| 标题 | 如何加强人事档案管理,为政工工作保驾护航 |
| 范文 | 秦明花 摘 要：随着我国社会经济的发展和人民生活水平的提高，我国社会秩序发生了一定程度的改变，人们的社会生活发生了翻天覆地的变化。在这种日益复杂的社会环境下，现代事业单位面临着巨大的挑战。人们对物质生活条件的要求越来越高，社会风气也受到一定的影响，很多事业单位将工作的重心转移到如何创造更高的经济效益上来，忽视了政工工作的重要性。在当前社会环境下，如何在保证经济效益的前提下做好政工工作成为人们关注的热点问题。在长久的实践探索过程中，人们发现人事档案管理工作对政工工作能够起到保驾护航的作用。本文主要探讨了当前人事档案管理工作中存在的问题以及加强人事档案管理，为政工工作保驾护航的措施。 关键词：人事档案管理;政工工作;措施 DOI：10.12249/j.issn.1005-4669.2020.25.077 人事档案是对每个人的个人经历、政治思想、业务能力以及道德素养等各方内容的真实记载。人事档案管理工作对事业单位每个成员的成长经历有真实的反映，尤其是为党的组织和人事工作做出正确决策提供了科学可靠的依据，有利于单位合理配置人力资源、调整人力资源结构。但是随着社会经济的发展和科学技术的进步，原有的人事档案管理工作已经落后于时代的发展，在具体的人事档案管理工作中出现了很多问题，不利于政工工作的开展。在这种情况下，引进新的技术和理念，创新和改造原有的人事档案管理工作，使之与时代发展的需求相适应成为事业单位的一项重要任务。 1 人事档案管理在事业单位政工工作中的重要性 人事档案是对事业单位中每个人的个人经历、政治思想、业务能力以及道德素养等各方面的真实记录，真实反映了每个员工尤其是党员干部的思想水平和业务能力。人事档案管理能够为党组织选拔任用干部、开展政治思想工作等提供最真实的依据。除此以外，人事档案管理能够为政工工作建立一个完善的人才资料库，为政工工作发掘人才、实用人才、管理人才等发挥重要作用。人事档案管理同时也是事业单位调整人力资源结构、合理配置人力资源的重要依据，能够提高人力资源管理的效率，减少人力资源管理成本，加强内部控制和反腐倡廉工作力度，最终实现事业单位经济效益的增长和服务质量的提高。 2 当前人事档案管理工作存在的问题 2.1 人事档案管理工作不受重视 在当前我国事业单位管理工作中，受社会风气的影响，多数事业单位的工作都是围绕提高经济效益来开展，对于人事档案管理工作不重视。人事档案管理工作在长期的工作过程中由于没有明显的业绩和成果等，在管理工作中处于被忽视的尴尬局面。在具体管理工作中，部分部门对借阅的档案重视程度不够，经常发生丢失等情况，人事档案的管理也处于粗放的管理模式下，不利于管理工作的展开，对政工工作起不到任何的作用。 2.2 人事档案管理制度不健全 当前大部分现代事业单位已经形成了行之有效的管理制度和管理模式，但是在人事档案管理工作实际运行过程中，制度的建设仍然不健全。在实际管理过程中，工作量化以及考核机制等存在明显的与实际工作不适应的现象，员工由于没有一个严格的规章制度等进行参考，导致管理工作中出现混乱局面。除此以外，即便是部分事业单位设置了管理制度，也是为了应付检查，在具体管理工作中根本没有严格执行。 2.3 人事档案管理工作人员素质不够 在当前环境下，人事档案管理工作是一个专业化程度比较高的工作，要求档案管理人员具有专业的档案管理知识和信息化系统操作能力，能够掌握档案管理中搜集、整理、编号、归档、入库以及保密档案的管理等能力。但是在实际人事档案管理工作中，负责档案管理的很多工作人员都是从其他岗位调动过来的，不具备档案管理的专业知识，不仅不能做好人事档案管理工作，还造成档案管理的混乱。 2.4 人事档案管理信息化建设水平低 随着社会经济的发展，人事档案管理工作正逐渐向现代化、信息化趋势发展，当前大部分现代事业单位已经应用了信息化档案管理系统。但是仍然有部分单位使用的是陈旧的人力管理方式，在纸质档案的搜集、记录、整理、入库等各个环节浪费了大量的人力资源，造成人力资源管理成本的提高，不利于事业单位发展。 3 加强人事档案管理，为政工工作保驾护航的措施 3.1 加强人事档案制度建设 完善的人事档案管理制度能够使管理人员自觉按照规章制度的要求进行操作，杜绝违规操作，减少管理风险。现代事业单位应该做好全面的市场调查，积极引进先进的管理技术和管理理念，与自身实际相结合，制定符合自身实际情况的人事档案管理制度。人事档案管理制度的建设应该将各环节的操作规范化，进行精细化管理，落实好责任制度，将具体工作和具体责任落实到人，同时建设科学合理的考核制度，发挥考核制度监督和激励的作用，提高档案管理工作的效率和质量，为政工工作提供严谨科学的人事档案资料。 3.2 重视高素质人才队伍建设 人事档案管理工作是一项要求比较高的工作，因此事业单位应该重视相关管理人才队伍的建设。事业单位应该定期对人事档案管理工作人员进行专业素养和技能水平的教育培训工作，确保他们能够承担起人事档案管理工作。事业单位应该招聘高素质的人事档案管理人才，加强高素质人才队伍建设。人事档案管理有许多档案保密系数比较高，事业单位应该强化保密资料的管理，加强工作人员的保密意识，提高保密工作能力，严格档案管理工作纪律，端正工作态度和 作风。 3.3 加大资金投入，加强人事档案管理信息化建设 当前环境下，事业单位管理工作向现代化、信息化、数字化方向发展，因此事业单位应该重视人事档案管理的信息化建設。事业单位应该加大资金投入，引进先进的档案管理技术和设备，建设电子档案管理系统，将传统档案管理模式向数字化管理转变。同时应该提高工作人员的技能水平，使他们在掌握档案管理技能的基础上掌握电子档案管理技能，提高档案管理工作的效率和质量，促进人事档案管理的数字化建设，为政工工作提供更便捷、更科学的服务。 4 结束语 随着我国社会经济的发展，越来越多的社会秩序受到新秩序的挑战，许多原有的工作模式已经不适应新形势的要求，必须得到改变才能够紧跟时代发展的趋势，顺应时代发展的潮流。人事档案管理工作是当前事业单位管理的一项重要工作，能够为员工，尤其是党员的组织和人事工作提供全面细致的科学依据，调整事业单位人力资源结构，合理配置人力资源，促进政工工作效率和质量的提高，促进廉政建设。然而当前人事档案管理工作实际应用过程中还存在很多问题，需要事业单位采取针对性的措施解决这些问题，将政工工作落到实处。各部门应该积极引进先进的人事档案管理技术和理念，结合自身实际情况制定符合自身发展的人事档案管理制度等，切实推进人事档案管理工作的创新发展，为政工工作保驾护航。 参考文献 [1]刘颖波.浅谈干部人事档案的规范化管理[J].办公室业务，2017（12）：178-179. [2]王玉萍.企业政工档案管理创新刍议[J].胜利油田党校学报，2011，24（03）：65-66. |
| 随便看 |
|
科学优质学术资源、百科知识分享平台，免费提供知识科普、生活经验分享、中外学术论文、各类范文、学术文献、教学资料、学术期刊、会议、报纸、杂志、工具书等各类资源检索、在线阅读和软件app下载服务。