| 标题 | 突破管理瓶颈，档案管理工作内容与模式的转变 |
| 范文 | 王斌 摘 要：档案管理是中职院校的一项重要教学内容，其在不同时期下内容与模式处于动态变化之中。近年来，随着信息技术的不断发展，档案管理技术也发生了根本性变化，给中职院校档案管理教学工作带来契机。本文就新时期下档案管理工作内容与模式的转变展开论述，探索档案管理教学新路径，突破管理瓶颈。 关键词：中职院校;档案管理;内容;模式 档案管理是各个部门的重要责任，于企业来说，其能够优化资源配置，实现利益的最大化;于学校来说，其能优化教学资源调整，为学生提供全面的知识。新时期教育部门对中职院校档案管理教学提出了更高要求，要求教师分析档案管理内容与形式的变化，提出提高档案管理教学质量的关键举措。 1 学前教育档案管理内容的转变 1.1 檔案收集 档案管理工作是一个复杂而又细致的工作，传统的档案管理工作所要兼顾的内容很多，所以工作十分繁重。传统档案以纸质文件为主，随着时间的推移，档案收集的内容种类越来越多，不仅包括各项会议内容，而且还包括多项活动内容，这种情况下应用纸质文件保存就会使档案管理陷入困境。纸质文件更新速度慢，且信息冗杂，如查阅某个信息耗费的时间比较长，无形之中给档案管理人员增添了负担。随着时代的发展，档案管理内容越来越丰富，涉及的范围也比较广，如相关人员还是按照纸质档案收集方法，不仅增加档案整理的时间，而且给后续档案查阅带来了很大难题。此外，纸质档案长期翻阅容易造成纸张损坏，导致有效信息丢失，从一定程度上降低了其使用价值。还有部分人员素质低，错记、漏记的现象时有发生，严重影响档案管理质量。随着时代的发展，档案信息的载体也发生了根本性变化，由传统纸质文件向电子文件转移，使档案记录步入“高速公路”。新时期下信息技术助力档案管理工作，缩短了档案归类整理的时间，使档案管理突破时间与空间的限制，无论何时何地，管理人员只要登录相关账号，输入关键词就能查到相应的档案信息，从一定程度上保障了档案收集的安全性。 1.2 档案保存 档案保存是档案管理的一个重要内容，信息化时代背景下，多数档案以电子文档形式被保存下来，很大程度上节约了档案的保存成本，而且还节约了档案的储存空间。相比于传统人工整理方式，效率更高。新时期下的档案保存只需要一台计算机即可完成，相比于纸质文档，其损坏的概率比较小。调查数据显示，纸质文档年平均损害率高法12.17%，原因来自多个方面，如保存环境潮湿、被虫子“侵蚀”等。随着信息技术的不断发展，档案保存模式发生了根本性变化，由传统的纸质内容转化为电子文档，极大程度上简化了传统烦琐的档案保存模式，实现了智能化档案保存与管理。 1.3 工作新内容 随着互联网技术的不断发展与普及，当今社会已经进入了信息化时代，电子档案逐渐取代了传统的纸质档案，档案数字化、信息化管理的程度不断提高，因此档案管理工作的内容和模式也相应地发生了很大转变。现阶段档案管理工作主要是借助计算机设备实现的，由于计算机系统比较复杂，档案管理中需要用到多个辅助系统，如一个系统出现问题，整个档案保存工作就不能正常进行。如部分档案管理人员对档案管理工作不重视，那么，档案丢失的概率也会变大。对此，相关人员要备份重要文件，保障档案的安全性。新时期下的档案管理增添了新内容，档案管理制度就是其中的一个重要内容，这就对中职教师提出了更高要求，教师在档案管理教学中，要提高学生的计算机操作能力。与此同时，还要提高学生的个人素质，切实保障档案的真是可靠性。此外，学生还要学会档案的整理方法，根据其属性分类整理，对于不同的档案选择不同的管理方式。此外，教师还要让学生培养良好的档案管理习惯，每次管理时，都要做好备份，同时还要调整防火墙设置，为档案管理“保驾护航”。 2 学前教育档案管理模式的转变 2.1 管理思想 在新的时代背景下，中职教师要改变自身的管理思想，与时俱进，推陈出新。首先，教师要准确分析各种档案信息的特征，确保信息的真实可靠性，保留一些重要知识，同时还要根据信息特征将其分类整理，最后选择合适的保存方式。在此过程中，教师要格外注重档案分类工作教学，降低学生日后查找档案的难度，其次，对于一些重要文件，教师要让学生加密处理，极大程度上降低信息泄露的概率，保障信息安全。此外，教师要突破书本的束缚，利用互联网查阅最新的档案管理技术，并倾注于学生的思想中，使学生掌握最新的知识，提高其岗位适应能力。 2.2 管理制度 档案管理制度是档案管理的总体依据，其能为档案管理工作提供正确的导向。信息化背景下，教师要创新档案管理制度，给学生讲解最新的档案管理知识，革除传统纸质档案存储信息的弊端，实现数字化管理。档案管理制度的制定要根据行业发展需求而定，确保档案真实性的前提下还要提升其安全性。新时期下的档案管理朝数字化方向发展，网络技术是主要推动力，在此过程中，教师还要加强网络技术教学，提高学生的计算机操作能力，使学生掌握档案分类、储存的正确方式，同时还能备份信息，提高档案管理效率。 2.3 人员素质 新的教育背景下，教师要重视学生档案管理能力的提升，摒弃传统理论式教学模式，将学生素质放到首位，培养复合型档案管理人才。中职教师在教学过程中，要以行业发展要求为导向，在传统知识教学基础上融入行业发展对人才素质要求的相关内容，使学生掌握更多的知识，紧跟时代发展的潮流，提高自身的素质，培养保密性强、工作效率高的档案管理型人才，弥补行业发展中人才空缺的漏洞。 3 结束语 档案管理是中职院校的一门重要课程，中职院校开设这门课程旨在培养更多的档案管理型人才，弥补行业发展中人才短缺的短板。在新的时代背景下，教师要深刻反思档案管理工作内容及模式的变化情况，科学调整教学策略，提高学生的档案管理能力，为相关行业输送更多的复合型人才，促进整个行业可持续发展。 参考文献 [1]田红.医院档案管理工作中存在的问题[J].中国民康医学，2011，23（02）：256-257. [2]马艳慧.试论流动人员人事档案管理现状与对策[J].中国外资，2013（12）：258. [3]刘保兰.浅析档案管理工作内容与模式的转变[J].企业改革与管理，2016，000（011）：28-28. [4]张晓东.论档案管理工作内容与模式的转变[J].职工法律天地：下，2015. |
| 随便看 |
|
科学优质学术资源、百科知识分享平台，免费提供知识科普、生活经验分享、中外学术论文、各类范文、学术文献、教学资料、学术期刊、会议、报纸、杂志、工具书等各类资源检索、在线阅读和软件app下载服务。