| 标题 | 档案管理工作的重要性 |
| 范文 | 摘 要：在这个日新月异的新时代，合理利用各种信息资源对人们来说愈发重要。能否完善对档案的管理和应用，是人们是否可以适应当今信息化社会发展的重要影响因素。档案自身的价值在于其所记录的信息具有保存价值、真实性以及完整性，也正因如此，档案数据复杂并且数量庞大，档案管理工作也具有了一定的困难。档案信息的细致和客观为事业单位提供了有迹可循的原始记录，为其解决问题、规划未来提供了可靠的依据，因此，务必要明确档案管理工作在当前阶段存在的问题，并加以解决。本文以档案管理工作的重要性为出发点，论述了目前本行业中存在的问题，并站在时代发展趋势的角度提出了相应的解决方案，以供专业人士进行参考与借鉴。 关键词：档案管理;重要性 档案是数据记录的承载体，可以为细致的数据分析提供可靠的参考和依据。为了适应新时代的发展，档案管理工作理应顺应潮流，做出与之相符合的发展规划。首当其冲的便是要认清目前的工作存在的短板和弊端，站在时代发展的角度上对其加以改正和修补，从而完成自身的蜕变档案不仅仅包括事业单位、工厂的信息，同时也包括了每一个工作者的个人信息，将工作中形成的复杂多样的各类信息，在第一时间进行归类、整理、记录，这就是档案管理者的工作，不仅对促进整个社会中各项资源利用效率的提高具有非凡的意义，而且能够在日后事业单位内部复杂的管理和运转中进行必要的指导。因此，要更加重视档案管理工作体系的完善和加强，增加工作效率，务必要直面当前存在的问题，积极提出应对方案，方能促进整个行业更好地发展。以下主要围绕着档案管理工作的重要性展开简单的分析与探讨。 1 档案管理工作的意义及其重要性 档案所记录的信息具有超乎常人想象的全面性，它覆盖了每个人在社会生活中的方方面面。档案管理人员可以透过当前所拥有的档案信息，看到事业单位和社会中存在的经济问题和管理问题，并根据这些信息设计出对一个事业单位未来发展的合理规划。随着时代的发展，社会的不断变迁，对档案管理工作的要求不再仅仅是记录、整理信息，更多的是加强对其的综合应用和分析。一个合格的档案管理工作者应该可以通过档案中的信息合理地整合资源，敏锐地发现问题，并制定出未来一段时间内的发展战略和规划。 由于档案管理具有真实性和客观性的作用，且具有相应的法律效应，这就为档案管理工作增加了考察依据的功能，也增加了档案信息在人们心中的可信度和信服力。 档案是一个事业单位发展前进的重要基础和见证，是事业单位最珍贵的资料。档案记录着事业单位的发展历程，也记录了事业单位内一切资金、资源、人力的使用和调动情况，见证了一个事业单位的兴衰历程。它不仅保留了事业单位前进路上的每一个动作，也彰显着未来发展的道路和方向，是一个事业单位规划未来目标的最严谨的参考。同时也是事业单位进行自我优化、自我调节的信息保障。 2 当前事业单位档案管理工作中的问题和弊端 1）档案管理制度中存在明显的漏洞。在现行的制度下，松懈的管理标准和破碎的制度体系与严谨、繁杂的档案管理工作不相匹配，于是往往各行业都拥有独立的管理系统，而缺少一个总的规划，导致档案管理工作的各个环节中不规范的操作频繁出现，最终影响档案管理的进展和成果。 档案管理工作从古至今一直存在，历史悠久。在当今社会，首先和必要的是加强对档案管理工作的重视，并且增强其管理制度的科学性，以适应时代的发展潮流。当前行业中传统的管理方案并不能与高速发展的社会相适应，不仅限制了档案管理工作的开展，也使得档案管理工作的效率日渐低下。当前的档案管理工作缺乏與现代高速发展的信息科技技术相结合，使得档案的收集、整理、规划、查找都被迫提高了难度。其次，由于缺乏有效的档案工作管理系统，档案管理工作的开展也停滞不前，造成了档案管理工作形式简单、内容单一、效率低下的现状。 2）缺少专业的档案管理工作者。档案管理工作并不是大众想象的“整理资料”这么简单，而是一份非常严谨的、分工明确的且具有很强的专业性的工作。一个缺少档案整理工作专业素质的工作人员，不仅自身效率低下，其工作中出现的漏洞还会直接影响到下一环节的工作者，造成连锁反应，使本就繁琐的工作变得更加困难重重，影响档案信息的准确性，从而降低整个行业的工作效率。除此之外，如果档案管理工作者自身缺乏专业素质和专业技能，不能清楚地意识到档案管理的重要性，其玩忽职守的态度更会影响到档案整理工作的进展。增强档案管理者的专业素质，提升工作者的工作技能，是影响档案管理工作效率的重要因素。 3 如何提高事业单位档案管理工作效率 1）转变工作理念，增强重视程度。要想解决当前档案管理工作效率低下的问题，首先和根本的是要转变人们对于档案管理工作落后和陈旧的观念，要让档案管理工作者充分认识到档案管理的重要性和其独特的意义。有了这样的基础，即可建立起相对系统的档案管理工作制度，从而使得档案管理工作更加科学化、系统化，提高档案管理工作的整体工作效率。 2）加强对档案工作者专业素养的提升。一个成熟的工作体系中，必不可少的是成熟的工作人员。管理者应明确档案管理工作的意义，挑选合适的、具有一定的专业素养的档案管理工作人员，并给予一定的知识培训，定期进行技能考察，以便于及时发现工作团队中出现的问题，在第一时间发现问题，解决问题，从而使档案管理工作者意识到这一份工作的重要意义，也使整个工作团队的能力达到质的飞跃。管理者还可以制定适当的赏罚措施，对于积极学习专业知识、储备专业技能的员工给予一定的奖励;对于玩忽职守、游手好闲的员工施以相应的惩罚。从而提升团队工作者的工作积极性和工作效率。 3）注重档案的收集和价值鉴定工作。想要确保档案始终保持广泛性的同时又具有优质的档案内容，完善档案的收集管理和价值鉴定工作是必不可少的。首先，管理人员应积极做好档案收集的宣传和号召，确保事业单位的相关部门可以及时地将自己的有关信息上交，以便档案管理工作者可以在第一时间将档案信息进行整理和归纳，丰富档案信息的内容。其次，档案管理工作者应具有快速从繁杂的档案信息中筛选出其优质的、精华的部分的能力。应加强档案管理工作者对于档案全面性、实用性和历史价值等方面分析档案价值的能力，从而使得档案库中保存有更多更优质的档案，在后续查找时也更加地便捷、准确。 4）灵活运用现代化科技。信息化是当前社会的主流，档案管理工作也应学会灵活运用先进的计算机技术和互联网技术，使得档案管理工作更加快捷，从而更加高效地发挥出档案应有的价值。另外，管理者也可以通过计算机技术加强对工作人员的管理，提高档案管理工作的工作效率。 4 结语 综上所述，档案管理在当今社会中具有重要意义，但却存在着诸多问题，限制了档案管理的前进和发展。应当加强对档案管理工作的监管，完善档案管理工作制度，必须从根本上提升对档案管理工作的重视，提升工作人员的专业素质，加之与互联网技术的结合，能够更好地发挥档案的作用，使得档案管理工作更精准有效地服务于社会。 参考文献 [1]陈生扬.乡镇卫生院档案管理工作浅探[J].兰台世界，2020，S1：111-112. [2]李侠阳.医院档案管理再探讨[J].兰台世界，2020，S1：118-119. [3]饶继红.档案管理工作的分析[J].中国民族博览，2020，12：237-238. [4]温锦辉.农业档案工作的重要性与管理举措[J].吉林蔬菜，2018，Z2：51. [5]单金玲.信息时代企业人事档案工作分析[J].科技风，2019，09：248. 作者简介 李春艳（1976-），女，汉族，辽宁北票人，大学，档案馆员，研究方向：档案管理。 |
| 随便看 |
|
科学优质学术资源、百科知识分享平台，免费提供知识科普、生活经验分享、中外学术论文、各类范文、学术文献、教学资料、学术期刊、会议、报纸、杂志、工具书等各类资源检索、在线阅读和软件app下载服务。