| 标题 | 事业单位人事档案管理信息化建设路径 |
| 范文 | 摘 要：在事业单位的档案管理工作，信息化建设是十分重要的。尤其是在近些年来，档案管理模式逐渐改善，在信息技术的支持下加强集中管理，有利于提高事业单位档案管理的效率。而相比于传统的档案管理方式，信息化管理简化了以往繁琐的使用流程，对事业单位的稳定、可持续发展具有重要意义。 关键词：事业单位;人事档案管理;信息化建设 为了进一步提高事业单位人事管理档案工作的效率，单位应该不断加强对自身档案管理的功能优化，扩展收纳能力，充分利用现代互联网信息化技术，一改传统的档案管理方式，建立集合，收纳，存储，读取一体的现代化信息化的档案管理理念和模式，妥善吸纳各部门的反馈意见，不断促进事业单位档案管理工作科学化规范化和现代化的转变，与时代相接轨。 1 事业单位档案管理信息化建设的作用 1.1 提高事业单位科学管理，节约人力资源 比较传统的人工模式，需要人力资源相对较多，工作强度比较大，费时费力。而档案管理信息化能够实现对数据资源的信息管理，加强数据的重复利用，有效减少数据的重复录入，有效实现资源的融合和共享，节省人力资源，降低工作人员的工作强度。 1.2 实现信息资源融合和共享，有效提高事业单位工作效率 传统档案管理模式，人工模式占用空间比较大、查询的速度比较慢、档案管理不畅，不能有效满足工作需要。而档案管理信息化能够有效提高工作效率，更加快速地收集、编纂，实时实现信息资源的融合和共享。档案管理信息化建设，能够改变传统的单一型操作，实现档案互联互通，相互融合，资源共享，建立体系化管理。优化管理体系建设，研发系统化的管理软件，指导工作人员科学、合理地进行操作，这种做法便于自动化管理档案。同时，全面收集、整理档案信息，推动档案管理程序化、智能化。在此基础上更加便捷为系统的查询、统计、计算服务。 2 事业单位人事档案管理信息化建设中存在的問题 2.1 对信息化建设不够重视 目前有很多事业单位没有意识到档案管理对自身发展的重要作用，甚至一些管理人员认为档案管理的成果对单位的发展不会造成任何影响。因此出现了事业单位档案管理的工作目标不明确、工作流程不规范，从而失去了事业单位档案管理的真正职能及作用。也正是因为这种错误的认识使很多事业单位对档案管理的信息化建设程度不够。而且在事业单位档案管理部门，中负责人员为了节省成本，不注重档案管理的信息化建设，对其投入的资金、人力和物力都明显乏力，致使无法支撑完善的信息化体系建设。 2.2 事业单位档案信息化建设缺乏安全性保障 某些事业单位会将普通档案和特殊档案混合在一起，极易造成重要文件泄露，这一现象必须引起事业单位的高度重视。但是由于信息化技术水平的限制，档案管理工作的安全性仍是事业单位需要攻克的难关。另外在信息资料的公开审理过程中，很容易在浏览外网资料时遭到黑客入侵，严重威胁档案安全。 3 事业单位人事档案管理信息化建设有效路径 3.1 加强管理工作理念的转变 事业单位管理人员需要充分重视人事档案管理的信息化理念转变工作，要做到足够重视人事单位信息化管理建成的重要性，必要时候可以给予物资、人力等方面的实际支持，为信息化档案管理的建设工作提供扎实稳定的物质基础。人事档案信息化实现过程当中，首先要配置专业人员，进行信息化档案录制工作;其次要有专职人员进行24小时的实时管理，保证档案存储的安全性，实现人员配置逐步优化，为人事档案信息化建设提供一个良好的实施基础。其次，管理部门需要不断加强对事业单位管理人员的考核和培训工作，运用科学化的管理方法和管理技术，普及信息化技术的实际操作技巧，使档案管理人员能更好的掌握现代化先进科学的管理方法，运用各项专业技巧提高自身管理技能，建立上通下达的信息传递体系，有效提高事业单位人事档案管理的实际运行效率。 3.2 提高信息化建设的安全性 事业单位在进行档案信息化建设时，必须要规范和完善档案管理制度，并严格执行档案管理工作的各个环节。需要注意的是，事业单位一定要规范使用员工档案资料，强化工作人员对于档案工作的掌握，促进档案使用及保密措施的完善。除此之外，应该采用硬件保护和软件预防相结合的方式针对电脑病毒进行技术防护，同时构建档案信息安全防护体系减少黑客入侵现象发生。目前应用的防火墙技术，即在档案部门的内网和外网之间设置保护屏障的方式，在避免泄露内部信息的基础上防止外部人员非法获取档案的手段是最为常见的。像安全保密技术，如数字签名、数字证书、加密技术等手段也在发挥着至关重要的作用。值得一提的是，事业单位各部门之间需达成统一标准，共同构建安全体系，降低安全风险。 3.3 强化档案管理人才的引进和培养 事业单位在进行档案管理工作时，应该注重对于档案管理人员的培养问题，采用分级管理培训的形式，对员工进行指导和监督，并将工作安排细分，责任到人，高层员工要端正工作态度，提高专业技能水平，帮助工作任务顺利完成。档案管理工作是服务性质的工作，与此相关的工作人员都应该具备较高的道德水平，更好的为档案管理工作。 4 结束语 综上所述，落实档案信息资源开发利用有着重要意义，也具有极高的必要性。通过更新档案管理观念、加强档案管理软硬件设施建设、重点展开档案信息化建设、优化档案资源结构、依托先进技术展开信息挖掘，提升了档案信息资源开发利用的效率，实现了档案管理的工作升级，为组织发展提供了更多支持。事业单位需要做好档案管理工作，不断加强自身信息化意识的转变。在科学化规范化的前提之下，推进现代化档案管理平台的建设工作，完成事业单位信息化人事档案管理的目标。 参考文献 [1]郭纪梅.事业单位人事档案管理信息化建设途径分析[J].才智，2019（19）：224. [2]刘兆丽.信息化背景下事业单位档案管理工作创新探索[J].科技风，2019（13）：221. [3]王丽君.新时期事业单位档案管理工作的优化策略探究[J].才智，2019（22）：226. [4]刘阳阳.对档案信息资源开发利用工作改革与创新的几点思考[J].城建档案，2018（09）：82-84. 作者简介 许艳芳（1984-），女，汉族，河北沧州人，中共党员，毕业于吉林大学，大学本科，（副研究馆员）高级工程师，主要从事档案管理、职称评审等工作。 |
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