| 标题 | 企业会计核算规范化管理措施分析 |
| 范文 | 曾愫萍 摘 要 对于任何运行中的企业来说，会计管理工作对于企业的正常稳定运营和发展都起到了不可替代的作用。会计核算结果能够客观真实地反映出企业的运营状况和收益等，并且其也是企业作出运营决策的重要依据。在物业企业中，会计核算工作同样是非常关键的，物业管理就是专业的组织机构对已经投入使用的各种类型的建筑物以经营的形式对其进行维护、管理、维修，同时向业主提供全面的服务性管理工作。现阶段，我国建筑行业蓬勃发展，物业企业也随之兴起，而对物业管理企业的会计核算进行标准化规范管理是非常必要的。因此，本文就对如何加强对物业企业会计核算工作进行规范化管理的具体措施进行了介绍。 关键词 企业核算 物流管理 规范化管理 措施 一、企业会计核算进行规范化管理的重要意义 不论是早已成规模的大型企业，还是刚刚起步处于发展阶段的各种类型的中小型企业，只有具备较为完善的会计核算体系才能够确保企业获得长久稳定的发展。企业通过建立健全会计核算体系可以将企业内部的所有信息数据和有关发展决策进行科学合理的整合，也可以有效确保企业整体实力的提升。然而部分企业在运营发展的过程中只重视眼前利益，并没有对影响企业效益的各种因素进行具体的总结和分析，所以建立起标准规范的会计核算体系是企业取得长足稳定发展的前提条件。物业管理是近年来新兴的产业之一，物业管理企业的会计核算工作具备以下几种独有的特征： 第一，物业管理企业依据自身具备的运营特征及管理工作等需求，在严格遵守国家制定的企业会计核算相关法律法规的基础之上，同时依据有关部门和各个地区出台和物业管理企业会计核算相关的法律法规来进行企业内部的会计核算工作，为企业提供客观真实的会计核算信息。 第二，因为物业管理企业与其他企业不同，没有涉及生产产品及销售产品的环节，通常都是为业主提供一些检修服务，以及开展维护和管理工作。相对其他生产经营类型的企业来说，物业企业的资金管理流动过程和形式较为简单，进而物业企业管理的会计核算工作所要核算的内容也比较简单。 第三，物业管理企业所有的财务资金信息数据主要是提供给业主及企业管理者参考。企业管理层较为关注收取的物业管理费的具体使用情况和所获得的收益等客观准确的信息数据，因此物业企业的会计核算所获得的信息资料应满足上述需求。 第四，物业管理企业收取的各种费用受到多方的监督和管理，包括企业内部的自我监督及政府相关部门和业主等多方面的监督，所以对于物业企业的资金经济方面的监督是比较全面的。 二、简述物业企业当中进行会计核算的主要内容 （一）对物业企业经营所获得的收入进行核算 物业企业经营收入就是物业通过从事物业管理维护检修及向业主提供其他各种服务、经营活动所获得的经济收入。一部分为主要经营所获得的收入，如物业管理费和物业经营所获得的收益等；另一部分为其他经营业务获得的收入，其他经营所获得的收益主要有经营商品性房屋获得的收益、房屋中介代销获得的收益、外部承揽其他业务获得的收益等。 （二）对物业企业经营成本进行核算 对于物业企业的成本核算应依据权责发生制、经营成本、运营过程产生的费用进行核算。运营成本就是企业在开展经营活动的过程中给物业产权人及使用者提供服务及检修维护管理等工作所花费的成本费用。在物业企业当中，成本费用核算主要包括人工费用及材料费用的核算。在实际进行成本核算的时候，成本资金支出和各个责任项目挂钩，通过这种成本核算形式能够将成本支出和责任具体落实到个人，使成本责任机制得到真正落实。期间费用主要含有财务费和管理费，采用和其他企业同样的形式进行核算。 （三）对物流管理企业的代收款项进行核算 物业企业要在“其他应付款”栏下方设明细栏“代收款项”，此科目设置的目的就是进行核算时记录物业代收、代付的其他各种费用，如代收的有线电视安装费、电表水表安装费以及二次供水加压费等。还包括物业收到物业产权人的委托和授权向使用人收取的房屋租金等费用都应填寫和记录在代收款项当中。此科目要依照代收费用类型设置明细，同时依据所涉及的相关单位来进行核算。 三、简述现阶段我国物业管理企业进行会计核算遇到的一系列问题 现阶段，我国的物业企业总体经营状况良好，然而在进行财务核算时仍然存在许多不足与问题，下文就对这些问题进行了总结及分析： （一）物业企业会计基础性工作落实不到位 现阶段，很多物业管理企业尤其在由个人民办的物业管理企业当中，没有严格遵循相关法律法规来建立企业内部的经营资金账目，没有依据会计管理的相关制度对企业运营所产生的各种账目进行详细、准确、真实的记录，造成原始信息遗失、不正规发票入账等不良现象普遍存在。在进行会计核算时没有真实准确的资料作为依据，会计信息手续不够完善，所经营的主要业务没有签订正规的合同。会计科目实际运用不合理，将成本费用支出与收入性支出混为一谈。例如，将采购的固定资产算作支出费用。企业内部没有构建起定期对各种物资进行清查盘点的机制，有的虽有制度但却没有得到具体的落实。在明细账与记账凭证当中所描述的主要内容不够客观准确。上述多种情况致使会计核算工作不够标准和规范，不能通过会计核算准确地反映出企业客观真实的经营状况，对企业决策人员使用会计核算之后生成的会计报表产生了不良影响。 （二）物业企业进行成本核算的形式过于单一 现阶段，部分私营物业企业基本都是通过本企业内部的财务部门进行会计核算，明细科目最高设置到二级，每一个部门及管理服务部分并没有进行自身的成本核算，顶多就是对于自身部门做一个支出和收入的总账目。在现实情况当中，物业公司进行管理和提供的服务项目等涉及很多方面和种类，每个不同的小区的物业公司假如没有依据项目及种类的不同来设置相应的明细分类账目及辅助核算账目，就无法为企业决策者提供客观准确的财务信息资料，无法满足企业管理层的需求。 （三）物业企业进行核算的形式和财务管理模式落后 现阶段，很多私营的物业企业还在使用“算盘结合电子计算器”的传统财务核算方法，会计工作人员每天都在进行手动核算工作，并且繁多的重复性工作消耗了大量的财力、物力，致使会计人员根本没有时间下到基层了解实际的工作开展情况，不能及时发现成本支出发生变化的根本原因，导致即使进行了成本核算也不能为企业提出有效降低成本的合理意见。最终在管理方面易出现以下几个问题：没有定期查看仓库物资的存储是否合理；对采购物资的价格是否合理也没有进行科学的分析与评价；没有对单个项目的盈利空间进行科学的计算和分析，甚至部分经营业务不仅没有获得收益反而还出现了亏损的情况。 （四）所提供的报表不能满足物业企业每个阶层进行管理的需求 现阶段，普通的物业管理企业遵循会计制度的基本要求，提供的报表主要只有现金流量表、利润表及资产负债表。这些财务报表虽然符合财务管理的相关规定，然而呈现的信息却比较笼统，不是企业管理层真正需要的财务报表。后期只能通过统计的方法获取精准的数据，既消耗了大量的时间及精力又极易出现错误，不能切实满足企业内部的管理需求。 四、改善我国物业管理企业现阶段会计核算工作的合理性建议 （一）改善并加强会计核算基础性管理工作 应严格依据国家出台的会计管理相关法律法规来建立公司账目，同时物业企业应不断加强对现有财务员工的职业素养及专业技能的培训，在提升财务人员综合素养的同时构建完善的企业内部会计管理机制。例如，财产清查机制、财务资金收支审批机制，还要加大和发挥会计岗位的监管职能作用，对于原始凭证资料的审核机制应视为重点制度严格履行。通过制定和完善相关的财务管理制度能使会计工作有据可循，实现会计核算工作的标准规范化管理。 （二）应为企业管理层提供满足其需求的、有价值的财务报表 财务报表是企业运营情况的真实体现，所提供的财务报表除了资产负债报表、经营利润报表和现金资金流量报表以外，还要为物业企业管理者提供所需要的有价值的各种类别的财务报表。例如，向小区业主提供的建筑房屋维修资金支出表、每一个服务项目的成本支出的明细账目及利润表、为满足企业管理层作出正确决策所提供的资金情况表、所收取的物业管理费明细表等各类财务报表，通过真实、准确、详细的财务报表来帮助和提高物业企业整体的管理水平。 （三）物业企业应建立起对重点经营项目的分析机制 物业企业应依据所经营项目和服务业务的变化，定期对企业的财务经营状况进行科学合理的分析和评价，所要进行分析的基本内容根据年度制定的经营目标将成本支出、收益及获得的利润综合放在一起进行对比分析，通过对获得收益的组成和变化因素对最终利润的影响进行分析。另外，对公司的整体财务情况及资产和负债等准确客观的信息资料进行分析，保证组织机构的科学合理运行。同时，对企业经营管理过程中出现的问题進行总结和分析，通过财务核算给出合理性的意见。在每一个季度结算完毕之后要进行财务总结和分析，在经营中期和年末结算完毕之后要进行全面的财务总结和分析，将所获得的财务分析情况及时上报给物业企业的管理层。 （四）物业企业应构建企业内部的财务管理机制 物业企业应遵循国家有关部门的要求，并依据企业自身的管理需求和运营特征制定出对企业内部资金财务状况进行规范化管理的《财务管理办法》，还应不断完善和优化该项机制，制定出与其配合使用的详细的财务管理办法。另外，要制定出对小区管理负责人的考核标准及收费人员的考核标准。同时，还应对小区台账和上报的各类财务报表进行仔细的审核，对物业公司的收益状况进行随机的审查和监督。 五、结语 对于企业自身来说，会记核算是企业经营行为的最终记录，只有客观、真实、准确、公正、合法才能切实满足企业相关利益群体的需求。然而，现阶段在物业管理企业当中，尤其是私营的物业企业的会记核算工作仍然存在很多不足和缺陷。因此，我们要不断地在实践中摸索、改进和完善，寻找一套切实有效的物业企业会计核算方法，继而提高企业财务管理水平，促使物业企业获得长足发展。 （作者单位为北京神州智业科技孵化器有限公司） 参考文献 [1] 郑红霞.物业公司财务管理存在问题及对策[J].产业与科技，2015（06）. [2] 王文平.论物业公司财务管理[J].现代经济信息，2013（10）. [3] 李艳.企业会计核算规范化管理措施[J].中国集体经济，2012（13）. |
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