| 标题 | 数字化档案管理在法院审判中的重要作用 |
| 范文 | 王九云 摘 要 信息时代的快速发展，给各行各业都带去了深远的影响和产业的变革。法院审判在档案管理也收到了信息技术的重要影响。数字化的档案管理模式给法院的档案管理工作带来了巨大的便利性，通过数字化的档案管理，可以让法院工作人员便于查阅各类时期的档案内容进行检索，给法院审判中的档案管理赋予新时代的现代化的管理模式。本文笔者就当前法院审判中数字化档案管理的重要作用，谈谈如何在法院档案管理中充分的发挥数字化档案管理的重要作用，希望对法院数字化管理提供一些浅显的帮助和参考，推动法院档案数字化持续稳定发展。 关键词 数字化 档案管理 法院审判 信息技术 管理模式 一、引言 人民法院档案是国家档案的重要资源，真实地记录和反映了人民法院的审判工作和其他各项活动，也是社会的宝贵财富。人民法院档案工作既是基础工作，也是保障工作，是展示人民法院审判历史面貌的重要凭证。随着经济社会的发展，法院档案拥有量和使用量日益增多，档案管理工作的任务日趋繁重。做好人民法院档案工作，实现规范化、制度化、科学化、便捷化，使其更好地为审判工作服务，具有重要意义。一方面应充分认识档案管理工作的重要意义。人民法院档案包括诉讼档案以及其他各类档案。诉讼档案是国家重要的专业档案之一，是人民法院审判活动的真实记录，又是人民法院进行审判活动的重要依据和必要条件。同时，诉讼档案又是审判人员审理案件和执行案件劳动的成果和智慧的结晶。诉讼案件归档是实行案件流程管理中的最后环节，法院档案管理工作是司法政务管理的一个重要方面。另一方面应明确法院档案管理工作指导思想，即坚持以科学发展观统领档案工作，努力建成一个门类齐全、结构合理、管理科学、功能多样，高效服务，具有人民法院特色的档案管理工作体系。全面实现档案管理工作规范化、制度化、科学化、便捷化，充分开发利用法院档案资源，拓展和延伸服务领域，在保证档案安全，不泄露国家秘密的前提下，充分提供利用，发挥档案的社会效益和经济效益，更好地发挥司法档案在服务大局，服务审判，服务社会，服务人民群众方面的重要作用。加快档案信息自动化系统建设，实现档案工作现代化，提高档案系统整体功能。西方国家在法院档案管理中已经形成了一套流程清晰、规范明确、使用便利的数字化管理模式，我们在数字化档案管理模式上可以充分的借鉴和参考，取其精华为我们使用。 二、数字化档案管理的意义 法院推行档案管理数字化建设是适应社会数字化潮流、服务审判管理信息化的必然要求，也是人民法院进一步提高法院信息传递速度，节约诉讼资源，方便群众诉讼的重要手段。可以依托档案数字管理系统，建立当事人查询平台。另外，还可以专门设立电子阅卷室，当事人、律师、公安局、检察院等需要查阅卷宗，档案员不需要调出纸质卷宗，只需要阅卷人通过内网提出申请，档案员审批并网上授权后，阅卷人按照指定权限范围调取电子卷宗，需要复制件的，可以打印后加盖档案室的公章。数字化的档案管理，可以有效地提高法院在审判过程中档案管理的检索成效，推动法院工作进一步提高效率。此外法院档案工作实行数字化管理后，必将在服务大局、服务审判、服务社会、服务人民群众等方面发挥更加积极的作用。一是决策层可以通过对汇集的审判业务大数据进行分析，从而全面掌握法院审判运行态势，及时发现审判业务数据异动，有针对性地作出科学决策，确保法院审判执行工作健康有序运行。二是法官可以利用这个平台采集数据、分析案件动态，实现二级业务流转一体化设置；案件上诉后，二审法官能够及时查看一审案件所有信息及电子卷宗；二审结案后，一审法官能够及时查看二审裁判结果。 三、法院档案管理数字化的探索 （一）成立专门的数字化管理队伍 法院在档案管理数字化的过程中，要充分重视对于人才的引入和培养机制。数字化档案管理是一项长期的工作，需要数字化档案管理队伍沉下心来，在繁杂繁琐的档案中，摸索管理机制，优化档案管理的流程，提高数字化档案进程的进一步的推进。数字化的管理队伍关系到法院在审判过程中档案管理的成效，作为法院主管部门，要切实的加强数字化档案管理队伍的业务培训和专业素质的提高，把数字化档案管理成为一项长期的机制落实下来。 （二）采购有力的数字化管理工具 数字化档案管理中，有力的数字化管理工具是必不可少的。法院在档案数字化的进程中，要及时地为管理队伍配好鞍马，让他们能够充分发挥自身的主观能动性，推动数字化档案管理的成效。 （三）档案数字化的过程中，做好监管事务 在数字化的管理中，法院要做好档案管理的监管责任，对于一些涉密、保密级别达不到公开的要求、案件为完成等的档案，要在数字化的过程中做好监督保密义务，防止档案外泄。此外在由于一些档案时间较长、保存不是很完善，在数字化的过程中要尤为注意保护好档案资料。领取和交回都要以保护档案为首要责任的情况下进行，不能因为档案被扫描、拍照了，对于原档案就放松了保护和爱惜的思想认识，法院要全面落实监管义务，促进档案数字化进一步完善。 四、结语 实践证明，在法院档案管理中，充分的引入数字化技术的管理，可以有效地提高法院档案管理成效，方便办案人员查阅档案和卷宗。法院在进行开庭审理和相关业务办理流程中产生的大量纸制文档凭证、图像、音频、视频等证据资料文件，这些卷宗及庭审资料文件对于法院来说都是关键的业务数据，需要对此进行电子化保存留档及备份，以方便日后业务的溯源和查询。随着图像技术与网络技术的发展应用，档案电子影像处理系统已对文件影像化提供了有力的支持。 （作者单位为濮阳中级人民法院） 参考文献 [1] 王金强，杜强.基于WEB技术的高校教师业务档案管理系统设计与实现[J].九江学院学报（自然科学版），2014（04）. [2] Annelies Genbrugge，Dominique Adriaens，Barbara Kegel，Loes Brabant，Luc Hoorebeke，Jeffrey Podos，Joris Dirckx，Peter Aerts，Anthony Herrel . Structural tissue organization in the beak of Java and Darwins finches[J] . J.Anat，2012（5）. [3] 邱佩芳，张计龙，刘百祥，丁士华，孙瑾芝，严玲霞，文捷，田园，高珺.高校电子校务环境中的档案管理系统[J].中国索引，2006（04）. [4] 丁莉婷，孙杰.关于档案管理信息化与数字化的探索[J].中国环境管理干部学院学报，2008（01）. [5] 王艳青.浅谈当前农村公路档案管理——加强管理质量，提升农村公路养护水平[J].建筑知识. [6] 牡丹江市档案局.达标争一流提档创佳绩——记牡丹江市两级法院机关档案目标管理晋升省级标兵单位[J].黑龙江档案，2000（01）. [7] 殷敏.关于加快发展市级法律服务业的思考——镇江市法律服务业现状及发展调查[J].中国司法，2010（07）. [8] 张勇健，王淑梅，余晓汉.《关于海事法院受理案件范围的规定》的理解与适用[J].人民司法（应用），2016（10）. |
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