作已经受到了越来越多人的关注，而且社会上出现的一些热点也开始逐渐地向此方向移动，这就需要相应的档案管理人员，充分的意识到档案管理的重要性，加快档案管理规范化的建设，从而实现机关和企事业单位实现更加高效的管理目标。 2 判断档案管理是否规范的标准 2.1 体制管理是否规范 运行机制基础因为能够使人们对传统档案的查询得到较好的满足，因而一直被沿用到今天。但是随着市场经济在发展的过程中进行了一些有效的的变更以及企事业单位的有运行机制也根据发展的实际情况进行了一定的改革，所以就导致了机关和企事业单位原有的档案管理制度已经无法满足现阶段工作的要求。这就需要对原有的档案管理工作在符合法律法规的基础上进行更加规范化的管理，规范化档案管理体系的构建可以有效的提升档案管理的效率，从而满足人们对档案便捷化查询需要。不论是对哪一种管理体制进行调整，都需要有相应的部门的帮助和协调，需要在调整的过程中根据实际的工作需求，对相应的管理体制进行适当的调整，帮助部门的工作效率得到更好的提升。在档案管理的过程中，为了档案管理更加规范化，可以采取工作责任制度，也就是将具体的工作落实到具体的人员身上;也可以制定相应的奖惩制度，通过以上的两种防止，可以充分调动相应的工作人员在档案管理工作中的积极性，从而对规范化体制管理更加有利，最终使档案管理水平得到有效的提升。 2.2 信息化建设是否完备 信息化体制的构建能够满足不同人群对于档案查询的服务的需求，将时间成本控制在最小的范围内。信息化的建设和相应的技术手段应用能够使档案的管理工作更加的规范化和系统化，对工作效率的提升也起到了很大的支撑作用。硬件设备的使用，加大了信息化建设的投入，丰富了档案管理载体的形式，也满足机关和企事业单位多种不同的需求。信息技术和档案管理系统中的相互结合，有助于建立更加先进的符合时代发展需要的电子档案管理系统，电子档案管理系统的使用帮助机关和企事业单位解决了档案信息量过大而引起的数据整理困难的问题，同时也提供了一个全新的档案查询路径，提高了档案的使用率，使档案管理变得更加的高效。 2.3 档案管理的建设是否规范 规范化的管理流程是档案工作的关键，从很早的时候开始，我国的档案管理工作一直都是由专门部门和人员负责，这就使得我国的档案管理工作变得更加的规范化。规范化的管理流程有利于对档案进行更加完整的保护，在专门部门和专业人员的管理下，档案管理的效率也得到了很大的提高。除此之外，还需要对传统的档案管理理念进行一定的改进，加强对档案管理部门的监督和管理，尽最大的努力把档案管理工作做到最好，提高档案管理的规范化水平。 2.4 人员是否具备相应素质 档案管理这份工作看似轻松，实际并不简单，檔案管理工作会对相关的管理人员提出更高的要求，换句话说就是对管理人员的素质要有更高的要求。在进行人员选聘的时候，机关企业单位通常会对素质较高应聘者更加的感兴趣，因为素质高的人员有利于档案管理的水平的提升，他们在工作的过程中，通常会有较为现代化的管理理念，而这些管理理念则可以帮助他们更快的适应档案管理这份工作，对档案管理工作规范化非常有利。经济的不断发展和社会的不断进步，就使得档案管理所处的地位变得越来越重要，而提高档案人员的整体素质，是档案管理工作规范化的必然要求。档案管理部门的规范化建设，需要更多专业化的人才和高素质的管理团队为此提供保障，而专业化的人才和高素质的管理团队则需要把有代表性的案例引入先进的信息技术中，从而帮助档案管理人员能够快速高效的掌握相应知识技能，促进档案管理工作的开展。 3 结束语 近年来，随着我国市场经济对信息化技术的需求越来越大，规范化的档案管理工作的优势也开始逐渐显现，但是，我国现阶段的档案管理工作的开展实际上还落后于社会经济的发展，这就使得现阶段的档案管理工作面临着更加严峻的挑战。所以，我们更应该去建设一个规范化的档案管理体系，只有这样才能赶上信息化发展的步伐，我国的档案管理工作才能得到更好的发展。 参考文献 [1]马素萍.关于加强新时期档案人员专业教育培训工作的思考[J].北京档案，2011（9）. [2]古罡辉.浅议如何有效提高档案管理科学化水平[J].卷宗，2013. [3]陈智为，等.档案管理学（第三版）[M].中华人民大学出版社，2008，9：12-22，69-80. |
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