| 标题 | 事业单位人事档案管理信息化建设及发展探讨 |
| 范文 | 胡少美 摘 要：人事档案管理工作在事业单位中占据了很重要的地位，其中人事档案管理的内容主要包括了工作人员的工作年限、工作经验、相关业绩和荣誉等信息，是事业单位发展的基础，需要提高对人事档案管理的重视度，确保人事档案管理的准确性进而可以保障事业单位管理制度的有效建设，为管理人员提供有效的支持，是管理层进行人才使用的主要依据。随着社会信息技术水平的不断上升，我国经济发展速度在不断的提高，信息技术逐渐应用到各行业发展中，相关事业单位逐渐进行管理制度改革来满足社会发展的需求，人事档案管理的资料在不断的改动，为确保人事档案管理的完整度需要做好信息化档案管理的工作，加强信息化建设。但是目前事业单位在的发展的过程中，人事档案管理依旧存在很多的问题，对信息化的建设带来很大的影响，导致信息管理方式无法正常的运行下去。本文对事业单位人事档案管理信息化建设进行了深入的探讨。 关键词：事业单位;人事档案管理;信息化建设 事业单位的发展在社会发展中占据很重要的地位，是我国经济提高的重要内容，为社会提供更好的服务。事业单位在发展的过程中存在很多的问题，但是在内部管理中有很大的提升空间，尤其是在人事档案管理中，需要加强对人事档案管理的重视度。人事档案管理工作是事业单位发展的基础，可以为其管理提供有力的支持，对于人才的使用具有很大的作用，人事档案管理的水平和事业单位工作的质量有着直接的联系，关系着事业单位的长期发展。目前随着社会的不断发展人事档案管理的内容逐渐增多，相对于传统的管理方式已经无法满足现代社会的需求，需要对档案管理的模式进行有效的改革，引进信息化技术，建立完善的信息化档案管理体系，跟进社会发展的步伐，对事业单位的发展具有很重要的作用。 1 事业单位人事档案管理工作存在的问题 1.1 观念及制度落后 人事档案管理工作在事业单位发展中占据很重要的地位，事业单位的档案管理工作相对了比较简单，但是工作的强度较大，需要相关的工作人员加以重视，确保档案管理的准确性。目前事业单位档案管理的工作人员，没有认识到档案两个的重要性，没有意识到档案管理对员工存在的激励作用，缺乏足够的管理观念，导致人事单位的档案管理落后，依旧使用传统的管理方式进行管理，管理效率低下。多数事业单位没有建立专门的档案管理场所，没有投入一定的资金和人力，导致档案管理工作设备不全，人事档案管理工作存在漏洞的问题，为后期的档案了工作留下了隐患。事业单位的档案管理工作缺乏专业的工作人员，缺乏保存人事档案资料的场所，相对于传统的纸质档案管理的方式，存在纸张损坏，腐烂、丢失等情况，需要相关的工作人员不断引进信息化技术，逐渐转换管理方式，同时对以往的人事档案资料进行有效的保管，为后期的工作提供保障。 1.2 管理方式及管理体系落后 目前事业单位发展的现状，依旧存在很多事业单位在进行档案管理中使用传统的方式，随着档案资料的不断增多，人事档案管理工作的压力逐渐增大，导致工作的效率逐渐降低。在传统的人事档案管理的过程中，管理工作的主要内容是通过人工的方式进行相应收集、整理、归纳等，档案资料的错误率较高，不易对其进行保存，无法实现对人事档案管理工作进行现代化、信息化、动态化的管理，随着事业单位的档案资料的不断增加，人事档案管理的效率逐渐下降，无法对大量的档案资料进行有效的管理，需要使用大量的人力，提高了事业单位发展的成本。使用纸质版的档案管理中，容易出现档案资料查找困难、不易保存、容易磨损等问题。在进行人事档案管理的过程中，缺乏专业的工作人员，没有建立完善的人事档案管理体系，相关的工作人员没有意识到档案管理的重要性，在档案管理工作时需要工作人员不但具有基本的档案管理能力，同时还要具备足够的计算机技术和网络技术，可以有效的提高档案管理工作的效率，多数事业单位缺乏一定的专业人才，工作人员的安排也只是草草了事，从其他部门调遣的工作人员，无法将档案管理工作的作用有效的发挥出来，对事业单位的发展具有很大的影响。 2 提高人事档案管理信息化建设水平的相关策略 2.1 提高档案管理工作人员的综合素质 随着社会信息技术的不断发展，信息技术逐渐应用到社会发展各行业中，做好信息化建设可以为其他技术的使用打下坚实的基础，事业单位在发展的过程中需要提高对信息化建设的重视度，加强对该方面的宣传力度，提高事业单位工作人员对人事档案的重视度，不断改进传统的工作模式，建立有效的信息化档案管理体系，可以提高人事档案管理的效率，同时提高对工作人员的培训，加强工作人员的操作能力，将计算机技术有效的发挥出来，端正工作人员的工作态度，正确的认识到档案管理的作用。事业单位相关的部门需要保持联系和沟通，加强各部门之间的协作能力，为人事档案管理工作提供有效的信息资料，对事业单位的发展具有很大的作用，促进事业单位的可持续发展。 2.2 实现档案管理信息的数字化 在进行档案管理的工程中，需要对相关的信息进行有效的数字化处理，将信息化技术的作用有效的发挥出来，利用信息化技术可以将人事档案资料内容进行数字化转化，提高了档案资料的准确性和安全性，同时减少了人力，提高档案管理工作的效率。事业单位的纸质档案资料，在进行整理时对比较重要的档案资料进行数字化整合有效的保存下去，避免出现资料损坏和丢失的情况。在信息平台进行档案资料传输的过程中，可以对资料进行数字化处理，转化为有效的数字档案，为档案管理工作提供了有力的支持，不断提高其管理的水平和效率，对事业单位的发展具有很大的作用。 2.3 加强人事档案管理制度建设 目前档案管理工作存在很多管理上问题，需要采取有效的措施进行改进和解决，提高对人事档案管理制度的建设，首先需要改变相关工作人员对人事档案管理的认知，提高对档案管理工作的重视度，端正对档案管理工作的态度。事业单位在发展的过程中，需要加强对人事档案管理制度的建设，跟进社会的发展脚步，需要相关的工作人员不断适应现代社会发展的档案管理工作，根据现代社会发展需求学习相应的计算机技术，提高信息技术将其运用到档案管理的工作中，可以有效的提高档案管理的工作效率。人事档案管理要建立完善的管理制度，对人事档案管理的工作人员进行全面的培训，不断提高其专业能力和综合素质，使其能够掌握信息技术，并投入到事业单位发展的过程中，对档案管理工作提供有效的支持，同时在管理的过程中，要严格按照相关的管理标准，进行人事档案管理信息化建设，不断提高人事档案管理的信息化水平，促进事业单位的可持续发展。同时，事业单位在发展的过程中，可以建立人事檔案管理的相关机制，对工作人员的责任进行有效的明确，并将档案管理的工作有效的落实到具体责任人身上，要求严格按照有效的规范制度进行。 3 结语 总而言之，随着社会的不断发展，信息技术逐渐得到广泛的应用，事业单位在发展的过程中需要不断的引进信息化技术，逐渐朝着信息化档案管理的方向发展。在档案管理的过程中，要确保人事档案的准确度、真实性、安全性，提高对档案管理的重视度，将档案管理工作的作用有效的发挥出来，对事业单位的发展具有很大的作用，促进事业单位的可持续发展。 参考文献 [1]刘红春.事业单位人事档案管理信息化建设研究[J].办公室业务，2020，（7）：70-71. [2]丁绍煌.事业单位人事档案管理信息化建设初探[J].科学与财富，2019，（36）：241. [3]杨金明.事业单位人事档案管理信息化建设现状及提升策略[J].办公室业务，2020，（1）：150，152. [4]宋云矫.事业单位人事档案管理信息化建设初探[J].商情，2019，（44）：157. |
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