| 标题 | 绿色建筑档案信息化管理探索 |
| 范文 | 丛驿骄 摘 要：由于信息技术的迅猛发展，档案资料管理的方式逐渐向信息化管理方向发展。对于绿色建筑行业而言，将档案资料进行信息化管理，可以让绿色建筑行业在城市建设中发挥更大的作用，促使绿色建筑行业能够持续发展。目前，绿色建筑行业发展的速度较快，然而在绿色建筑档案资料的管理中存在着一些问题。由于绿色建筑档案资料的收集以及整理等方面的制度体系不够完善，导致档案资料没有得到合理利用，无法为城市建设提供参考。因此，绿色建筑档案资料的相关管理部门，应该重视对于档案信息的管理。在此基础上，本文简要分析绿色建筑的档案资料信息化管理过程中出现的问题，并提出具体的绿色建筑档案资料信息化管理策略。 关键词：绿色建筑;档案资料;信息化管理;策略 1 浅析对绿色建筑的档案资料进行信息化管理的意义价值 为了实现当今社会在城市建设过程中，对档案事业改革创新的需求，以及客观的绿色建筑发展要求，应该对绿色建筑的档案资料进行信息化管理。基于绿色建筑面积持续扩大的时代背景下，档案资料的数量也在不断增多。假设依旧使用传统人工管理档案资料的方式，对种类多、数量大的绿色建筑档案资料进行管理，管理效率会受到一定的影响。并且，人工管理绿色建筑档案资料大多采用纸质档案。这种方式不利于档案资料的储存，也会对档案资料的查询使用带来一定困难。因此，应该对传统人工管理绿色建筑档案资料的方式进行完善创新。相关管理人员可以借助现代先进的信息技术，建立绿色建筑档案资料的信息化管理模式，促使绿色建筑档案资料的形式，从纸质管理转变成现代信息化数据管理。先进的信息技术为绿色建筑档案资料的信息化管理提供有效支撑，采用信息化档案资料管理，可以快速有效的查询绿色建筑相关档案信息，促使社会经济的持续稳定发展。 2 简要分析绿色建筑的档案资料信息化管理过程中出现的问题 1）没有建立合理完善的绿色建筑档案资料信息管理平台。由于城市建设大多采用绿色建筑理念，导致绿色建筑档案的资料管理，占据城市建设档案管理的重要地位。然而，由于城市与城市之间的资源等方面存在差异，导致部分地区的管理人员对于建设绿色建筑档案资料信息管理平台并不重视。假设绿色建筑档案资料信息管理平台，得不到档案管理部门的重视，就没有办法获得技术与资金的支持。容易使绿色建筑档案资料的意义价值受到限制，无法发挥其真正的用途，对城市的规划建设造成严重的不良影响。 2）绿色建筑的档案资料在信息交接管理过程中存在漏洞。现阶段，绿色建筑的档案资料管理在建筑档案管理中，占据较大的比例。但是，在初步形成绿色建筑档案资料信息化管理的时期，存在着大量具备重要信息的纸质档案。导致了纸质档案与信息化档案交接过程中，存在大量的漏洞。因此，在建设绿色建筑档案材料信息化管理的过程中，应该注意纸质档案与信息化档案交接时，是否出现遗漏的现象。 3）绿色建筑档案资料的管理划分存在问题。依据目前对绿色建筑档案资料的管理来看，大部分地区虽然建立了管理部门，但是其管理部门依旧属于城市建设部门。并且，一些地区对于绿色建筑档案资料管理部门没有明确定位，没有明确划分工作职责和管理权限。导致部分地区出现在城市建设档案管理的科室中，设立绿色建筑档案资料管理部门的现象。甚至，部分地区还会出现将绿色建筑档案资料，存档方在市政建设部门以及房地产管理部门等。由于种种原因，导致绿色建筑档案资料的管理划分存在问题，进而使绿色建筑档案资料的管理工作无法继续进行。 3 提出具体的绿色建筑档案资料信息化管理策略 1）构建科学合理的绿色建筑档案资料管理平台。随着信息技术不断的发展，人们已经能够很好的将信息技术融入到生产生活中。通过建立绿色建筑档案资料信息化管理平台，能够方便人们对档案资料的查找和使用。因此，城市管理部门需要建立专门的绿色建筑档案资料管理部门。依据相关岗位职责要求，为其合理配备档案管理人员，促使档案管理工作能够正常运行。 2）对绿色建筑档案资料的管理手段进行创新。对绿色建筑档案资料进行管理过程中，应该加强信息技术的使用，将传统的纸质档案转换为信息化的数据，便于档案资料的储存与管理。通过将档案资料依据一定的方式进行分类管理，可以为绿色建筑档案信息化管理奠定基础。此外，还可以采用网络技术与新媒体技术完善管理系统，促使绿色建筑档案资料形成新型功能。通过网络共享等形式，方便人们查询绿色建筑资料，进而绿色建筑档案资料得到更好的利用，促使其发挥最大价值。 3）完善绿色建筑档案资料的信息化管理制度体系。为了更好的对绿色建筑资料进行管理，应该完善绿色建筑档案资料的信息化管理制度体系，促使管理分化问题能够从根本上得到解决。国家应该借鉴国外成功的案例，解除行业与地区部门的限制，最大程度上支持绿色建筑档案资料的信息化管理。通过建立完整的管理制度体系，对相关管理人员进行合理的分工，促使档案管理部门加快工作的进程。管理人员严格依据管理制度体系进行档案管理工作，尽量减少绿色建筑档案资料错乱现象的发生，保证信息化档案管理能够顺利开展。 4 采用相关措施保障绿色建筑档案资料信息化管理的安全完整 1）保证绿色建筑档案资料的安全。将现代先进的信息技术融入到绿色建筑档案资料管理中，为档案管理提供机会的同时，也是一种新的挑战。由于绿色建筑的持续发展，容易形成大量的档案资料，这些档案资料在信息化管理手段中以数据的形式存在。因此，相关绿色建筑档案资料管理部门必须保证档案安全的储存。（1）确保绿色建筑档案信息储存环境的安全。通过安装防护门和防护窗以及静电地板等方案，为绿色建筑的纸质档案信息创设合理的储存环境促使档案信息的存放更加安全。（2）加强绿色建筑档案信息的安全防护工作。通过聘用专门的网络公司，设置网络防火墙以及安装网络防护系统等，能够有效的防止黑客的攻击，促使绿色建筑信息化档案的存放处于安全环境。（3）对绿色建筑档案信息进行备份储存。为了防止自然因素和不可抗力损坏档案资料，应该将绿色建筑档案资料进行备份储存。即使发生意外情况，也可以最大程度上减少绿色建筑档案资料的损失。 2）成立专门的绿色建筑档案资料信息化管理团队。对于绿色建筑档案资料信息化管理而言，管理部门内部应该成立专门的管理团队。将内部专业的管理档案人才进行统一安排，使其成立绿色建筑档案资料信息化管理团队。团队内部人员不仅应该具有专业的档案管理素质，还应该拥有一定的网络信息技术，促使档案信息化管理团队可以更好的完成工作。除此之外，应该保证绿色建筑档案资料信息化管理人员的待遇，促使团队档案管理工作的效率和质量得到有效提高。 5 结束语 综上所述，档案管理部门应该重点关注绿色建筑档案资料信息化管理，明确信息化管理的意义价值。并且，对绿色建筑的档案资料信息化管理过程中出现的问题进行简要分析。通过构建科学合理的管理平台，完善创新绿色建筑档案资料的管理手段以及管理制度体系，并做好档案信息管理的安全工作，保证绿色建筑档案资料能够为后期的查询使用提供有力的支持，促使社会经济的稳定发展。 参考文献 [1]秦国栋.关于绿色建筑档案管理中注意问题的讨论[J].科技经济导刊，2017（13）：253. [2]吕丽娜，范世峰，刘志勋，沈齐，石磊.绿色建筑信息化管理与申报评审质量提升[J].建設科技，2016（23）：70-71. [3]宋凌，宫玮.我国绿色建筑发展现状与存在的主要问题[J].建设科技，2016（10）：16-19. [4]秦国栋.绿色建筑档案管理中应注意问题[J].山东档案，2015（05）：71-72. [5]孙璟璐.信息化——绿色建筑的幕后推手[J].中国建设信息，2013（08）：14-17. [6]张缤.谈绿色建筑设计标识申报的档案管理[J].山西建筑，2012，38（15）：282-283. |
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