标题 | 供应链管理在备件采购中的实践 |
范文 | 王辉 【摘 要】通过对不同类型长期协议的操作特点进行分析和总结,结合与供应商进行数据对接和库存共享等内容,将供应链管理与核电运营备件采购工作相结合。实践表明,长期协议是实践供应链管理的有效形式,可以促进供应链各环节的协作,降低采购综合成本。 【Abstract】By analyzing and summarizing the operational characteristics of different types of long-term agreements, combining with data docking and inventory sharing with suppliers, this paper combines supply chain management with spare parts procurement for nuclear power operation. The practice shows that long-term agreement is an effective form of practice supply chain management, which can promote the collaboration of all links of the supply chain and reduce the comprehensive cost of procurement. 【关键词】供应链管理;长期协议;数据对接 【Keywords】supply chain management; long-term agreement; data docking 【中图分类号】F274;F426 【文献标志码】A 【文章编号】1673-1069(2019)03-0025-03 1 引言 供应链管理是核电运营备件供应保障的发展趋势,在采购领域运用供应链管理进行成本控制,密切业务联系,保障现场需求,是引入供应链管理的初衷。由于在中广核备件采购领域,供应链管理的应用尚未全面铺开,形成体系。本文通过一些具体案例的运作,探索备件采购中供应链管理的应用。 2 供应链管理的简介 供应链是市场活动中,由信息流和资金流支撑起来的产品流动链条。供应链管理,引用《供应链管理——实践者的专家之路》(刘宝红著)一书,是“对贯穿其中的产品流、信息流和资金流的集成管理,以最大化客户的价值,最小化供应链的成本”。 从上述定义可以看出,供应链管理的核心要素包括:客户服务水平和成本。由于客户需求的不同,以及供应各实体的成本控制水平多样,导致了实际市场上,供应链管理方式和水平的各不相同。从客户的角度出发,充分了解自身的供应状况,明确管理目标,实施相应的供应链管理,是提升整体竞争力,获得稳定持久竞争优势的有效手段。 3 供应链管理在核电备件采购领域中的运用 3.1 核电运营备件采购的特点 在中广核集团内,运营备件的采购是由多部门合作,依托SAP生产系统和ECP电子商务平台完成的。基本流程是由维修等需求部门,对SAP系统工单进行备件预留,通过物料需求计划MRP模块触发采购申请,經审批后由采购部门在ECP系统中进行订购操作,到货备件在SAP系统中办理验收和入库手续。需求部门凭领料单领用,使用到具体的维修工单。 从上述流程可总结出核电运营备件的采购特点如下: ①需求零散 由于采购申请是来源于现场的工单,对应的是现场实际的设备或部件,所以不同的电厂和设备会产生不同的备件需求,甚至同一物料在不同功能位置或电厂之间也会再生成不同的备件需求,而物料的MRP参数是按电厂分别设置,实时运行的,这就导致需求零散和重复的情况。 ②审批流程长 这里的审批流程至少包含两个流程:采购申请审批流程和采购订单审批流程。 采购申请流程涉及多个主体,包括采购申请发起、校核、审核、批准、分发等环节,才能流入采购工程师的平台。而上述的个别环节还存在具体的子环节。而采购订单的审批,在群厂模式下,存在发起推荐、主管审核、领导审批、电厂接口复核、专业校核、电厂审批等诸多环节。有时,电厂的财务、质保或法律等部门也会介入,加长了审批流程,影响效率。 ③数据质量要求高 SAP物料主数据中与采购相关的数据,构成了实施采购活动和最终验收活动的基准。而验收、发料和退库等交易信息,也是MRP运作的一个参考。这些数据的准确与否不仅影响到采购订单的及时发出,还影响到货备件的验收,以及下一次采购申请的合理触发。同时,针对外部市场备件信息的变化,是否能够及时核实修正,保证采购数据的有效和准确,也体现了对于数据动态管理的水平。在信息系统广泛应用的企业中,数据质量的高低和数据管理水平的高低,对于采购效率和库存成本都有较大的影响。 3.2 基于供应链管理的采购模式 在中广核备件采购领域中,依托于供应商签署长期协议的模式来实践供应链管理的内容。长期协议包括集中采购模式和框架协议模式,有时也将这2种模式混合使用。采购模式的选择,不仅取决于供需双方的实力和关系,也依赖于客户内部的需求端整合力度。下面就这几种采购模式的特点分别进行介绍和说明: ①集中采购模式 计划性高,适用于需求端整合力度强,能够结合已有的维修计划,整理出未来的备件需求计划和采购计划的项目,实现集中采购、分批交货。 由于客户的需求计划可以明确,所以,可以制订备件采购计划和到货计划,实际立项和采购。供应商也可以根据明确的采购计划和到货计划,安排生产计划和交货计划,统筹规划原材料采购、加工装配、包装运输等成本,形成较为明确的合同收益预期。对客户的让利空间较大,供应商的合作意愿强。 |
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