标题 | 中小企业财务管理的问题与对策分析 |
范文 | 刘芳辰 摘 要:目前许多中小企业存在管理粗放、急功近利以及小作坊思维等原始的经营管理模式,见怪不怪,习以为常。在国家去产能、调结构的新形势下,显得无所适从甚至无能为力,究其原因是多方面的,本文从财务管理的角度进行分析和总结,希望引起更多人的重视。 关键词:中小企业;财务管理;问题;对策分析 1 企业财务管理工作存在的主要问题 1.1 管理机制不完善 一些中小企业的财务管理部门在日常工作中,个别人重人情轻法则,重权力轻职责。内控体系建设在单位得不到重视,内部控制和风险防范工作亦不规范,内部审计、监察等监督职能的岗位未进行设置,即使有的岗位予以设置,但在人员配备上比较随意,业务素质低,流于形式而成为一个摆设,内部监督职能作用没有得到很好的发挥。缺乏约束和激励机制,导致员工得过且过、不求上进、浪费财务和占小便宜现象较为普遍。粗放式的管理,导致企业财务漏洞百出,费用支出跑冒滴漏问题严重,甚至滋生腐败、投资冲动和资产的流失等。 1.2 基础工作不达标 有一些财务管理制度陈旧落后不适应实际工作的需要,不完善的相关会计科目,带来会计科目在实际工作中的混乱运用,致使生产经营成本的构成不能被尽情的表现出来,进而造成财务信息失真,从而影响结果的正确评估,最后造成决策失误。 个别领导对财务重视不够,随意用人,导致会计工作水平参差不齐, 只是每月机械地做账、汇账。财经纪律的遵循意识薄弱,致使分配资金、使用票据等存在很大随意性,容易使管理出现漏洞,少数人打擦边球,损公肥私,也败坏了企业风气,还容易使那些遵章守纪的人对企业失去信心。 1.3 预算管理不到位 预算管理模式简单武断,编制不合理、不规范,审批太主观、不严谨。对资源、环境、效益以及可持续性缺乏调查研究和中长期规划,更有领导临时拍脑门盲目上项目,导致资金不能合理运用甚至无效投资,给企业造成硬伤。预算执行的透明度欠缺,缺乏有效的鉴定和把关相对于真实性、合理性的财务预算数据。 1.4 会计核算存在不规范 财务核算工作中,在成本构成上对个别部门睁一只眼闭一只眼,人情成分掺杂其中,暗中形成利益链;有些生产部门在费用列支上比较随意,对自己怎么有利怎么做,各部门小团体蚕食企业整体利益,而在核算中并没有仔细甄别,把关不严;对应付而未付负债没有体现,但对已付并应各期分摊的费用采取一次性计入支出,致使当期效益扭曲;未履行坏账准备金的计提针对经营性的应收款;不规范的固定资产管理,没有准确体现损耗的资产,固定资产的折旧费用未被有的单位计提,进而使固定资产无法及时更新;在资产负债表中报废、折旧、调剂等亦没有得到体现,致使固定资产的账面价值无法反映净值,造成资产和净资产的虚增现象,固定资产的界定不满足实际需要,对低值易耗品仍按固定资产管理,会计核算的工作量有所增加。 2 加强和改进企业财务管理工作的对策和建议 2.1 健全监督管理机制 企业发展的关键不在模式而在于机制,好的机制通俗的说就是因地制宜地制定出一套切实可行的各种考核和激励制度并严格执行。建立牢固的成本意识和效益理念,加强对财务管理工作重视,推进财务管理创新,最大化实现资金的使用效益。构建量化的财务监督模式,细化监督内容,可操作性的财务监督得到增强。增强内控工作,对于财务管理工作可能会出现的风险、问题和漏洞,及时进行观察和梳理。对事前、事中、事后的监督和管控进行强化,减少财务管理风险发生的可能性。对财务、审计、纪检监察等部门人员加强教育和管理,强化绩效考评,奖勤罚懒,形成各方在利益上的有效制约,在利益面前,长期养成的耐于情面和事不关己的现象会逐渐减少,使之要我这么做变成我要这么做的良好局面,促进财务监督管理及全体员工综合素质和能力水平的提升。 2.2 完善财务管理基础制度 完善财务管理基本科目,根据企业和行业的自身特点以及财务通用准则,该合并的尽量合并,该细化的要做到位。而一些企业习惯做大账,图简单省事儿,更有掩盖一些不合理支出的故意为之,这首先是制度不健全的结果。制度不仅仅是挂在墙上,要定期召开专门会议,查摆问题,明确责任,不断总结经验教训,确保财务管理制度在日常工作中不断完善并有效落实。制度的建设要从一点一滴做起,日积月累,不断纠偏,最终形成自己的特色,在对照中找差距,坚决纠正和处理违反制度的行为,形成严格遵守和执行财务管理制度的内部环境。 2.3 改进预算管理 预算形成的过程很重要,避免经验派和教条,更不能闭门造车。首先要跳出纯粹财务管理的圈子和领导层思维模式的固化,深入企业内部各基层部门听取意见,还要充分了解行业动态、调研论证,甚至可以聘请行业资深人士作为本企业顾问,最后根据“统筹兼顾、综合平衡、突出重点”的原则编制财务预算,只有这样编制出的预算才有可能符合本企业实际,才能最贴近市场。同时加强对经费执行情况的实时跟踪,适时分析对比预算方案和实际支出情况,对经费超支问题进行预警,与时俱进的灵活调整。加强预算执行的考核,把经费管理和使用情况纳入到年度管理目标考核范围。预算执行中严控计划外经费的使用,提高经费的使用效益,尤其是重大投资项目要充分调研并集体商议决策,这一点非常重要。 2.4 加强财务核算管理 财务核算要做到细致合理,反复推敲成本的构成。如盘活资产、利旧利废、节能降耗,同时合理的人员核定和随机抽查防止虚增工资;生产指标的核定要突出重点,根据市场推断单位成本和利润,由目标利润测定产量,最终安排生产的倒推模式;了解业内涉及环保和去产能等相关政策动态,规避风险。还要根据市场价格的变化及时调整各时段的产量,使生产与核算紧密结合起来。还要根据实际情况,增设预提费用、待摊费用等科目;经营性的收入按规定提取适当的坏账准备金;资产设置低值易耗品科目,对低值易耗品分次摊销或者直接列支;设立固定资产折旧和累计折旧科目,确保真实准确地反映资产现状。 3 结语 企业财务管理的主要职责是对资金进行预测、筹集、调度与监控。侧重经营管理中的问题分析,以财务管理和企业经营的角度为管理者提供建议资料,使企业的领导层能够据此做出相应的经营决策。建立和完善现代企业财务管理制度,使财务控制在财务管理体系中居于核心地位,明确财务控制的主体、目标和科学合理的实现方式是企业成败的关键。 现代企业管理要求财务人员不应整天坐在办公室处理账务,更多的却是如何走出去,参与到企业的经营管理过程当中。重点围绕企业的事前检查和过程监控开展工作,事后审查即使发现问题也不能为企业挽回损失。加强学习和调查研究,不唯上,不唯书,敢于谏言,帮助本企业寻求正确的投资方向,通过分析比对找到较好的投资标的,形成合理的资本结构,确定合理的负债比例,提高承受财务风险的能力,减少行政费用等非生产性支出等,提高投资管理水平和企业信贷资信能力,进而增强同业竞争能力和获利水平,最终做大做强,持续发展。 |
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