| 标题 | 浅谈如何做好机关事业单位内部干部人事档案管理工作 |
| 范文 | 张华莉 摘 要：在事业单位内部干部人力资源管理过程中，需要参照人事档案对干部进行综合评价，因此人事档案管理是一项非常重要的内容，是机关事业单位选拔、识别人才的重要资源。随着科学技术的发展，我国已开始进入信息化社会，机关事业单位干部人事档案管理中存在的多种问题不断显现出来。本文分析了机关事业单位干部人事档案管理的现状，并提出了一些可行的改进建议。希望干部人事档案能在单位人力资源管理中得到很好的应用，并为相关工作人员提供一定的理论参考。 关键词：机关事业单位;人事档案管理;干部 干部的人事档案不仅记载着机关事业单位干部个人的基本信息和经历等信息，也是承载着当地的机关事业单位发展的重要凭证。但是目前很多地方机关事业单位的干部人事档案管理工作相对较为滞后，这有可能会对干部的健康发展产生一定的阻碍作用，所以为了适应新时代的发展趋势，加强机关事业单位干部人事档案工作就更为重要。 1 做好机关事业单位干部内部人事档案管理工作的重要性 在新時代、新趋势下，机关事业单位承担着大部分的社会使命，接受着社会各个方面的关注，其中机关单位的干部的人事档案管理工作不仅仅是对个人的成长经历、学习信息、工作能力等信息的记录，而且还是组织在选择人才时的重要参考依据。因此，机关事业单位干部人事档案管理工作的好坏将对社会的发展有着深远的影响。 1）做好干部人事档案管理工作对人才的选择有着重要的作用。人事档案记录了每个人的教育经历以及工作经历等信息，而这些信息是对每一个干部进行评价的重要依据，无论是哪种性质的工作单位，都可以通过对干部的人事档案信息进行多角度分析，有助力于为组织选拔出最为合适的干部，让其在岗位上发光发热。 2）管理好干部人事档案管理工作有助于单位人才的合理配置。在机关事业单位中的人事管理部门需要对单位内部人员的人事档案管理进行高度的重视，人事档案中不仅记录着干部的原始材料和各类证件，还记录着每位干部的学习和工作作风、学识能力等，单位可以根据人事档案的记录对单位中的人力资源进行合理配置，使得人力资源的配置更为合理化，让每位干部的长处能充分发挥。 2 机关事业单位内部干部人事档案管理工作目前的现状 1）机关事业单位对内部干部人事档案管理的重视不足。虽然我国为推行档案管理规范化建设出台了不少规章制度，仍然没有引起各级机关单位的足够重视。机关事业单位内部干部人事档管理工作为一项较为复杂且专业性较强的工作，只有具有较高专业素养以及管理水平的管理人员，才能在复杂且工作量巨大的管理工作中游刃有余。加之单位对内部干部人事档案管理的重视不足，档案管理人员通常是办公室人员的兼职，因此，面对大量的专业性强的工作，常常束手无策。现阶段各级机关单位对内部人员的人事档案管理工作仅停留在层面建设上，并没有将其纳入重点工作中，因此在缺乏规范化、科学化的管理执行下，机关事业单位内部干部人事档管理工作难以发挥其积极作用，甚至会出现相互推诿无法顺利开展的情况出现。这就需要机关事业单位重视机关事业单位内部干部人事档管理工作的重要性，确保专人专管、有序进行。 2）机关事业单位内部干部人事档管理工作缺乏健全的档案规范化管理制度。首先，大部分机关事业单位的机关事业单位内部干部人事档管理工作内容缺乏科学性与严谨性。其次，在没有统一管理规范的情况下，各个单位内部的人事管理档案的标准不同、模式不同，假如出现干部的工作出现调动时，个人人事档案信息难免有更新不及时或不完善的情况发生。如果单位内部人事档案管理人员进行工作调动时，也难免会出现前后工作衔接不利，导致人员档案管理工作的效率低下的情况发生。 3）机关事业单位干部对人事档案管理的意识淡薄。机关事业单位内部的干部的人事档案工作的内部性、保密性都很强，这是一项默默无闻的工作。导致大多数干部不了解人事档案的重要性，甚至有的干部认为人事档案没有多大的作用，组织更看重干部个人的现实表现用，以至于有的干部对自己的人事干部材料不太重视，在取得相关的证书后，未交到单位人事档案管理人员装入自己的人事档案中，或者认为干部的人事档案工作是干部档案人员的事情，与自己没有关系，造成干部的人事档案信息滞后。 3 关于机关事业单位内部干部人事档案管理工作的几点思考 1）重视对单位内部的人事档案管理信息化的建设。和传统的纸质的档案相比较，人事档案信息化更能对人事档案管理工作进行有效的优化，方便查找。其次，人事档案信息化相较于传统的纸质档案，不仅能够保证档案数据的准确性，也能扩大数据的存储量，对单位人员的个人技能、薪酬状况以及工作状态做到及时的掌握。再次，人事档案信息化的建设，查阅方便、信息准确，对人才的发展和管理更方便。最后，由于档案信息的私密性与严密性，人事档案信息化与纸质信息档案相比较更加安全，对防火、防潮等的要求也更低。当然，电子人事档案也要注意对数据传输安全的重视，防止各单位间在进行资源数据的共享与整合时，被不法分子的有意操作而造成的数据丢失与损害，从源头上杜绝可能给信息档案带来损害的因素。 2）加强专业队伍建设，提高整体素质。就目前情况，机关事业单位内部的人事档案管理工作大多都由办公室人员兼职，首先，大部分机关事业单位内部的人事档案管理人员专业都不对口，并且大部分未经过入职培训，一般都采用“老带新”模式，没有经过档案专业人才培训。所以加强人事档案管理工作人员的入职培训，提高整体素质尤为重要。其次，还需要定期对人事档案管理工作人员进行培训，在统一管理标准的前提下，使管理人员的专业素养、业务技能、理论知识、管理水平、实践能力以及法律意识能都得到提升，以实现对人事档案管理工作效率的提高。 3）加强全体机关事业单位干部的人事档案管理方面的意识。机关事业单位领导要加强对全体机关干部人事档案管理方面的意识的提升，让全体机关事业单位干部清楚人事档案对自己的重要性，从而共同维护人事档案的管理工作。 4 结语 机关事业单位内部干部人事档管理工作，作为机关单位各项工作顺利开展的必要保证，需要加强对人事档案管理信息化建设工作的开展，以期在管理工作顺利开展的同时，推动机关事业单位未来的良性发展。 参考文献 [1]周远波.机关事业单位人事档案信息化管理问题及策略研究[J].城市建设理论研究（电子版），2019，（10）.190-191. [2]付艳杰.新时期事业单位档案管理工作的优化策略探讨[J].办公室业务，2017，（12）.145. [3]乌云其木格.浅析人事档案在机关事业单位人力资源管理中的作用[J].广东经济，2017，（10）.21-22. |
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